Нужно ли оплачивать отопление за май

Нужно ли оплачивать отопление за май

Кто может работать в нерабочие дни

Указ № 242 ввел нерабочие дни для всех категорий работодателей. Никаких исключений для отдельных отраслей или предприятий, как это было весной прошлого года, на этот раз не сделано. Однако в пункте 2 нового указа установлено, что организация должна самостоятельно определить число работников, которые будут обеспечивать ее функционирование с 1 по 10 мая.

Следовательно, работодатель сам решает, сколько сотрудников необходимо привлечь к работе в дни между майскими праздниками. Причем, никаких ограничений на работу в офф-лайне не установлено. Соответственно, сотрудники могут работать в этот период как «удаленно», так и в офисе, магазине и проч. Такое разъяснение содержится в новых рекомендациях Минтруда для работников и работодателей (п. 1).

Бухгалтерия Подключиться к «Контур.Бухгалтерии» для удаленной работы с сотрудниками и клиентами

СПРАВКА

Подробно о правовом статусе указа президента о нерабочих днях и ответственности за его нарушение читайте в статье «Можно ли бизнесу работать в нерабочую неделю и как оформлять «удаленку» в «нерабочие дни»».

Нужно ли издавать приказ о работе?

Исходя из формулировки пункта 2 указа, можно сделать следующий вывод: даже если руководство организации решит, что все сотрудники в период между майскими праздниками работать не будут, нужно оформить приказ или другой распорядительный документ. Ведь данное положение указа устанавливает обязанность всех организаций определить число сотрудников, обеспечивающих работу компаний в период с 1 по 10 мая. О необходимости издания такого внутреннего документа говорится и в рекомендациях Минтруда (п. 1). Поэтому, даже если никто из сотрудников не будет работать в указанные числа, во избежание споров этот факт лучше закрепить в соответствующем локальном акте (приказе, распоряжении и др.).

ВАЖНО

Полагаем, что таким же образом следует поступить и работодателям-ИП. Хотя про них в указе не говорится, логично предположить, что их права в данной ситуации должны быть аналогичны тем, что предоставлены работодателям-организациям.

Бухгалтерия Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Выход на работу в период с 4 по 7 мая также необходимо оформить. Прежде всего потребуется приказ, изданный в соответствии с пунктом 2 указа. При указании численности работников, которые будут трудиться в эти дни, рекомендуем использовать формулировку из указа: «обеспечивающие функционирование организации». Поясним.

По мнению Минтруда, если организация (или отдельные выполняемые работы) не относится к непрерывным производствам, то работать в нерабочий день можно только в случаях, установленных в статье 113 ТК РФ (письмо от 06.07.20 № 14-2/В-814). Однако в этот раз возможность продолжить работу заложена непосредственно в президентском указе. Но только в одном случае — соответствующие работники должны обеспечивать функционирование организации. Именно поэтому данную формулировку и следует использовать в приказе.

Также нужно учитывать, что в пункте 2 указа № 242 речь о промежутке времени с 1 по 10 мая включительно, а не только о днях с 4 по 7 мая, которые изначально были рабочими по производственному календарю. Это значит, в приказе целесообразно указать, что с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая количество работников, обеспечивающих функционирование организации, равно нулю.

В этом же распорядительном документе логично зафиксировать данные о должностях и (или) ФИО работников, которым предстоит трудиться в дни между майскими праздниками. Это избавит от необходимости составлять еще один приказ.

Заметим, что во избежание претензий со стороны трудовой инспекции, с приказом, изданным на основании пункта 2 указа 242, лучше ознакомить всех сотрудников — и тех, кто будет работать, и тех, кто воспользуется оплачиваемыми отдыхом. 

Персонал Составлять локальные акты по готовым шаблонам и готовить всю кадровую отчетность

Как заполнить табель учета

Специального кода, которым в табеле учета рабочего времени отмечаются нерабочие дни, установленные указом президента, официально не утверждено. Следовательно, каждый работодатель вправе самостоятельно ввести необходимый код (п. 3 рекомендаций Минтруда). А тот, кто утвердил такой код в прошлом году, может использовать его и сейчас.

Что касается тех сотрудников, которые будут обеспечивать функционирование компании в период с 4 по 7 мая, то им следует проставить в табеле явку.

С учетом сказанного, дни с 1 по 10 мая нужно отметить в табеле следующими кодами:

  • 1 и 9 мая (нерабочие праздничные дни) — В;
  • 2, 3, 8 и 10 мая (выходные дни) — В;
  • 4, 5, 6 и 7 мая (нерабочие дни) — один из двух кодов. Я — для тех сотрудников, которые выйдут на работу, или специальный код, утвержденный работодателем (например, ОН или НОД), — для всех остальных.

Бухгалтерия Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно

Как оплачивать нерабочие «межпраздничные» дни

В указе № 242 сказано, что за работниками сохраняется заработная плата. Следовательно, если человек с 4 по 7 мая будет отдыхать, эти дни все равно нужно оплатить полностью, как будто он трудился в обычном режиме (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Полагается ли повышенная оплата тем, кто выйдет на работу в указанные числа? Как известно, работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двукратном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Но нерабочий день, объявленный указом президента, не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Поэтому оплатить работу в межпраздничные дни нужно в обычном, а не повышенном размере.Такой вывод содержится в рекомендациях Минтруда (п. 2). При этом чиновники отмечают, что работодатель может установить повышенную оплату лицам, работающим в указанные дни.

Аналогичные разъяснения давал Минтруд в прошлом году (см. «Как оплатить нерабочую неделю: разъяснения чиновников» и «Минтруд разъяснил, нужно ли продлевать отпуск в связи с нерабочим днем 24 июня»).

СПРАВКА

Может ли компания ввести в указанные дни режим простоя, чтобы оплатить их не в полном объеме, а в размере 2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ)? Чиновники считают подобное поведение работодателя недопустимым (письма Минтруда от 23.04.20 № 14-2/10/П-3710 и Роструда от 09.04.20 № 0147-03-5). Аналогичную позицию по этому вопросу стали занимать и суды (апелляционное определение Пермского краевого суда от 09.12.20 по делу № 2а-2426/2020, 33а-10982/2020).

Персонал Составить приказ о простое и другие локальные акты по готовым шаблонам

Когда выплатить зарплату за апрель

Во многих компаниях сроки выплаты зарплаты за апрель приходятся на период с 4 по 7 мая. Нужно ли в связи с новыми нерабочими днями перечислить деньги 30 апреля?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 ТК РФ. В ней сказано, что если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то выплата переносится на ближайший рабочий день накануне соответствующего выходного или праздничного. Но нерабочие дни, введенные указом президента, не относятся ни к выходным (ст. 111 ТК РФ), ни к нерабочим праздничным (ст. 112 ТК РФ). А значит, обязанности переносить срок выдачи заработной платы у работодателя нет.

Если же компания и (или) обсуживающий ее банк с 4 по 7 мая не будут работать, то соответствующие суммы придется перечислить 30 апреля. Минтруд также советует в рассматриваемой ситуации выплатить зарплату до начала нерабочего периода (п. 2 рекомендаций).

При этом нужно помнить, что статья 136 ТК РФ содержит еще одно важное правило: зарплата должна выдаваться не реже, чем каждые полмесяца. Поэтому, перечислив деньги за апрель 30 апреля, работодатель обрекает себя на выплату в мае двух авансов — не позднее 15 мая и не позднее 31 мая. Иначе промежуток времени между выдачей зарплаты превысит полмесяца. (Напомним, что аналогичная ситуация могла возникнуть в случае выплаты декабрьской зарплаты в конце декабря — см. «Новогодняя» зарплата: как рассчитаться с работниками до 31 декабря и не «нарваться» на штрафы»).

Бухгалтерия Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ с 2021 года Рассчитать бесплатно

Отпуск приходится на нерабочие дни

Следующий важный блок вопросов касается отпусков, в которые оказались включены нерабочие дни с 4 по 7 мая. Нужно ли продлевать такие отпуска на соответствующее число дней?

Нет, не нужно. Статья 124 ТК РФ не относит подобные ситуации к случаям, когда возможно продление ежегодного отдыха. И чиновники Минтруда неоднократно заявляли, что отпуск на период установленных указами президента нерабочих дней не продлевается (письма от 26.03.20 № 14-4/10/П-2696 и от 17.06.20 № 14-1/В-733, п. 3 новых рекомендаций).

А может ли сотрудник отказаться от отпуска, запланированного на период между майскими праздниками? Здесь нужно учитывать, что в силу статьи 123 ТК РФ ежегодные отпуска предоставляются на основании заранее утвержденного графика, который обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если данные об отпуске внесены в график на 2021 год, и работник в установленный статьей 123 ТК РФ срок уведомлен о начале отдыха, то он не вправе отменить отпуск из-за объявления нерабочего периода с 4 по 7 мая. Трудовое законодательство просто не дает такой возможности.

Соответственно, пересмотр отпусков, запланированных на указанные дни, возможен только по взаимному согласию работника и работодателя. Если оно достигнуто, то нужно издать приказ об отмене предыдущего приказа о предоставлении отпуска, урегулировать вопросы возврата или зачета выплаченных отпускных (если они уже выплачены), а также внести изменения в график.

Бухгалтерия Составляйте кадровые документы в веб‑сервисе по готовым шаблонам Составить бесплатно

Неоказание услуг по закону о защите прав потребителей

Неоказание услуг выражается:

  • в невыполнении договорных обязательств исполнителем;
  • выполнении обязательств не в срок;
  • оказании некачественной услуги. 

Нужно ли оплачивать неоказанную услугу?

Это зависит от того, начал ли исполнитель работать и от причины, по которой услуга не оказана.

Придется оплатить услугу частично, если вы отказываетесь от услуги, которую исполнитель уже начал оказывать.

Если вы успели отказаться до начала работы исполнителем, то платить не нужно.

Если от потребителя прошла авансовая оплата, а исполнению услуги помешал форс-мажор, то вернуть деньги не получится. Но форс-мажор - весьма непростая в оформлении и доказывании вещь. Непреодолимость обстоятельств, помешавших выполнению заказа, исполнитель должен подтвердить справками, а заказчика обязан своевременно предупредить.

Что значит форс-мажор в договоре - понятие Подробнее

В тех случаях, когда услуга не выполнена по вине исполнителя, вопрос оплаты поднимается тоже, но далеко не в первую очередь: сначала нужно разобраться, будет ли все же оказана услуга или договор расторгается. Кроме того, нужно проверить  вдоговоре оказания услуг - платит ли исполнитель неустойку за нарушение договора.

Рассмотрим последствия каждого варианта неисполнения договора оказания услуг индивидуально, чтобы понять, гна какие компенсации имеет право потребитель.

Нарушение сроков оказания услуг

Отношения между потребителями и выполняющими для них услуги предпринимателями, организациями регулируются гл. III закона РФ «О защите прав потребителей» № 2300-I. Ключевое понятие «сроки оказания услуг» определено в ст. 27 закона № 2300-I. Это дата начала и конца работы или период работы.

При нарушении сроков ст. 28 закона № 2300-I предусмотрено несколько вариантов разрешения спора:

  • исполнителю дается второй шанс (новый срок);
  • исполнитель делает скидку на свои услуги;
  • исполнитель оплачивает работу, выполненную другими лицами или самим заказчиком;
  • заказчик расторгает договор. 

Чтобы стребовать одно из этих действий с исплнителя, заказчик направляет ему претензию. Претензия, содержащая 1 из перечисленных вариантов, предъявляется заказчиком в письменном виде.

Претензия по договору оказания услуг, образец (по закону о защите прав потребителя) Скачать

Неустойка за нарушение сроков

Определение сроков важно для правильного исчисления неустойки, предусмотренной п. 5 ст. 28 закона № 2300-I. В соответствии с п. 5 ст. 28 закона № 2300-I неустойка за нарушение сроков рассчитывается следующим образом:

  • вычисляется размер пени за 1 день, для чего стоимость услуги умножается на 3%;
  • вычисляется полный размер неустойки путем умножения неустойки за 1 день на число дней просрочки.

Если исполнитель затягивает начало работы, пени начисляются до тех пор, пока не начнется фактическое исполнение обязательства.

Если исполнитель затягивает окончание работы, пени начисляются до ее фактического окончания.

Договором могут быть определены и другие штрафные санкции за нарушение сроков. 

Некачественное оказание услуг

Если услуги оказаны некачественно, потребитель согласно ст. 29 закона № 2300-I может потребовать от исполнителя:

  • исправить все недостатки за свой счет;
  • сделать все заново;
  • уменьшить стоимость услуги;
  • оплатить расходы, понесенные заказчиком при устранении выявленных недостатков. 

В 1-м случае потребитель назначает в претензии срок для устранения недостатков. Во 2-м исполнитель обязан сдать работу в тот же срок, который был назначен первоначально, либо в срочном порядке.

Во всех остальных случаях требования заказчика выполняются в течение 10 дней (ст. 31 закона № 2300-I).

Что касается недостатков, обнаруженных спустя какое-то время после принятия работы, то о сроках предъявления претензий в данной ситуации можно прочитать в статье «Максимальный срок давности по защите прав потребителей».

При нарушении срока выполнения требования потребителя исполнителю также начисляются пени (неустойка) со дня, следующего за днем исполнения обязательств по договору, и до выполнения требований потребителя (абз. 6 ч. 1 ст. 29 закона № 2300-I). Если в результате некачественно оказанной услуги потребитель понес ущерб, исполнитель возмещает и его (абз. 8 ч. 1 ст. 29 закона № 2300-I).

Если исполнитель не выполнил требования, указанные в претензии, или недостатки оказались существенными, потребитель вправе расторгнуть договор с возвратом уплаченных денег. О том, обязан ли продавец отвечать письменно на претензию потребителя и в какие сроки, читайте нашу статью "Как дать ответ на претензию потребителя".

Подробный план действий для заказчика в случае оказания услуг ненадлежащего качества предлагает КонсультантПлюс в готовом решении. Если вы еще не имеете доступа к КонсультантПлюс, то вы можете оформить его бесплатно.

Количество дней отпуска в 2020 году

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Из письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Иногда работнику срочно необходим отпуск вне графика  – со следующего дня по его заявлению. В этом случае у бухгалтерии обычно возникают сложности с применением и соблюдением установленного законом срока выплаты отпускных. Вдобавок, по данному вопросу сложилась противоречивая судебная практика. Как правильно выплатить отпускные в случае внезапного отпуска и избежать административной ответственности за несоблюдение срока их оплаты, знает КонсультантПлюс:

По личному заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника, несмотря на утвержденный график отпусков. При этом необходимо соблюдать требования ст. 136 ТК РФ, согласно которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Если по заявлению работнику предоставляется отпуск на следующий день после подачи заявления, а бухгалтер не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК РФ срок, то…

Читать готовое решение полностью.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

ПРИМЕР

У сотрудника накопилось 7 неиспользованных календарных дней отпуска за прошлый рабочий год. Он планирует присоединить их к отпуску за текущий рабочий год.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

На некоторых предприятиях принято давать краткосрочные отпуска (на 1-2 дня) в связи большим количеством неиспользованных дней отпуска. Важно знать, что сроках выплаты отпускных при однодневном отпуске имеют свои особенности и риски. О них разъяснено в КонсультантПлюс:

Однако предоставление работникам отпуска указанной продолжительности сопряжено для работодателя с определенными трудностями и рисками, связанными, в частности, со сроками выплаты отпускных.

Читать консультацию целиком.

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2021 году

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняют место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы Кодекса понятно, что оплату отпуска производят исходя из среднего заработка работника.

Расчет отпуска в 2021 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше 1 года, то  это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

То есть при расчете отпускных нужно использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

ПРИМЕР 1

Менеджер работает в ООО «Парма» с 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2021 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Значит, его средний заработок определяют за расчетный период – с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года.

ПРИМЕР 2

Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде в 2020 году

Работнику Петрову А.С. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2021 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Итоговая сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. × 14 дн.)

Как оплачивают отпуск по ТК РФ в 2021 году при стаже менее 1 года

Если со­труд­ник трудится в ор­га­ни­за­ции менее 12 ме­ся­цев, рас­чет­ный пе­ри­о­д для него – пе­ри­од с даты при­е­ма на ра­бо­ту по по­след­ний ка­лен­дар­ный день ме­ся­ца, пред­ше­ству­ю­ще­го ме­ся­цу на­ча­ла от­пус­ка (п. 4 По­ло­же­ния, утв. по­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 24.12.2007 № 922).

ПРИМЕР

Отпускные при стаже до 1 года

Сек­ре­тарь Би­рю­ко­ва Н.А. ра­бо­та­ет в организации с 4 фев­ра­ля 2021 года. Она на­пи­са­ла за­яв­ле­ние на от­пуск с 13 мая 2021 года на 7 кален­дар­ных дней. Рас­чет­ный пе­ри­од в дан­ном слу­чае – это пе­ри­од с 4 фев­ра­ля 2021 года по 30 ап­ре­ля 2021 года.

За сколько дней до отпуска в 2021 году выплачивают отпускные

Как сейчас: срок выплаты отпускных

Предельный срок, когда ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­пла­тить ра­бот­ни­ку от­пуск­ные, – это не позд­нее чем за 3 дня до на­ча­ла от­пус­ка (ст. 136 ТК РФ). Это действующее правило.

Однако в ТК РФ прямо не ука­за­но, о каких днях идет речь – ка­лен­дар­ных или ра­бо­чих. Но по разъ­яс­не­ни­ям Ро­стру­да, от­счи­ты­вать этот срок нужно в ка­лен­дар­ных днях (пись­ма от 30.07.2014 № 1693-6-1, от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

ПРИМЕР

Срок выплаты отпускных в 2021 году

Пер­вый день от­пус­ка работника при­хо­дит­ся на по­не­дель­ник 24 мая 2021 года. Со­от­вет­ствен­но, от­пуск­ные долж­ны быть ему выпла­че­ны не позд­нее 20 мая (чет­верг).

В слу­чае, когда день вы­пла­ты от­пуск­ных вы­па­да­ет на вы­ход­ной или нера­бо­чий празд­нич­ный день, день­ги долж­ны быть пе­ре­чис­ле­ны в пред­ше­ству­ю­щий ему ра­бо­чий день. 

Учтите, что несо­блю­де­ние срока, уста­нов­лен­но­го для опла­ты от­пус­ка, грозит штра­фом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Также ком­па­нию могут оштрафовать даже в том слу­чае, когда ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на от­пуск позже, чем за 3 дня до его пред­по­ла­га­е­мо­го на­ча­ла (пись­мо Мин­тр­у­да от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

Работник может взять отпуск с последующим увольнением. В какой срок тогда нужно выдать отпускные? Ответ есть в КонсультантПлюс:

Исключение: оплата отпуска, предоставленного с последующим увольнением, может быть произведена в сроки, установленные для… (читать далее).

Как планируют сделать: новый возможный срок выплаты отпускных

Оплатить отпуск, возможно, нужно будет не позднее чем за 3 рабочих дня, а не календарных. При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум 3 полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Кроме того, работник сможет брать отпуск со следующего дня. Сейчас законодательством это не предусмотрено.

Срок на оплату отпуска минимум за 3 дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства.

Если поправки примут, работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за 3 рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка запланирована в новой части 10 ст. 136 ТК РФ.

Как могут изменить срок выплаты отпускных

Работник планирует отпуск с понедельника. Покажем, когда нужно выплатить отпускные по новому и по действующему порядку.

Действующие правила. Выплатить отпускные вы обязаны не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. День начала отдыха не считают. Три календарных дня до отпуска – это воскресенье, суббота и пятница. Поэтому выдать деньги работнику необходимо до конца рабочего дня четверга предыдущей недели.

Новый порядок. Выдавать отпускные придется не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Первый день отпуска не считают. Три рабочих дня это – пятница, четверг и среда. Значит, выплатить отпускные придется до конца дня во вторник недели, которая идет перед отпуском.

На практике некоторые работодатели выплачивают работнику зарплату раньше установленного законом срока вместе с отпускными. Насколько это рискованно и есть ли вероятность нарваться на административный штраф? В КонсультантПлюс есть готовое решение на этот счёт:

Дело в том, что досрочная выплата зарплаты может быть расценена ГИТ как нарушение условия о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца, а именно ч. 6 ст. 136 ТК РФ. Ведь с одной даты выплаты зарплаты до следующей даты выплаты может пройти больше половины месяца. Такое мнение неоднократно высказывалось специалистами Роструда…

Читать полностью.