Образец протокола собрания жильцов индивидуальное отопление

Образец протокола собрания жильцов индивидуальное отопление

Содержание

Общее собрание собственников многоквартирного дома: образец протокола

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

Что такое общее собрание собственников многоквартирного дома?

В целях принятия решения, касающееся управления домом, обязательно проводится собрание. На нем происходит обсуждение вопросов, выносящихся на повестку, голосование, по результатам которого составляется протокол. Все эти процедуры должны строго соответствовать нормам Жилищного кодекса РФ.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение.

Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Формы проведения

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами:

  1. В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
  2. В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
  3. В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т. е. имеет конечную дату действия.

Каждому владельцу жилой и нежилой площади в многоквартирном доме принадлежит та часть голоса, пропорционально которой составляет его помещение в общей площади.

Образец протокола общего собрания жильцов 2021 года

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
  • дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
  • повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
  • количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
  • указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
  • количество голосов по каждому вопросу,
  • подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

Протокол собрания является серьезным документом и к его значимости нужно относиться соответствующе. Если не будут соблюдены все требования к реквизитам и оформлению, он будет признан недействительным и решения аннулированы.

Новый образец протокола общего собрания МКД, согласно  Приказа № 44/пр Минстроя РФ с последними изменениями от 5 марта 2019 года:

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую компанию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она обязана в течении 5 дней передать документы в орган государственного жилищного надзора, где осуществляется хранение их в течение 3 лет.

Также можете скачать реестр собственников многоквартирного дома.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

  • информационное сообщение,
  • реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
  • формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
  • бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов.

Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Отметим, что отказ или отсутствие владельца любого помещения в доме на собрании означает, что решение будет принято, и он обязан ему подчиниться.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Форма протокола общего собрания собственников

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Форма протокола общего собрания собственников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Форма протокола общего собрания собственников

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Форма протокола общего собрания собственников Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация: Как провести общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2021)В протоколе общего собрания следует указать наименование документа, дату и номер протокола, дату, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протоколов. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие предложений, к протоколу прилагаются перечисленные в ней документы.

По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п. 4, Разд. II Требований N 44/пр).

Нормативные акты: Форма протокола общего собрания собственников «Жилищный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ
(ред. от 30.12.2020)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 02.01.2021)1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4.2 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.

3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решения, предусмотренного пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.2 настоящей статьи, а также решения, предусмотренного пунктом 4.6 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.3 настоящей статьи. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание.

Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Протокол N 1

общего собрания собственников дома по адресу

________________________________

от «___»________ 200__г.

Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

Приглашенные лица:

Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

Повестка дня:

1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.

2. О создании товарищества собственников жилья.

3. Утверждение Устава ТСЖ.

4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.

5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

Слушали:

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Решили:

1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.

2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.

3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

Голосовали:

«за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — нет

«воздержались» — нет.

2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

3) управление управляющей организацией.

Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

Решили:

1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

Основные разделы: ____________________________________.

Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

Решили:

1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).

2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф. И.О.)

Решили:

1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.

2. Избрать в члены Правления ТСЖ:

1. ______________________ (Ф.И.О.)

2. ______________________ (Ф.И.О.)

3. ______________________ (Ф.И.О.)

4. ______________________ (Ф.И.О.)

5. ______________________ (Ф.И.О.)

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Решили:

1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.

2. В состав Ревизионной комиссии избрать:

1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист

2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист

3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

1. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

2. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

3. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

4. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

Голосовали:

«за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

«воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

Приложения:

1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).

2. Список членов Правления ТСЖ.

3. Список членов Ревизионной комиссии.

(Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец

Согласно действующему на территории РФ законодательству, жильцы, проживающие в многоквартирном доме, имеют право сами заниматься решением вопросов, связанных с их домом.

Для принятия решения по поводу проведения капремонта и иных изменений глобального характера, владельцам жилплощадей необходимо присутствовать при проведении собрания. Все постановления, принятые на основании общего согласования, необходимо документально оформить.

С этой целью осуществляется ведение протокола, фиксирующего результаты всеобщего сбора владельцев жилых помещений в многоквартирном доме. В нем содержится основная, наиболее важная информация, с итоговой подбивкой результатов мероприятия.

Следует заметить, что типовой формы для подобного документа, который бы с высокой долей грамотности и исчерпывающе предоставлял сведения об итоговом решении, не установлено.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

  • реконструкцией и ремонтом;
  • благоустройством территории дома;
  • размещением внешних рекламных носителей;
  • парковкой транспорта;
  • дополнительным привлечением консьержки для работы;
  • выбором формы для осуществления управленческих функций;
  • согласованием вопроса оплат;
  • кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.

Нужно помнить! Решение может быть признано законным, если для его принятия получено согласие владельцев, которые в совокупности обладают большей суммой жилой площади в доме, нежели часть жильцов, не поддержавших его. При этом данное количество рассчитывается из общего объема голосующих граждан.

В нормах ЖК РФ, все же, есть некоторые случаи, когда для законности принятия решения требуются голоса жильцов, чья жилплощадь в сумме превышает показатель двух третьих.

Для чего нужен протокол

С момента получения документации, подтверждающей право собственности на недвижимость, желательно затронуть в первом обсуждении вопрос, касающийся формы управления.

Следует осознавать, что не каждый из жильцов, безусловно, поддержит вариант с созданием товарищества, как метода управления. Ряд жильцов могут отдать предпочтение передачи дел специалистам в лице фирм, специализирующихся на профессиональном обслуживании жилых комплексов.

Собрание можно считать проведенным, если определенное минимально требуемое количество граждан (при кворуме) поддержало то или иное решение. Весь процесс голосования подлежит фиксации в протоколе.

Как составляется протокол

По истечении 10 суток от даты определения решения, протокол необходимо полностью сформировать и передать для ознакомления всем гражданам, принимавшим участие в голосовании. Все данные, касающиеся голосования, отображенные в протоколе, берутся из регистрационного листа (здесь непосредственно отражен каждый из голосов).

К основным пунктам этого документа можно отнести:

  • Информацию о форме и сроках проведения голосования;
  • Данные об инициаторах;
  • О повестках;
  • Сведения в виде описи всех приложенных материалов.

Детали составления протокола

Сведения, необходимые для целей оформления протокола, получают еще до собрания. Начинать следует непосредственно со списка жильцов и сведений площадей, которыми они располагают. Для этого можно обратиться к застройщикам, коммунальщикам или выяснить все, что нужно, у жильцов при самостоятельном вручении им уведомлений.

Как же происходит заполнение пунктов протокола:

  • Форма собрания. Более удачной считают заочную форму, позволяющую в наиболее сжатый срок собрать существенное количество решений, принятых жильцами;
  • Время выполнения. Не нужно выбирать для проведения собрания дни, совпадающие с праздниками или же в летний период. Дата должна быть удобной для большей части жильцов. Их уведомление выполняется по повесткам, вручаемым под роспись или с использованием заказных писем с описью вложения;
  • Обозначается в документе конкретное место, где будет приниматься решение;
  • Перечисляются инициаторы с указанием нумераций их квартир. К подобным лицам относят собственников, их представителей, а также управляющие компании;
  • Все данные жилых площадей можно взять в техническом паспорте на дом;
  • Законодатель не предусматривает установление конкретных методик подведения итогов в голосовании. При подсчетах, в качестве общей площади всех жилых помещений принято считать 100 процентов. Для подсчета величины голоса отдельного владельца, высчитывается соотношение площади его жилья с общей площадью квартир в жилом доме.

Когда подсчет величин голосов каждого жильца выполнен, проводится сверка – сумма всех голосов должна равняться 100 процентам. Чтобы узнать долю собственника, нужно площадь его жилья, указанного в свидетельстве, умножить на 100 % и разделить на всю площадь имеющихся в доме квартир.

К примеру, у Иванова площадь жилья составляет 64 кв.м. Площадь всех имеющихся в доме квартир составляет 20 тысяч кв.м. Подсчитываем его долю – 64 х 100/20000 = 0,32 процента. При выполнении округлений, нужно учитывать все знаки по четвертый знак после запятой включительно.

Регистрационный лист и голосование

Итоговое решение фиксируется отдельным листом голосования. Каждому сданному листу присваивают отдельный номер. Он подлежит занесению в регистрационный лист. Здесь пример заполнения листа голосования, а также регистрации участников.

Крайне важно! При выражении несогласия жильца с принятым на голосовании решением, срок для его обжалования составляет 6 месяцев. Это обстоятельство прямо подразумевает соблюдение инициаторами всех правил по оформлению и хранению документации, связанной с голосованием.

Насколько благоприятными будут условия проживания в доме, зависит, прежде всего, от действий жильцов. Именно благодаря повышению интереса к вопросу общего имущества, происходит налаживание взаимоотношений собственников, повышая уровень их правовой информированности. Учитывая конструктивное обсуждение вопросов, происходит снижение жилищных расходов по содержанию, и существенно повышаются расценки на каждый квадрат жилплощади.

Выбор председателя и секретаря

Все участники должны, в первую очередь, определить, кто будет избран председателем, секретарем. Кандидатуры предлагаются каждым из жильцов. Выдвигаться может не одна кандидатура. Решение по таким вопросам принимается методом открытого голосования (присутствующие голосуют, поднимая руку в знак согласия).

Тот, кто избран председателем, и проводит все собрание, руководя порядком выступлений. Секретарем, в свою очередь, все данные протоколируются, включая и результаты по голосованию.

Необходимость в счетной комиссии

Хоть новым ЖК РФ и не предусматриваются данные о счетной комиссии, однако, протоколы многих собраний свидетельствуют о том, что такие органы, все же, формируются жильцами, даже учитывая необязательность этой процедуры.

Проще говоря, факт отсутствия подобной комиссии не может влиять на законность итоговых голосований, вне зависимости от затрагиваемых ими вопросов. При судебном обжаловании решения принятого на собрании, проводится оценка верности проведенных подсчетов голосов, вне зависимости от того, кто именно их выполнял, поскольку эту процедуру могут доверить и счетной комиссии, и председателю, и любому другому лицу, участвующему в собрании.

Другой вопрос, если собственниками МКД избрание комиссии обозначено решением как обязательная процедура. Подобные полномочия утверждения регламента или положения, регламентирующего деятельность комиссии, определения перечня ее функций, порядка избрания, действия и прочего, могут быть возложены и на собрание.

При таких обстоятельствах, процесс подсчета голосов без действий комиссии будет расценен как нарушение проведения сборов владельцев МКД. Однако даже при таком раскладе нельзя с уверенностью сказать, как именно будут расценены нарушения судом при принятии решения большей частью голосов с кворумом.

Какое количество подписей необходимо собрать

Есть ли необходимость в сборе подписей всех участвующих в собрании лиц? С юридической стороны, такие действия необязательны. Когда собрание происходит при личном присутствии владельцев квартир, то все участвующие регистрируются, подписываясь в соответствующем листе, приходя на собрание.

Наличие кворума определяют именно по количеству подписей в этом регистрационном листе. Общее число голосов по рассматриваемому вопросу, вне зависимости от выбора, включая воздержавшихся, определяется прямым подсчетом (поднятием руки). Полученные данные заносятся секретарем или счетной комиссией в отдельную ведомость.

Но, все же, существует и иной метод, который может оградить от допущения просчетов, фальсификаций и проявлений недоверия прочих владельцев.

Подобный метод состоит в раздаче участникам лично отдельных листов для проведения голосования, где возможно самостоятельное внесение ими данных, засвидетельствованных собственной подписью.

Именно такими голосованиями можно добиться честности и прозрачности процедуры, с возможностью проведения пересчетов голосов.

При проведении голосования заочно, подобные листы необходимо прикладывать к итоговым протоколам. Учитывая изложенное, все владельцы, присутствовавшие при сборе, не обязаны ставить свои подписи в протоколе, кроме случаев, обусловленных законом.

Например, в пункте 1.1. статьи 136 ЖК РФ указана необходимость присутствия подписей всех владельцев, принимавших участие в собрании, которые поддержали решение создания ТСЖ либо утверждения устава последнего.

Необходимы ли данные о списке выступивших и прошедших выступлениях

Насколько целесообразно включение в протокол сведений о содержании выступлений, озвученных предложениях и высказанных комментариях на мероприятии?

Естественно, в целях сбора полных данных о проведенном собрании, эти действия нельзя считать лишними. Кроме того, неуказание в протоколе сведений о выступающих лицах, не согласных с решением, выставляемым для голосования, становится веским основанием для обжалования законности принятого таким образом решения.

Но, все же, есть вероятность, что отсутствие этих сведений не будет оценено судом как существенное нарушение и повод для признания недействительности голосования, если, конечно, не выявятся иные, более серьезные нарушения.

Как правильно сформулировать повестку дня

Часто бывает, что в повестке дня проводимого собрания присутствуют такие пункты, как «разное» или же пункт «текущих вопросов». Как итог, жильцам не совсем понятно, какие именно вопросы обсуждались на сборах, в особенности, если они не принимали в них участия.

Может быть, вопрос состоял в повышении заработной платы уборщице или дворнику, а может разговор велся за внесение запрета на потребление алкоголя в пределах придомовой территории.

Вместе с тем, уведомление, касающееся предстоящих сборов, должно быть получено каждым владельцем не позднее чем за 10 суток до момента их проведения. В нем должны быть отображены все без исключения вопросы.

Такой пункт как «разное», не предполагает точного определения вынесенной для обсуждения темы, в связи с чем, это может привести к последующему обжалованию решения, утвержденного голосованием на собрании. То есть более приемлемым является четкое определение повестки дня.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: скачать

Здесь есть возможность скачать шаблон протокола собрания жильцов, оформленного в формате MS Word.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Протокол общего собрания управляющей компании

В прошлых статьях мы рассмотрели механизм проведения общего собрания в многоквартирном доме, а также как составить уведомление о проведении собрания. Все описанные моменты в этих статьях очень важны для законного соблюдения процедуры проведения собрания. Наверное, наиболее существенным документом при проведении общего собрания является протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Это первый документ, который подвергают сомнению, когда оспаривают в суде законность проведения собрания, а значит от составления его зависит очень много. Каким он должен быть? Как правильно его составить? На эти и другие вопросы попробуем ответить.

Как составлять протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Как правильно составить протокол общего собрания собственником многоквартирного дома интересует не только председателя ТСЖ или руководителя управляющей организации, но и любого собственника, который может захотеть быть инициатором собрания. Чтобы оформить протокол общего собрания не обязательно обращаться к юристам или юридическим организациям, а возможно сделать это и самому, внимательно изучив Жилищный Кодекс РФ, а также приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 25 декабря 2015 года № 937/пр, который вступил 29 апреля 2016 года. Этот приказ упорядочил формат составления протокола общего собрания, а также порядок передачи копий протокол в уполномоченные органы. Вот такого алгоритма необходимо придерживаться для составления правильного протокола общего собрания собственников.

Итак, данный протокол составляется в течении 10 дней после проведения собрания. Ведется он секретарем собрания, который также избирается большинством голосов. Обязательно в протоколе должны быть указаны следующие реквизиты:

Название документа – здесь всё просто, он так и называется —  протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Номер и дата протокола – датой является дата подсчета голосов общего собрания, а номером, порядковый номер проведения собрания в данном году.

Дата и место проведения общего собрания. Если собрание проходит в очной форме, то указывается адрес его проведения, если же собрание проводится в очно-заочной форме или заочной, то указывается адрес, по которому передавались оформленные решения собственников. Если собрание проводится в системе ГИС ЖКХ, то просто указывается адрес многоквартирного дома. Если собрание продолжается несколько дней, то указывается как дата начала собрания, так и дата его окончания. Будьте внимательны, даты в уведомлении о собрании и в протоколе должны совпадать.

Содержательная часть протокола общего собрания. В начале содержательной части должен быть адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форма его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование). Сама содержательная часть состоит из двух частей. В содержательной части должны быть указаны следующие сведения: об инициаторе собрания, председателе и секретаре собрания, об общем количестве голосов собственников в доме, количестве голосов, принявших участие в собрании, об общей площади жилых и нежилых помещений, о повестке дня и наличии кворума. Если на собрании присутствуют менее 15 человек до дальше указываются присутствующие на нём собственники, если больше, то эта информация указывается в приложении. Также обязательно указываются и приглашенные лица.

Дальше в основной части указываются вопросы, которые рассматриваются на повестке дня. Включать в повестку пункт разное нельзя, все вопросы должны излагаться конкретно и по делу.

В тексте протокола должны быть указаны следующие разделы: СЛУШАЛИ – это кого заслушивали на собрании по каждому вопросу повестки дня, ПРЕДЛОЖЕНО – это какие предложения поступили во время собрания и РЕШИЛИ – здесь указывается количество голосов за, против, воздержались по каждому вопросу повестки дня.

Указывается место хранение протоколов общих собраний и решений собственников.

Самое главное, что касается новых изменений так это, что следующий перечень приложений является обязательным:

Реестр всех собственников в доме с указанием полных данных о них, уведомление о проведении общего собрания, список собственников присутствующих на собрании, решения собственников в случае очно-заочного или заочного проведения собрания и любые документы, которые имеют отношение к собранию.

Все приложения к протоколу подлежат нумерации и являются его неотъемлемой частью протокола.

Протокол обязательно подписывается председателем и секретарем собрания с расшифровкой фамилий и инициалов.

Приложение №2 к приказу Минстроя России указывает порядок передачи копий протоколов общих собраний в надзорный орган. Теперь в течении пяти дней инициатор собрания после подведения итогов обязан передать в орган государственного жилищного контроля копию решения общего собрания.

Где получить образец протокола общего собрания многоквартирного дома

Чтобы не выдумывать, где можно получить образец протокола общего собрания кооператива, мы Вам предлагаем ознакомиться уже с готовым вариантом.

Протокол общего собрания собственников № 1 от 30 мая 2016 года.

Дата проведения собрания: с 01 мая по 26 мая 2016 года.

Время проведения:

Место проведения собрания: г. Саратова, ул.

Проводится внеочередное общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, в форме очно-заочного голосования, расположенного по адресу: г. Саратов, ул.

Инициатором проведения общего собрания собственников является ___________________ (Ф.И.О.), собственник квартиры №_____ по ул.________________, д._________, свидетельство о праве собственности от _________ №/серия_____________ выдано ____________; _____________________________________

Председатель собрания:

Секретарь собрания:

Члены счетной комиссии:

Список присутствующих собственников помещений или их представителей прилагается к настоящему протоколу (Приложение № 1).

Приглашенные лица:

Общая площадь жилых помещений в многоквартирном доме, находящихся в собственности физических и юридических лиц, составляет _______кв. м.

Нежилое помещение, общей площадью ____ кв. м.

Всего собственников помещений ____ –  кв.м. (количество голосов 100%), из них на собрании присутствовали _____ – ______ кв.м., что составляет ____ % голосов, кворум для принятия решений имеется.

Повестка дня:

  1. Утверждение повестки дня;
  2. Выборы председателя и секретаря общего собрания с предоставлением им права подписания протокола общего собрания;
  3. Утверждение членов счетной комиссии.
  1. По первому вопросу повестки дня

СЛУШАЛИ:

___________________________________

ПРЕДЛОЖЕНО:

_______________________________

РЕШИЛИ:

Голосование: за ___, против ___, воздержались ___.

Решение по первому вопросу повестки дня — ___________ (указать принято/не принято).

Тоже самое по остальным вопросам.

Приложения:

  1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на ___ листах.
  1. Сообщение о проведении общего собрания собственников   помещений на____ листах.
  1. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего

собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ___ листах.

  1.  Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
  1. Доверенности представителей собственников помещений в количестве ____штук.

Председатель общего собрания _______________ / Ф. И.О. /

(подпись)

Секретарь общего собрания __________________ / Ф.И.О. /

(подпись)

Члены счетной комиссии: ___________________ / Ф.И.О. /

(подпись)

Председатель

общего собрания:                 __________________          ______________

                                                         (подпись)                                                                   (Ф.И.О.)                                                    

Секретарь

Общего собрания:                  __________________               ______________

                                                        (подпись)                                                                  (Ф.И.О.)                                                     

Вот таким обязательным документом оформляется собрание жильцов.

В каких случаях протокол общего собрания может быть признан недействительным

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома очень важный юридический документ, потому что именно в нём содержится вся информация о принятых решениях на собраниях. А значит все финансовые, хозяйственные вопросы по многоквартирному дому и вопросы его управления будут отражены в нём. Для решения тех или иных вопросов очень часто протоколы общих собраний подделывают и тогда они становятся предметом судебных тяжб, хотя и настоящие протоколы также подвергаются сомнениям. Любой протокол общего собрания можно признать недействительным, если он сделан с нарушением законодательства, поэтому составлять его нужно четко и понятно. Особое внимание будет уделено приложениям к протоколу, потому что в них находится вся информация о собственниках помещений в доме, о тех, кто принял участие в голосовании, доверенности представителей и другая информация.

Если Ваша управляющая компания заявляет о проведении общего собрания и принятых на ней решениях, в легитимности которых есть сомнения, то однозначно Вам или инициативной группе необходимо подать иск о признании протокола недействительным, а значит и самого собрания. В суде, конечно необходимо не только выразить свою точку зрения, но и привести доказательства подделанного протокола. Например, привести на заседание суда собственников, которые не были уведомлены надлежащим образом или не проголосовали на собрании, хотя в протоколе указано, что он принимал участие в нём.

data-full-width-responsive=»true»

Образец протокола общего собрания собственников помещений в очной форме

ПРОТОКОЛ №1
внеочередного общего собрания
собственников помещений в многоквартирном доме по адресу:
ул. _________________________, д. ______

    г. Томск

    ________________

    2009

    г

    Настоящий протокол составлен по результатам голосования на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу:
    г. Томск, ул. __________________, д. ____
    Место проведения собрания: г. Томск, ул. ___________________, д. _____
    Форма проведения собрания: заочное голосование.
    Очерёдность проведения собрания: внеочередное.
    Общая площадь помещений: __________ кв.м..
    В собрании приняли участие _____ человек, общая площадь принадлежащих им помещений составляет ________ кв.м, что составляет ______ % голосов от общего числа голосов. Общее собрание правомочно, кворум для принятия решений по всем вопросам повестки дня имеется.
    Решение собрания оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарём собрания.

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

    1. Процедурные вопросы: избрание председателя собрания, секретаря собрания.
    2. О выборе способа управления многоквартирным домом – управления товариществом собственников жилья.
    3. О создании товарищества собственников жилья ТСЖ «______».
    4. Об утверждении Устава ТСЖ «_____».
    5. Выборы Правления ТСЖ «_____»
    6. Выборы ревизионной комиссии ТСЖ «______».
    7. Утверждение сметы на содержание дома на 2010 год.
    8. О государственной регистрации ТСЖ «_____».
    Вопрос повестки дня №1. Процедурные вопросы: избрание председателя собрания, секретаря собрания.
    Вопрос, поставленный на голосование: Избрать председателем собрания – ______________________________________(кв._______), секретарём собрания _______________________________________( кв.__).
    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №1:
      «ЗА»

      %

      «ПРОТИВ»
      «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня №1: Избрать председателем собрания – ___________________________________(кв. ______), секретарём собрания ______________ (кв. __).

    Вопрос повестки дня №2. О выборе способа управления многоквартирным домом – управления товариществом собственников жилья.

    Вопрос, поставленный на голосование: Выбрать способ управления многоквартирным домом товарищество собственников жилья.

    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №2:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня №2: Выбрать способ управления многоквартирным домом — управление товариществом собственников жилья.

    Вопрос повестки дня № 3. О создании товарищества собственников жилья ТСЖ «__________».
    Вопрос, поставленный на голосование: Создать товарищество собственников жилья «_________________».
    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня №3:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня № 3: Создать товарищество собственников жилья «________________».

    Вопрос повестки дня № 4. Об утверждении Устава ТСЖ «________________________».

    Вопрос, поставленный на голосование: Утвердить Устав товарищества собственников жилья «______________________».
    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 4:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня № 4: Утвердить Устав товарищества собственников жилья «________________________».

    Вопрос повестки дня № 5. Выборы Правления ТСЖ «___________________________».
    Вопрос, поставленный на голосование: Избрать правление ТСЖ «______________________», состоящее согласно Уставу из ______ человек, в следующем составе: _____________________ (кв._____), _______________________________ (кв.__), ____________________________ ( кв.__).
    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 5:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня №5: Избрать правление ТСЖ «________________________», состоящее согласно Уставу из ____ человек, в следующем составе: _______________________ (кв._____), ____________________________ (кв.__), ____________________________( кв.__).

    Вопрос повестки дня №6. Выборы ревизионной комиссии ТСЖ «_______________________».

    Вопрос, поставленный на голосование: Избрать ревизором правления ТСЖ «___________________________» ____________________________________.

    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 6:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня №6: Избрать ревизором правления ТСЖ «_______________________» __________________________________.

    Вопрос повестки дня № 7. Об утверждении сметы на содержание дома на 2010 год.
    Вопрос, поставленный на голосование: Утвердить смету на содержание дома на 2010 год
    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 7:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»

    Вопрос повестки дня № 8. О государственной регистрации ТСЖ «_________________________».

    Вопрос, поставленный на голосование: Поручить __________ обеспечить государственную регистрацию ТСЖ «_________________________».

    Результаты голосования по ВОПРОСУ повестки дня № 8:


    «ЗА»
    «ПРОТИВ»
    «ВОЗДЕРЖАЛСЯ»
    Принятое решение по вопросу повестки дня № 8: Поручить _______________________ обеспечить государственную регистрацию ТСЖ «__________________________».

Настоящий протокол изготовлен «____» ___________________ 2009 г .

    Подписи:

    Председатель собрания ______________ /___________

    Секретарь собрания ______________ /___________

Протокол общего собрания собственников помещений в МКД

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

образцов минут

АССОЦИАЦИЯ
Совет директоров
Протокол очередного заседания

ПРИМЕЧАНИЕ : Форматирование минут может быть разным. от ассоциации к ассоциации и это вопрос личного стиля. Например, некоторые секретари используют римские цифры (I., II., III.), А другие — нет. В формат полезен для удобства чтения, но не критичен. Что IS важно, так это информация, содержащаяся в протоколе.>>

1. ПОЗВОНИТЬ ДЛЯ ЗАКАЗА
Президент объявил собрание в 18:30. в .

2. ЗВОНОК
A. Члены правления
, президент
, вице-президент
, секретарь
, казначей (отсутствует)
, член по широкому кругу вопросов участвовал по телефону

B. Другие присутствующие
, менеджер
, секретарь
, поверенный ассоциации

3. ОТКРЫТЫЙ ФОРУМ

4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА
Протокол заседания утвержден в представленном виде.

    5. ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
    Поскольку казначей в отпуске, предоставил отчет казначея следующего содержания:
    A. Общая сумма активов на
    B. Операционные
    долларов США C. Резервы
    долларов США D. Просрочки
    E. Залог на APN утвержден Правлением.[ ПРИМЕЧАНИЕ : Отсутствие включения этого в протокол может быть основанием для юридического оспаривания иска о лишении права выкупа.]

    6. ОТЧЕТ МЕНЕДЖЕРА
    A. Ремонт фасадного входа — работа завершена.
    B. Ремонт сеялки — гидроизоляция завершена, на следующей неделе планируется покраска.
    C. Телевизор в комнате отдыха — приобретен и установлен 46-дюймовый телевизор и настенное крепление.
    E. Пожарные спринклеры — проверены пожарной службой и подписаны.
    G. Консультант по сантехнике — 3 фирмы обратились в связи с расследованием жалоб на сантехнику.
    В настоящее время ожидает ответов.

    7. НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
    А. Фонтан. Правление обсудило пересмотренное предложение об установке фонтана в здании клуба. После обсуждения запрос не был одобрен, так как было подано только две заявки, и они превышали сумму, заложенную в бюджет на работы. Правление отправило проект обратно в комитет для дальнейшего рассмотрения и рекомендаций.

    8. NEW BUSINESS
    A. Пандус для инвалидных колясок. Домовладелец запросил разрешение на установку за его счет временного пандуса для инвалидных колясок для проведения предстоящей операции. Чтобы разумно удовлетворить запрос и рекомендации юрисконсульта ассоциации, Совет утвердил запрос при условии доказательства того, что подрядчик владельца имеет лицензию и застрахован.

    B. Заповедник. Поскольку по закону требуется ежегодное обновление запасов и поскольку специалист по запасам ассоциации подготовил исследование, которое сейчас используется ассоциацией, правление рассмотрело и одобрило предложение об обновлении прошлогоднего исследования стоимостью .

    9. ДАТА СЛЕДУЮЩЕГО ЗАСЕДАНИЯ . Следующее ежемесячное заседание Совета директоров назначено на в 18:30.

    РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СЕССИИ

    Правление собралось на Исполнительном заседании в и предприняло следующие действия:

    1. Контракты.
    а. Проверено тендеры на ремонт крыши здания клуба.
    г.Утвержден контракт на покраску здания клуба.

    2. Просрочки.
    а. Одобрен иск о лишении права выкупа в отношении APN за просрочку оценки. [ ПРИМЕЧАНИЕ : Неспособность включить это в краткое изложение может быть основанием для юридического оспаривания иска о лишении права выкупа.]
    b. Одобрено списание безнадежной задолженности по APN в размере в связи с банкротством.

    3. Дисциплинарные слушания.
    а. Дисциплинарное слушание было проведено с владельцем, арендатор которого нарушает ограничения ассоциации по шуму.
    г. Утвержденный штраф в отношении домовладельца за повторное нарушение.
    г. Утвержден штраф в отношении домовладельца, который был отменен на шесть (6) месяцев в ожидании повторного нарушения.

    4. Слушание о возмещении расходов. Утвердил оценку возмещения домовладельцу расходов на сантехнику, оплаченных ассоциацией и признанных домовладельцем.

      8:00 вечера. Встреча прервана.

      *****

      ПРИМЕЧАНИЕ : Протокол собрания может быть подписан любым из следующих способов:

      1.Простая строка для подписи:

      _________________________
      Джейн Смит, секретарь

      2. Строка подтверждения и подписи:

      Настоящий протокол утвержден Советом Директора.

      _________________________
      Джейн Смит, секретарь

      3. Строка сертификации и подписи:

      Я подтверждаю, что вышеизложенное является верной и точной копией протокола, утвержденного Советом директоров.

      _________________________________ ____________
      Джейн Смит, секретарь Дата


      ПОМОЩЬ : Ассоциации, нуждающиеся в юридической помощи, могут связаться с нами.Чтобы быть в курсе проблем, затрагивающих общественные ассоциации, подпишитесь на рассылку новостей Дэвиса-Стирлинга.

      Правильная запись дел с советами директоров — дайте мне минутку

      Регулярные встречи — одна из важнейших задач кооператива или кондоминиума. Правление, потому что именно там формируется политика здания, где принимаются бизнес-решения, связанные с сообществом и обычно там, где начинается и заканчивается управление делами сообщества. Из-за серьезности обсуждений и решений на собраниях это Важно иметь точный отчет об этих действиях.Вот почему подробные и точные протоколы заседаний имеют решающее значение для советов директоров, управление сообществом.

      В то время как некоторые секретари совета директоров делают во время собраний лишь беглые записи, другие ошибаются. наоборот, увязнуть в процессе создания заметок, пытаясь сообщать о каждом произнесенном слове. Но, безусловно, есть метод и, возможно, что-то вроде ремесла для ведения точных и соответствующих протоколов заседаний заседание правления.Знание чего-то об этом процессе может означать разницу между гладко работает заседанием совета и один, что погряз в мелочах над спорным решением или отложенной иской акционер или владелец паи. Дьявол действительно кроется в записанных подробностях, поэтому чем меньше деталей будет видно на записи, тем лучше.

      Законно записано

      Ведение протокола собрания требуется не только в соответствии с руководящими документами кооператива, но и по закону.Закон штата Нью-Йорк, в частности Закон о коммерческих корпорациях (раздел 624 BCL), требует, чтобы кооперативы хранили записи собраний совета директоров, собраний акционеров и заседаний исполнительного комитета. Доска заседания часто проводятся ежеквартально, но специальные заседания совета директоров не проводятся. также освобождены от соблюдения закона о протоколировании.

      BCL 624 (a) требует, чтобы корпорации вели протоколы собраний. BCL 624 (b) требует корпорации, чтобы акционеры могли проверять только две категории корпоративных документы: «протоколы заседаний его акционеров и протокол акционеры… «Обратите внимание, что закон требует проверки только протоколов собрания акционеров — которые, как правило, годовые собрания для избрания директоров — позволяют проверить список акционеров здания.

      По словам Эндрю Б. Фриланда, юриста юридической фирмы, расположенной на Манхэттене. Rosen Livingston & Cholst, советы по кондоминиуму не так строго связаны с BCL, но большинство из них следуют те же протоколы, что и у кооперативов, когда дело касается протоколирования и документации.«Хотя кондоминиумы не подпадают под действие [BCL], это часто цитируется как модель управления кондоминиумами », — говорит Фридленд. «В отличие от кооперативов, которые являются корпорациями, конкретно управляемыми BCL, кондоминиумы технически не подпадают под действие BCL «.

      Хотя доски различаются от сообщества к сообществу именно тем, как они функционируют, у большинства есть протоколы заседаний секретаря совета директоров.Некоторые доски позволяют внешний агент для записи минут, например, управляющий недвижимостью. Неважно, кто ведет протокол, потому что в конечном итоге правление должно одобрить протокол собрания и обычно делает это на следующей встрече, говорит Эндрю Брукер, руководитель юридической фирмы Schecter & Brucker, расположенной на Манхэттене. BCL также позволяет записывать минуты в электронном виде как при условии, что они могут быть переведены в письменную форму «в разумные сроки».

      «Единственное, что должно быть в протоколе, — это предпринятые действия», — говорит Брукер, добавляя, что не существует стандартного или официального способа проведения встречи. минут надо брать.«Не следует записывать все [происходящее на собрании] в протокол потому что они могут быть использованы в судебном процессе. Вы должны включить только через несколько минут, кто присутствовал, какие действия, кто отсутствовал и Дата.»

      В нашем сутяжническом обществе тема того, что помещено в минуты, так актуальна, что некоторые доски теперь используют крайне осторожный подход, не позволяя любителям чтобы заняться записью минут.Во многих зданиях теперь есть свои адвокаты ведите протокол собрания, чтобы избежать юридических проблем, связанных с этим письменная запись. Такие написанные адвокатом заметки действительно скудны и по замыслу.

      Регистраторам встреч никогда не следует записывать цитаты из встречи, а вместо этого следует просто дать общее резюме обсуждения. Важно быть осторожно при расчете минут из-за большой вероятности ошибки со стороны диктофона, говорит Брукер. «Возможно, что [секундометрист] неправильно указал точка зрения. Правление должно внимательно просмотреть протоколы, прежде чем они одобрить их », — говорит он.

      Не все эксперты в отрасли согласны с тем, что разрешить кому угодно принимать участие минут — это разумно — некоторые эксперты даже не рекомендуют этого. Управляющему агенту неуместно Некоторые говорят, что берут на себя задачу, учитывая их другие обязанности.

      «Было бы разумно, если бы человек, кроме управляющего недвижимостью, протоколы », — говорит Гарольд Вольф, владелец Back Office, который предоставляет услуги бэк-офиса. для кооперативов, кондоминиумов, управляющих недвижимостью и арендодателей. «Управляющий должен делиться своими мыслями и слушать других. Если он что-то делает, значит, он заблудился.

      Точное определение деталей

      Многие доски настолько различаются по стилю, что их невозможно узнать. Другой.Некоторые проводят свои встречи очень по-деловому, а другие вовлекать бесполезные обсуждения, которые блуждают по карте и достигают мало или ничего. Это не должно быть так, поскольку доски помогают упростить процесс учета минут, придерживаться бизнеса и не участвовать в обсуждениях личных проблем о соседях, проблемах с обслуживанием их квартир и других лишние детали. Платы должны оставаться на рабочем месте.

      «Я советую советам директоров попытаться решить проблемы [сообщества] как бизнесмены», — говорит Херб Роуз, владелец Herb Rose Consulting, фирмы, обслуживающей совет директоров.Эмоциональный Он добавляет, что конфронтации присущи каждой доске.

      «В записях есть эмоциональное содержание… Правление состоит из добровольцев, а не профессионалов», — говорит Роуз. «Но вы все равно должны заниматься бизнесом. С некоторыми досками, это настоящий вызов ».

      Помощь доступна для членов правления, которые хотят стать более профессиональными в их неоплачиваемая работа в качестве волонтеров в совете директоров. Smart Technologies в Калгари запускает полезный веб-сайт www.effectivemeetings.com.

      Члены совета могут найти много полезных советов о том, как подготовиться и провести встречи на сайте, в том числе мудрый совет сделать шаг отсутствие встречи. Не встречайтесь, если можно передать ту же информацию через памятку, по электронной почте или в виде краткого отчета, — предлагает сайт.

      Члены правления всегда должны ставить цели встречи и придерживаться их. цели.

      Когда члены правления планируют повестку дня собрания, они должны определить его цель. Чем конкретнее цели встречи, тем более сфокусированной будет ее повестка дня. Советам также следует предоставлять повестку дня перед каждой встречей, которая должна включать краткое описание целей встречи, темы для обсуждения и список с указанием того, кто будет обращайтесь к каждой теме и как долго они будут говорить.

      Советам директоров следует назначать конкретных членов, отвечающих за подготовку собрания.От всех участников необходимо потребовать что-то подготовить к встрече, чтобы держите всех на благо хорошего результата. Пункты действий также должны быть обозначены заранее.

      Совет директоров также должен изучать и постоянно стремиться улучшить свое собрание процесс. Они не должны заканчивать встречу без оценки того, что произошло, и не планируя улучшить следующую встречу.

      Определенную информацию не следует включать в протокол собрания, например, небольшую детали, которые упоминаются, но не имеют реального отношения к текущему бизнесу.Секретарь или другое лицо, отвечающее за ведение протоколов заседаний правления может занять краткие и сжатые минуты, если вы ограничитесь только важной информацией. Так что те, кто способен на такую ​​задачу, должны быть единственными, кто минут.

      «Если человек, ведущий протокол, действительно может сосредоточиться на сути того, что как говорится, это было бы хорошо », — говорит Вольф. «Если у них нет возможности понять это, минуты становятся бесполезными.”

      Очевидно, что все, что обсуждается на встрече, имеет отношение к нерешенным судебные разбирательства следует не регистрировать (во избежание новых судебных разбирательств). Немного здания также не упоминают в протоколах собраний персонал или акционеры, имеющие задолженность. Этих людей можно упомянуть через несколько минут, но только достаточно расплывчато, чтобы не клеветать на жителей, например: «начал иски против человека, который должен заплатить за аренду за три месяца».

      Любителям минут следует всегда помнить, что кооператив или кондоминиум — это, по сути, вертикальное соседство.На первый взгляд незначительная ошибка в названии человека, который Не следует указывать в протоколе собрания, это может вызвать обиду или даже судебный процесс. С В протоколе заседаний эксперты сходятся во мнении, что лучше ошибиться в осторожности.

      Делать заметки

      Степень доступа резидентов, не являющихся членами совета директоров, к протоколам заседаний отличается от здания к зданию. Но по законам штата акционеры только имеет право просматривать протоколы собраний акционеров, а не закрытых, только для заседаний.Несмотря на это, в наши дни большинство зданий позволяют владельцам и а также потенциальным покупателям ознакомиться с протоколами собрания акционеров. Забота о новых покупателях о протоколах заседаний по разным причинам — чтобы изучить финансовое состояние и деловую атмосферу заседаний совета директоров или даже чтобы узнать, не было ли ранее проблем с квартирой. рассматривает покупку.

      «Закон Нью-Йорка требует, чтобы кооперативы разрешили акционеру в течение пяти дней в письменной форме. уведомление, проверять и копировать протоколы собраний акционеров для любых целей, разумно связанных с интересами такого лица как акционера или собственника паев в случае кондоминиума », — говорит Фридленд. «Хотя вам разрешено знакомиться с протоколами заседаний собственника квартир, Правление может потребовать, чтобы вы представили аффидевит кондоминиуму или его управляющему агент, который (1) проверка проводится не с целью, которая отвечает интересам бизнес или объект, кроме бизнеса кондоминиума, и (2) что вы не продали или не выставили на продажу в течение пяти лет список собственников квартир любого кондоминиума — или акционеров корпорации — или помогали или содействовали любому лицу в получении таких записей для любых таких целей.Кондоминиумы обычно не требуют таких показаний под присягой для проверки владельца квартиры. протокол заседаний.»

      И закон не шутит над вопросом доступа, добавляет Фридленд. «Помимо требования, чтобы владельцам квартир было разрешено просматривать и копировать протоколы собраний владельцев ячеек Раздел 624 BCL также разрешает владельцу ячеек, который было отказано в праве просматривать протоколы собраний владельца объекта, чтобы подать заявку на Верховный суд на предмет обязательной проверки протоколов и записей производство по делу владельцев паев. »

      Независимо от того, насколько быстро они производятся по запросу, жители и потенциальные покупатели в сообществе должны знать, что протокол собрания можно отредактировать после того, как их заберут.

      В случае судебного процесса с участием совета директоров, менеджера и / или резидента, собрание протоколы могут быть очень быстро использованы в качестве доказательства в судебном иске.

      «В каждом иске против правления истец всегда просит о встрече минут, чтобы увидеть, что произошло », — говорит Брукер.«Протоколы могут нанести вред [доске] из-за искажения фактов или слишком большого Информация.»

      Некоторые эксперты говорят, что хорошее практическое правило при съемке минут — предполагать, что все записанное может быть использовано в суде. Таким образом, минуты должны быть за пределами упрекают в покрываемом ими материале.

      «В качестве доказательства можно использовать все, что угодно, — говорит Вольф. «Будет ли это принято, варьируется от случая к случаю.”

      Джонатан Барнс — внештатный писатель The Cooperator и других изданий.

      Протоколы заседаний совета директоров кондоминиумов и кооперативов в Нью-Йорке

      Дата: 6 июня

      , 2018
      Расположение: 555 Fifth Avenue, Apartment 3A, New York, NY 11395
      Присутствуют члены Совета: Марк Браун, Тодд Хаммонд, Люси Лью, Джозеф Додд, Лорен Фокс
      Представитель управляющего агента в Посещаемость: Дориан Грей,

      Местный закон 11 — Только что получено уведомление о том, что мы не прошли проверку по местному закону 11.Передний фасад имеет осыпающуюся кладку на 8

      и 9 этажах. Мы были признаны небезопасными, и нам необходимо немедленно исправить ситуацию. Первый шаг — установить навес для тротуара, чтобы защитить тротуар перед зданием от любого потенциального мусора. Предложите связаться с тем же продавцом, что и здание по соседству, поскольку у них уже есть навес на тротуаре, который частично простирается над нашим фасадом.

      Утечка воды на 4

      -м этаже — вчера вечером по электронной почте получена жалоба от блока 3B о потенциальной утечке воды из блока 4B выше.В блоке 4B недавно произошла утечка воды из стиральной и сушильной машины, и они уже заменили пол в ванной. Суперинтендант здания расследует.

      Текущий судебный процесс — Отсутствующий владелец квартиры в 1A все еще избегает суда и не платит общие расходы. Она отказывается предоставить нам доступ, несмотря на то, что блок пуст и обветшал. Несет ли здание ответственность за любые небезопасные условия, возникшие в результате работы ее квартиры? Люси, чтобы исследовать и выяснить.
      Общие сборы — проголосуйте за сохранение общих сборов на прежнем уровне и вместо этого взимайте специальную оценку за предстоящую работу по Закону 11.

      Прежде чем принимать решение об оценке, необходимо сначала оценить стоимость. Тодд говорит, что повышение общих сборов похоже на повышение налогов: они всегда повышаются, но никогда не снижаются. Поэтому лучше провести разовую специальную оценку. Остальные члены правления согласны с мнением.

      Покраска коридоров — Работы начнутся в следующий вторник. Управляющий зданием должен координировать доступ с различными владельцами квартир, так как мы также хотим покрасить внутренние края дверей каждого. Будет хороший фейслифтинг, учитывая царапины на некоторых стенах коридора.
      Повышение гонорара управляющего агента — Дориан просит о повышении, учитывая, что не было ни одного повышения за два года. Предложение было приостановлено президентом совета директоров Марком. Марк предложил поднять этот вопрос на другом собрании, чтобы это и без того долгое собрание можно было отложить.

      Что нужно знать вашему юристу

      Если вы сделали принятое предложение о кооперативе или кондоминиуме в Нью-Йорке, ваш поверенный имеет право просмотреть от вашего имени протоколы заседаний совета директоров за последние два года.

      Когда вы становитесь владельцем или акционером, все по-другому: советы директоров кооперативов и кондоминиумов обязаны вести протоколы на собраниях, но им разрешено делиться протоколами только с годового собрания акционеров, поэтому даже жители здания имеют ограниченный доступ к регулярным собраниям. протокол заседания правления)

      Не так много чая, чтобы пролить

      Возможность читать протоколы заседаний совета директоров может показаться прозрачным окном во все сочные внутренние устройства здания (например, строительную политику, драму или страхи от клопов), но на самом деле эти записи могут быть чрезвычайно непрозрачными.(Содержание может быть ограничено тем, кто присутствует, кто отсутствует, действиями и датой.)

      Это сделано намеренно, но не только потому, что зданиям нравится играть как можно ближе, когда дело касается финансов и внутренних проблем. Это также касается конфиденциальности акционеров и правовой защиты. Любая информация, содержащаяся в документе, может стать частью судебного разбирательства в будущем. (Это ограничение информации также может работать, если вы хотите. Например, если вы отстаете в обслуживании, вы, вероятно, не хотите, чтобы об этом узнало все ваше здание.)

      Вам нужен опытный глаз

      Ричард Кляйн, партнер юридической фирмы Romer Debbas, представляющий десятки кооперативных домов и кондоминиумов, а также потенциальных покупателей, говорит, что советует советам директоров вести протоколы «как можно реже». Совсем не детализировано ». (По иронии судьбы, он делает это отчасти для защиты своих клиентов от таких юристов, как он, когда представляет интересы человека, желающего внести свой вклад.)

      Дэниел Воллман, генеральный директор компании по управлению недвижимостью Gumley Haft, говорит, что некоторые советы директоров кооперативов и кондоминиумов более охотно публикуют протоколы информационных собраний из-за стремления к большей прозрачности. Однако ни один протокол не предоставит много деталей.

      Вот почему вам нужен юрист, который: а) умеет читать между строк протокола собрания и б) знает, какие вопросы задавать о том, что они там видят.

      «Вы ищете тревожные сигналы по вопросам качества жизни», — говорит Кляйн. (Для справки: некоторые юристы передают эту задачу помощникам юристов. В идеале, вам нужно, чтобы эти минуты просматривал опытный глаз, поэтому стоит спросить, будет ли ваш адвокат лично проводить эту проверку.)

      Что ваш адвокат должен искать и спрашивать о

      Вот примеры того, что ваш юрист должен искать и о чем спрашивать в протоколах собрания совета директоров кооператива или кондоминиума.

      • Кто присутствует: все ли члены правления присутствуют? Управляющий недвижимостью? Есть ли члены правления, которые постоянно отсутствуют?
      • Если присутствует подрядчик: планируются ли основные работы? «Они получат новую крышу? Возможно, это не в минутах, но вы хотите узнать », — говорит Кляйн.
      • Если присутствует адвокат: есть ли судебный процесс на рассмотрении или в процессе?
      • Есть ли упоминание о коммерческом пространстве? Арендатор уезжает? В таком случае потеря дохода может привести к увеличению затрат на техническое обслуживание, говорит Уоллман.
      • Если акционер присутствует, почему? «Есть ли проблема, на которую не отвечает управляющий недвижимостью? Они здесь, потому что там лает собака? » — говорит Кляйн. Есть ли особо шумный житель? Несанкционированный курильщик? (Уоллман добавляет к этому списку потенциальных проблем слово «накопитель».)
      • Есть ли упоминание о капитальном проекте — крупных долгосрочных расходах — но без подробностей? Это то, в чем вы хотите разобраться.

      собраний собственников корпорации

      Корпорация владельцев должна проводить одно годовое общее собрание (AGM) каждый год.

      На этом собрании обсуждаются вопросы, которые необходимо рассмотреть владельцам, включая страхование и дефекты строительства.

      Другие собрания, кроме годового, называются общими собраниями.

      Эта информация объясняет, как работают общие собрания и их требования.

      Ключевые роли

      Председатель ведет собрания. У них нет решающего голоса. Если председателя нет, присутствующие могут выбрать кого-то председателем только на этом собрании.

      Встречи организует секретарь. Они уведомляют всех, подготавливают и распространяют повестку дня и протоколы собраний, а также постоянно обновляют список слоев.

      Вынесение вопроса на собрание

      Голосовать можно только по предложениям, внесенным в повестку дня собрания.

      Если вы хотите, чтобы на собрании что-то услышали, вы можете написать секретарю с предложением.

      Оно должно включать:

      • ходатайство, которое вы выдвигаете
      • ваше имя
      • объяснение объемом до 300 слов.

      Председатель может принять решение о том, что ходатайство вышло из строя, если:

      • не было направлено надлежащее уведомление о ходатайстве или
      • оно было бы незаконным, противоречило бы подзаконным актам или не имело исковой силы в случае его принятия.

      Предложения о внесении изменений

      Предложения в повестку дня могут быть изменены на собрании, за исключением:

      • предмета предложения
      • предложений, определенных предварительным электронным голосованием.

      Что делать, если голосование перед собранием уже состоялось?

      Если предложение было изменено на собрании, а затем принято, это должно быть отражено в протоколе.

      Эти протоколы должны включать примечание, в котором говорится:

      • секретарь может созвать другое собрание для повторного рассмотрения предложения
      • владельцев, имеющих право голоса, могут написать и попросить о проведении этого собрания
      • должно быть не менее четверти от общего числа единица права при собрании.

      Получение уведомления о собраниях

      Секретарь должен направить каждому лицу, включенному в список страт, уведомление о собрании как минимум за 7 дней в письменной форме.

      Уведомление может быть отправлено по почте, электронной почте или факсу. Если уведомление отправлено по почте, секретарь должен выделить еще 7 рабочих дней на почтовые расходы.

      Созыв собрания

      Общие собрания, за исключением годового общего собрания акционеров, должны проводиться по мере необходимости.

      Есть два способа организовать общее собрание:

      • секретарь или комитет страты могут позвонить одному в любое время, или
      • , если владельцы имеют право голоса, которые вместе владеют как минимум четвертью всех прав на паи, попросите о встрече в письменной форме.

      Голосование

      Каждый собственник имеет один голос за каждый принадлежащий ему лот.

      Различают следующие типы голосов:

      • общее решение: формат «один лот / один голос», который требует большинства проходящих голосов (более 50 процентов голосов).
      • специальная резолюция: голосование с разбивкой по частям, при этом не более 25 процентов голосов подано против нее
      • единогласная резолюция: если не должно быть голосов против предложения для его утверждения.

      Большинство решений может быть принято простым большинством голосов (более 50 процентов).

      Опрос может быть вызван независимо от голосования. При голосовании по опросу голоса подсчитываются путем подсчета прав на единицы.

      Голосование из удаленного места

      Голосование не обязательно должно проводиться лично. Корпорация собственников может голосовать по вопросам:

      • телеконференции, видеоконференцсвязи, электронной почты или других электронных устройств
      • электронного голосования перед собранием. Это голосование по электронной почте или другим электронным способом перед собранием. И корпорация собственников, и комитет страты могут использовать этот метод голосования.Выборы не могут включать электронное голосование перед собранием.

      Кто может голосовать?

      Каждый собственник и каждое лицо, имеющее право приоритетного голоса, могут голосовать на общих собраниях.

      В страте должен быть указан владелец или лицо. Каждое лицо должно предоставить корпорации собственников письменное уведомление о своем праве голоса на общих собраниях.

      Другие люди с правом голоса включают:

      • совладельцев
      • первых залогодержателей
      • владельцев последующих участков в лоте, где владельцы владеют лотами в качестве попечителей.

      Если кто-то имеет невыплаченные взносы по стратам, все еще причитающиеся, они считаются нефинансовыми. Они не могут голосовать, если не требуется единогласное решение.

      Прокси-серверы — голосование от имени

      Владелец может делегировать свои права голоса другому лицу, которое становится его доверенным лицом. Доверенность не действует, если лицо, предоставившее доверенность, присутствует на собрании и голосует лично.

      Как назначить доверенное лицо

      Владелец может сделать любое лицо своим доверенным лицом, включая своего арендатора.Доверенности должны быть переданы секретарю до или во время собрания.

      Для крупных схем доверенность должна быть предоставлена ​​секретарю не менее чем за 24 часа до запланированного собрания.

      Форма назначения доверенного лица должна указывать:

      • дату создания доверенного лица
      • может ли доверенное лицо голосовать по всем вопросам или только по определенным вопросам и каковы эти вопросы, а также
      • , как доверенный представитель должен голосовать по ходатайству о назначении или продолжении работы агента по управлению стратой.

      Загрузите форму прокси на странице форм или позвоните по телефону 13 32 20, чтобы попросить копию.

      Как долго действует прокси?

      Доверенность действительна с:

      • с даты его подписания до периода, указанного в доверенности (если таковой имеется), или
      • через 12 месяцев с даты подписания или окончания второго годового общего собрания акционеров, проведенного после этой даты.

      Лимиты прокси

      Существуют ограничения на общее количество прокси. Ограничения, удерживаемые одним лицом, составляют:

      • один голос доверенного лица только для схем с 20 лотами или менее или
      • для схем с более чем 20 лотами, число, которое не превышает 5 процентов от общего количества лотов. много.

      Голосование по доверенности и материальные выгоды

      Доверенность не может использоваться управляющим зданием, агентом по управлению слоями или местным управляющим жилой недвижимостью для получения финансовой или материальной выгоды.

      Материальные выгоды включают:

      • продление срока их полномочий
      • увеличение их вознаграждения
      • решение не возбуждать или отложить судебное разбирательство с участием доверенного лица.

      Девелопер или лицо, связанное с девелопером, не может использовать голосование по доверенности или доверенность, вытекающую из:

      • условия контракта на продажу многоуровневого лота
      • другого связанного контракта или соглашения.

      Назначения доверенных лиц до 1 августа 2008 г.

      Назначения с правом голоса по доверенности или доверенности, действующие до 1 августа 2008 г., остаются в силе.

      Если это было назначено на основании договора купли-продажи, который был продлен или продлен после 1 августа 2008 года, он недействителен.

      Повестка дня годового общего собрания

      Повестка дня годового общего собрания должна включать:

      • ходатайство об утверждении протокола последнего общего собрания
      • копию протокола последнего общего собрания (для владельцев, которые ранее не получали копию )
      • ходатайство о рассмотрении вопроса о назначении аудитора
      • копию последнего отчета с ключевой финансовой информацией и любого аудиторского отчета (если таковые имеются)
      • ходатайство о принятии финансовой отчетности
      • подробные сведения о каждом страховом полисе, проводимом корпорация владельцев
      • ходатайство о рассмотрении страховых полисов, которые еще не были оформлены
      • , пункт для рассмотрения годового отчета о пожарной безопасности (если он требуется для здания) в соответствии с Законом о планировании и оценке окружающей среды 1979 и договоренностях о получение следующего годового акта пожарной безопасности
      • пункт для рассмотрения строительных дефектов и их устранения. Этот пункт необходим до истечения установленных законом гарантий (тех, которые применяются в соответствии с Законом о жилищном строительстве 1989 г. ) для зданий с многоуровневой схемой
      • любое другое ходатайство должно быть рассмотрено на собрании
      • любые ходатайства, требующие специального или единогласного решения
      • ходатайство об установлении вопросов, которые корпорация собственников будет решать вместо комитета по стратам, на год вперед
      • предложение об избрании комитета по стратам
      • ходатайство об определении количества членов комитета по стратам
      • вопрос для подготовки или рассмотрения план фонда капитальных работ на 10 лет.

      Уведомления об общем собрании

      Уведомления об общем собрании должны включать:

      • ходатайство об утверждении протокола последнего общего собрания
      • ходатайство об избрании комитета по стратам, если собрание проводится для этой цели
      • форма ходатайства для каждого другого ходатайства, подлежащего рассмотрению на собрании
      • , требуется ли для движения специальная резолюция или единогласное решение тот же вопрос
      • заявление о том, что нефинансовый владелец, залогодержатель или залогодержатель не могут голосовать на собрании по предложению (если движение не требует единогласного решения). Это за исключением случаев, когда до собрания они уплачивают все начисленные с них взносы и любые другие суммы, которые могут быть взысканы с них, в отношении их лота
      • заявление о том, что голосование или другие права могут осуществляться владельцем в списке слоев, номинальным лицом компании (если владельцем в списке слоев является корпорация) или назначенным доверенным лицом
      • как определяется кворум на собраниях в соответствии с законами штата Новый Южный Уэльс
      • Заявление об электронном голосовании перед собранием. Электронное голосование перед собранием может быть «отменено», если предложение, по которому проводилось голосование, было изменено на собрании.

      Уведомление о следующем общем собрании должно:

      • включать любое измененное предложение, которое предполагало голосование перед собранием, и
      • заявлять, что оно может быть поставлено на предстоящее собрание для голосования в соответствии с разделом 19 Закона Закон об управлении схемами Strata 2015 г..

      Кворум

      На общем собрании должен быть кворум, прежде чем можно будет проголосовать по любому предложению, в том числе об избрании комитета по стратам. Кворум составляет:

      • не менее одной четверти людей, имеющих право голоса, или
      • владельцев, имеющих право голоса, владеющих одной четвертью или более от общих прав на паи.

      Если кворум отсутствует в течение 30 минут после запланированного времени начала, председатель должен либо:

      • отложить собрание как минимум на 7 дней, либо
      • объявить кворум и продолжить собрание. Таким образом, кворум составляют владельцы и доверенные лица, имеющие право голоса.

      Кворум для отложенных собраний

      Если кворум отсутствует в течение 30 минут с момента начала перенесенного собрания, лица, имеющие право голоса, включая доверенных лиц, могут составить кворум.

      Перенос собрания

      Общее собрание может быть отложено или перенесено по любой причине. Предложение должно быть принято, и председательствующий должен назначить время и место для следующего собрания. Письменное уведомление должно быть отправлено каждому владельцу как минимум за день до собрания.

      Первое годовое общее собрание акционеров

      Первоначальный владелец должен провести первое годовое общее собрание акционеров в течение двух месяцев после окончания начального периода. Если этого не сделать, может быть наложен штраф до 1100 долларов. Уведомление о проведении ГОСА должно быть передано каждому собственнику и каждому первому залогодержателю и залогодержателю, указанным в списке слоев.Это необходимо сделать как минимум за 14 дней до собрания.

      Если не указано иное, контент на этом сайте находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International License. Чтобы просмотреть копию этой лицензии, посетите: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0

      Создание ассоциации арендаторов — Met Council on Housing

      Какие законы защищают мое право создавать ассоциации арендаторов, вступать в них, принадлежать к ним и участвовать в них?

      Закон о недвижимости, § 230

      Арендодатели не могут вмешиваться в право арендаторов формировать, присоединяться или участвовать в любой группе, созданной для защиты прав арендаторов, а также преследовать или наказывать арендаторов или лишать арендаторов каких-либо прав на осуществление этого права. Группы арендаторов имеют право собираться в помещениях общего пользования [бесплатно].

      Для чего нужна ассоциация арендаторов?

      Ассоциация арендаторов — это объединение всех или большинства арендаторов в здании. Когда арендаторы работают вместе, они могут оказывать большее давление, чтобы заставить арендодателя предоставлять услуги, ремонтировать и прекратить притеснения — и получить лучший дом за арендную плату, которую они платят. Сильная ассоциация арендаторов может заставить домовладельца прислушаться; как группа, арендаторы могут иметь больше рычагов воздействия на переговоры, подавать жалобы в городские и государственные органы, которые осуществляют надзор за жильем, получать помощь от выборных должностных лиц, обращаться в суд или, если доходит до крайности, объявить забастовку арендной платы.

      Но помимо совместной работы над улучшением условий в вашем доме, есть и другие веские причины для создания ассоциации арендаторов. Это прекрасный способ познакомиться со своими соседями, завести новых друзей и построить более здоровое сообщество. Ассоциации арендаторов делают район лучше для всех! Ассоциации арендаторов также укрепляют общегородское движение арендаторов, которое работает над защитой и расширением прав арендаторов и увеличением количества доступного жилья, доступного для всех нас.

      Нужно ли оформлять ассоциацию арендаторов?

      После того, как ваша ассоциация арендаторов будет запущена и начнет работать, вы можете захотеть или не захотеть иметь формальную структуру с выборными должностными лицами, комитетами и подзаконными актами. Многие ассоциации прекрасно уживаются ни с чем, кроме офицеров, а в более крупных зданиях — с капитанами этажей. Если ваше здание очень большое или у ассоциации арендаторов много работы, арендаторы могут решить, хотят ли они большего размера. Хорошая идея — отложить этот процесс до тех пор, пока у людей не появится возможность некоторое время поработать вместе, чтобы они могли узнать друг друга достаточно хорошо, чтобы увидеть, у кого есть хорошие лидерские навыки.

      Не существует процедуры регистрации или другого формального процесса, который ассоциации арендаторов должны пройти, чтобы получить официальный статус. В соответствии с законом ассоциации арендаторов не признаются официально, и отсутствуют особые юридические полномочия. Ассоциации арендаторов — это просто группы людей, которые решили работать вместе со своим арендодателем и решать другие вопросы, касающиеся их сообщества.
      Закон не требует, чтобы арендодатель признавал вашу ассоциацию арендаторов или имел с ней дела, и вначале арендодатель может просто игнорировать вашу группу.Ваша сила придет через ваши скоординированные коллективные действия. Например, когда многочисленные арендаторы скоординированно звонят по номеру 311, чтобы пожаловаться на условия или вместе подать иск в жилищный суд, они могут добиться большего, чем когда арендаторы действуют в одиночку.

      Какие виды юридических действий могут совершать ассоциации арендаторов?

      Существуют юридические процедуры и действия, специально разработанные для групп арендаторов. Этот процесс часто бывает проще, если его координировать через ассоциацию арендаторов.

      Группа HP Действия

      В жилищном суде группы жильцов одного и того же здания могут подать групповое исковое заявление HP, чтобы предъявить иск своему домовладельцу о ремонте и обслуживании. В рамках группового действия HP арендаторы нескольких квартир в одном здании обращаются с просьбой о ремонте или обслуживании всех своих отдельных квартир и / или общих частей здания или зон (например, крыши), которые затрагивают несколько квартир. Групповые действия HP часто более эффективны, чем действия HP, поданные отдельными лицами, и часто привлекают внимание судьи.Поставщики бесплатных юридических услуг и некоммерческие организации, оказывающие помощь арендаторам, перегружены и часто вынуждены отказывать отдельным арендаторам (особенно по вопросам обслуживания или ремонта), но группы могут быть более эффективными при получении помощи от этих организаций. Существует только один регистрационный сбор для всей группы, а не каждый арендатор, оплачивающий сбор за отдельные действия HP. Кроме того, в Group HP Action один представитель может явиться в суд от имени всей группы, что упрощает доступ в суд для людей, которые в противном случае столкнулись бы с трудностями при назначении всех встреч.

      Постановления о снижении арендной платы

      New York State Homes and Community Renewal (HCR) позволяет арендаторам подавать приказы о снижении арендной платы в связи с сокращением услуг или ремонтов. Есть форма как для групп жильцов из одного дома, так и для индивидуальных жильцов. Группы арендаторов часто более эффективны при работе с HCR, чем отдельные лица. Сложные вопросы MCI Когда арендодатели зданий с регулируемой арендной платой подают заявление о повышении арендной платы за капитальный ремонт, арендаторы имеют ограниченное количество времени, чтобы оспорить заявление арендодателя.Группы арендаторов могут вместе подавать иски в MCI. Группы, как правило, намного эффективнее, чем отдельные лица. Подача эффективного запроса в MCI может потребовать много работы, и период времени, в течение которого арендаторы должны подать жалобу и отреагировать в последующие сроки, относительно короткий. Группы арендаторов могут разделить работу и выполнить гораздо больше.

      Кроме того, существуют потенциальные проблемы с заявлением арендодателя о MCI, которые станут очевидными только тогда, когда арендаторы из разных квартир поделятся друг с другом.Пример: если MCI предназначается для новой крыши и эта крыша протекает в одной из квартир или для новой котельной, но некоторые квартиры не получают надлежащего тепла, условия в этих отдельных квартирах могут быть основанием для запроса группы арендаторов. чтобы MCI был отклонен для всех, подавших протест.

      Подробнее см. Наш информационный лист о повышении арендной платы за МКИ

      Дела Сводного жилищного суда

      Если ваш домовладелец предъявляет иск нескольким арендаторам вашего здания в Жилищный суд одновременно, вы можете объединить дела и рассмотреть их сразу.Проблемы должны быть связаны друг с другом, а не для каждого отдельного арендатора. Например, если многие арендаторы удерживают арендную плату одновременно из-за отсутствия ремонта или услуг, и все они одновременно предъявляют иск за неуплату арендной платы, арендаторы могут попросить объединить все дела в один. Это сложная процедура, обычно требующая помощи опытного адвоката арендатора. Кроме того: удержание арендной платы чревато серьезными последствиями, и арендаторам настоятельно рекомендуется обратиться за советом к опытному юристу арендатора или в группу защиты арендаторов, прежде чем удерживать арендную плату.

      Как я могу создать ассоциацию арендаторов?

      Нет установленных правил для начала ассоциации арендаторов. Однако, основываясь на опыте тысяч ассоциаций, которые уже были организованы, вы можете иметь хорошее представление о том, что делать и чего ожидать.

      Первые шаги

      Если вы считаете, что вашему зданию действительно нужна ассоциация арендаторов, это, вероятно, связано с тем, что у вас есть проблемы, которые вы не можете исправить самостоятельно, как бы вы ни старались.

      Почти наверняка другие арендаторы в здании думают так же, и некоторые из них будут более чем готовы начать работать вместе с вами. Первый шаг в формировании ассоциации арендаторов — выяснить, кто эти арендаторы, и лучший способ сделать это — созвать собрание и посмотреть, кто придет. Жилищное законодательство гарантирует вам право встречаться в общественном месте в вашем здании, поэтому не стесняйтесь использовать вестибюль или любое другое общественное место для встреч. Вы можете рекламировать встречу, кладя заметки под дверью людей, развешивая листовки в коридорах и разговаривая напрямую с людьми, которых вы уже знаете.Если в вашем здании говорят на нескольких языках и вы не говорите на двух языках, попросите помощи в переводе ваших письменных сообщений и убедитесь, что на каждой встрече есть кто-то, кто может обеспечить устный перевод — важно убедиться, что «языковой барьер» не разделяет жильцов.

      Ожидайте, что на первой встрече будут много кричать! Если ваше здание в целом не содержится в хорошем состоянии, почти каждый может рассказать страшную историю об условиях в своей квартире.Если домовладелец действительно проявил халатность и жестокость, многие люди будут очень рассержены, и будет много «выговоров». Здесь вы начинаете выяснять, насколько актуальны проблемы в вашем здании и какие шаги вам нужно предпринять дальше.

      Хорошая идея — попытаться прийти к какому-то соглашению между арендаторами о том, кто будет представлять ассоциацию на этапе ее создания, и выбрать одного или нескольких человек для ваших контактов. Это могут быть люди, созвавшие собрание, и / или другие жители дома, пользующиеся уважением жильцов.Вы также можете попросить людей добровольно стать «капитанами этажей», чтобы можно было разделить работу и обязанности. Капитаны этажей могут распространять уведомления о собраниях, координировать обследования зданий и выступать в качестве контактных лиц для арендаторов на своих этажах. По мере того, как ваша ассоциация арендаторов становится более формализованной, капитаны этажей могут выступать в качестве членов руководящего комитета. Теперь вы на правильном пути к созданию ассоциации арендаторов!

      Как я могу привлечь больше людей в моем доме к ассоциации арендаторов?

      Дверной стук

      Ходить от двери к двери и напрямую разговаривать с другими арендаторами и прислушиваться к тому, что они говорят, помогает создать ощущение связи между вашими общими проблемами и укрепить поддержку ассоциации. Это также прекрасная возможность провести обследование здания — зафиксировать все проблемы в отдельных квартирах и общественных местах здания. Вы можете составить свой собственный список или использовать заранее распечатанные формы обследования зданий (воспользуйтесь нашим Контрольным списком инспекций). Вы также можете воспользоваться этой возможностью, чтобы предоставить всем информацию, например, номера телефонов ключевых агентств, особенно номер центральной жалобы на тепло и горячую воду: 311.

      Обойти здание и постучать в двери будет проще и веселее, если хотя бы два человека будут делать это вместе.Особенно важно следить за тем, чтобы в состав команды по вызову двери входили люди, которые представляют различные этнические и языковые группы в вашем здании, особенно вначале, когда люди могут не очень хорошо знать друг друга. Таким образом, каждый получит сообщение: ассоциация арендаторов предназначена для всех!

      Использование заметок, листовок и информационных бюллетеней

      Записка под дверью — это самый простой способ связаться со всеми в здании, особенно если вы хотите предупредить людей о событии, например о предстоящем собрании ассоциации арендаторов. Делайте заметки короткими, интересными и по существу. Вы также можете развесить по всему зданию листовки с объявлениями о деятельности ассоциации арендаторов. Включите имена и домашние телефоны представителей ассоциации. Информационный бюллетень не является обязательным, в зависимости от ваших ресурсов. Вы можете использовать его, чтобы сообщить арендаторам о достижениях ассоциации арендаторов, включая переговоры с арендодателем, судебные дела и поддержку сообщества в вашей борьбе. Вы также можете объявлять о социальных мероприятиях жителей дома, например о рождении, свадьбе и выпуске.

      Пусть идут хорошие времена!

      Знакомство с соседями — одна из лучших вещей при организации ассоциации арендаторов. Найдите время для общения! Если вы можете подавать закуски на собраниях и оставлять время для людей, чтобы они «навещали» до и / или после них, они будут более охотно присутствовать. Но вам не нужно останавливаться на достигнутом. Ужины, дни рождения и празднования, особенно когда вы выиграли битву, — все это может быть частью хороших времен.

      Как сделать собрания ассоциации арендаторов продуктивными и полезными?

      Эффективные ассоциации арендаторов в высшей степени демократичны — они вовлекают как можно больше людей в принятие решений, особенно важных.Это означает, что встречи важны. Вот несколько советов по эффективному проведению собрания:

      Начало и конец вовремя. Не заставляйте оперативников слишком долго ждать опоздавших. Заканчивайте в установленное время, чтобы люди могли спланировать другие действия в связи с встречей.

      Имейте повестку дня. Хорошо иметь четкую письменную повестку дня, которую могут подготовить до собрания члены руководящего комитета. Повестка дня может включать следующее:

      1. Представления : Убедитесь, что все присутствующие на собрании представились.Затем вы можете сообщить обновленную информацию о последних событиях и указать, где это необходимо. Пришло время поблагодарить людей, благодаря которым что-то произошло!
      2. Общее обсуждение проблем в здании : Сюда могут входить индивидуальные проблемы, но сейчас самое время выработать стратегию и согласовать, какими будут ваши следующие шаги, например, переговоры с арендодателем как объединенной группой, которая намного эффективнее, чем делать индивидуальные запросы; предъявление иск домовладельцу о ремонте в жилищном суде; наем адвоката; или подать жалобу в Отдел жилищно-коммунального обновления.
      3. Решение о забастовке арендной платы, HP Action и т. Д. : В связи с изменениями в законах о регулировании арендной платы в 1997 году и распространенной практикой «занесения в черный список» забастовки по арендной плате намного более опасны, чем раньше. Если вы решите, что условия в вашем здании настолько плохи, что можно объявить забастовку арендной платы, подумайте о том, чтобы нанять адвоката либо в частном порядке, либо через государственного поставщика юридических услуг. Вы также можете рассмотреть возможность создания группы HP Action для ремонта и обслуживания в жилищном суде вашего района.Запуск действия HP , а не , поместит вас или ваших соседей в черный список арендаторов.
      4. Выяснение, кто и что будет делать : После того, как вы определились с планом действий, пригласите добровольцев, которые будут его выполнять. Делегирование ответственности и совместное использование задач помогает вовлекать всех, а руководство не «выгорает».
      5. Сделайте основные правила, если вам нужно . Вам не нужно пытаться применять Правила порядка Робертса, но вы можете напоминать людям о вежливости, позволять каждому высказывать свое мнение и проявлять терпение во время переводов.

      Каких должностных лиц мы хотели бы избрать в нашу ассоциацию арендаторов?

      Если ваш руководящий комитет работает хорошо, у вас есть природный резерв талантов, из которого можно выбирать должностных лиц ассоциации арендаторов. Офицеры могут быть президентом, вице-президентом, секретарем и казначеем, а также капитанами этажей на каждом этаже (которые могут быть или не входить в руководящий комитет).

      Обычно это должности офицеров:

      • Президент : созывает собрания руководящего комитета, председательствует на собраниях руководящего комитета и выполняет любые другие задачи, поставленные перед ним или ей на собраниях.
      • Вице-президент : Ассистирует и заменяет президента.
      • Секретарь : ведет протоколы заседаний руководящего комитета и общих собраний, хранит файлы ассоциации и отвечает за корреспонденцию. Это важная роль, поскольку ассоциация почти наверняка будет переписываться с домовладельцем, чтобы выдвигать требования арендаторов; в очень больших зданиях «секретарь-корреспондент» иногда занимает отдельную должность.
      • Казначей : Собирает взносы, координирует деятельность по сбору средств, берет на себя ответственность за финансовые дела ассоциации в целом и выдает финансовые отчеты членам.
      • Капитаны этажей : Работают на своих этажах, раздают листовки, разговаривают с арендаторами и стучат в двери.

      Что вы посоветуете относительно выборов ассоциации арендаторов?

      Всегда заранее письменно уведомляйте всех арендаторов о выборах. Каждый жилец в доме должен иметь право участвовать в выборах. Вы можете назначать списки или избирать людей на каждую должность по одному. Опять же, при выборе офицеров рекомендуется иметь справедливое представительство различных групп людей в здании.

      Комитеты

      Комитеты

      действительно помогают поддерживать бесперебойную работу вашей ассоциации арендаторов, разделяя ответственность за работу организации. Комитеты могут работать над такими вещами, как разработка устава, формирование патруля арендаторов, выпуск информационного бюллетеня, планирование общественных мероприятий и помощь в разрешении конфликтов между арендаторами.

      Устав

      Устав помогает избежать путаницы в отношении цели вашей группы и того, как она выполняет свои планы, путем письменного изложения цели ассоциации и обязанностей членов и лидеров, а также формализации процесса принятия решений. процесс.Сделайте их максимально простыми. Подзаконные акты могут быть разработаны руководящим комитетом или специальным подзаконным комитетом. Образцы подзаконных актов можно получить в совете местного сообщества или в общественных организациях. (Метсовет также может предоставить образцы подзаконных актов.)

      «Взгляд на приз»

      Всегда помните, что ваша цель — лучшее место для жизни — достойное, доступное жилье и здоровый район. Если вся ваша ассоциация арендаторов — это всего лишь горстка людей, организованных так, как никто другой не делал, но вы можете поддерживать тепло и горячую воду, проводить ремонт и поддерживать свое здание и блок в целости и сохранности , вы добились успеха — и это главное!

      Как я могу открыть счет в банке ассоциации арендаторов?

      Нет необходимости регистрировать ассоциацию арендаторов в каком-либо государственном учреждении.Формы для заполнения нет, а создание некоммерческой организации 501 (c) (3) — это очень трудоемкая и дорогостоящая процедура, в которой обычно нет необходимости. Многим ассоциациям арендаторов не нужно собирать деньги, но если вы решите открыть банковский счет, самый простой вариант — открыть совместный личный банковский счет на имена нескольких сотрудников. Вы можете потребовать, чтобы два или три человека подписали чеки в качестве меры безопасности.

      Нужно ли ассоциации арендаторов собирать взносы?

      Не требуется, чтобы ассоциации арендаторов собирали взносы.По многим причинам часто лучше вообще не иметь дела с деньгами. Взносы могут отпугнуть некоторых людей от участия. Обращение с деньгами и ведение бухгалтерского учета может быть проблемой, и человека, обращающегося с деньгами, могут обвинить в неправильном обращении. Прежде чем принять решение о сборе взносов, спросите себя — зачем мы это делаем? Это необходимо?

      Иногда ассоциации арендаторов собирают взносы только для оплаты расходов, связанных с работой группы (например, ксерокопирования), или для оплаты таких вещей, как напитки на собраниях.Для этого может хватить нескольких долларов в год. В таких случаях вы можете просто «передать шляпу» на собраниях, где были понесены расходы, и сделать пожертвования добровольными.

      Единовременный сбор денег может осуществляться на единовременной основе — например, для оплаты регистрационного сбора группового действия HP. Опять же, спросите себя, нужны ли взносы или можете ли вы разделить расходы только один раз.

      В некоторых случаях ассоциации арендаторов решают собрать значительные суммы денег, например, на оплату услуг юриста, который представляет всех арендаторов в ассоциации.Если вы собираете взносы или собираете средства, обязательно формализуйте процесс и ведите хороший учет. Не оставляйте одного человека ответственным за все, что связано с деньгами. Требовать наличия нескольких подписантов для банковских счетов и делиться обновленной информацией о ваших финансах (включая фактические банковские выписки) на всех встречах.

      Ассоциации арендаторов, собирающие арендную плату от имени арендаторов, объявивших о забастовке арендной платы, должны проявлять особую осторожность и обращаться за юридической помощью. Если арендная плата не используется, это может привести к выселению арендаторов.Перед удержанием арендной платы вам настоятельно рекомендуется обратиться за советом к опытному адвокату или группе защиты арендаторов.

      Заявление об отказе от ответственности

      Информация, содержащаяся на этой веб-странице, не является юридической консультацией и не должна использоваться вместо совета юриста, имеющего квалификацию, чтобы дать совет по юридическим вопросам, касающимся жилья. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Поиск юриста».

      Эта информация относится только к арендаторам, проживающим в Нью-Йорке.

      Многие из ваших прав зависят от типа жилья, в котором вы живете, или от типа вашей аренды. Вы можете подчиняться другим законам и иметь другие права, чем даже соседи в вашем собственном доме. Узнайте, какие права и обязанности применимы к вам.

      Скачать на других языках

      Страница не найдена | Живем в России

      We’re sorry, but the page you are looking for doesn’t exist.

      Для успешного продвижения бизнес-проектов, местоположение офиса играет ключевую роль. Аренда помещения в центрах деловой жизни столицы России подчеркивает вашу состоятельность, позволяет быть в тренде событий. Если вам нужна аренда офиса в Москве ЮАО в популярном среди бизнесменов БЦ «Даниловская мануфактура», обращайтесь в Meeting Point!

      Большинство правонарушителей осведомлены о точном месте расположений камер автоматической фиксации и старательно избегают их. У государства нет возможности установить подобные комплексы повсеместно, это дорого и трудозатратно. Один из возможных путей решения проблемы – фиксация нарушений гражданами.

      Последнее время все более популярной становится покупка двухэтажных квартир. Интерес возрастает, поскольку такое жилье – отличный способ подчеркнуть свою индивидуальность. Двухуровневая квартира в городе чаще всего вызывает ассоциацию с успешными людьми, которые могут позволить себе такой комфорт. Помимо этого, проживание в таком помещение похоже на обитание в частном доме, только это жилье с большим количеством удобств.

      Многие покупатели, планирующие обзавестись собственным жильем, выбирают предложения вторичного рынка.

      В отличие от новостройки, такой вид недвижимости привлекает возможностью быстрого заселения после покупки, а также позволяет минимизировать риск связаться с мошенниками (нет надобности длительное время ждать заселения, делать предоплату). Жилье переходит в собственность к покупателю после оплаты и прохождения процедуры регистрации квартиры у нотариуса.

      На стоимость такой недвижимости оказывают влияние различные факторы: состояние, месторасположение дома, где она находится, качество домовых коммуникаций. Близость инфраструктуры также имеют значение.

      Вторичное жилье можно подобрать самостоятельно или воспользоваться услугами агентства недвижимости. Например, если вы планируете приобрести квартиру в Красноярске, много интересных предложений представлено на странице https://kras.etagi.com/vtorichnoe/.

      Оценка квартир – экспертная процедура, которая проводится для расчета точной стоимости объекта недвижимости с учетом средней ситуации по рынку. Особенности ее проведения, готовый пакет документации будут зависеть от целей проведения работ – то есть того, где будут предъявляться результаты. Есть стандартная риелторская оценка, расчет цены объекта залога для банка, досудебная экспертиза – по сути работы проводятся одни, но их результаты применяются в совершенно разных целях. Этот момент определяет и стоимость оценки.

      Для северной столицы определение «элитной недвижимости» отличается расплывчатостью. Нет единых стандартов. Сюда относят как сверхдорогие эксклюзивные жилые метры, так и улучшенные бизнес — помещения с признаками премиум-класса. Однако есть несколько факторов, которыми «элитка» выделяется среди всего прочего.

      Страница не найдена | Живем в России

      We’re sorry, but the page you are looking for doesn’t exist.

      Для успешного продвижения бизнес-проектов, местоположение офиса играет ключевую роль. Аренда помещения в центрах деловой жизни столицы России подчеркивает вашу состоятельность, позволяет быть в тренде событий. Если вам нужна аренда офиса в Москве ЮАО в популярном среди бизнесменов БЦ «Даниловская мануфактура», обращайтесь в Meeting Point!

      Большинство правонарушителей осведомлены о точном месте расположений камер автоматической фиксации и старательно избегают их. У государства нет возможности установить подобные комплексы повсеместно, это дорого и трудозатратно. Один из возможных путей решения проблемы – фиксация нарушений гражданами.

      Последнее время все более популярной становится покупка двухэтажных квартир. Интерес возрастает, поскольку такое жилье – отличный способ подчеркнуть свою индивидуальность. Двухуровневая квартира в городе чаще всего вызывает ассоциацию с успешными людьми, которые могут позволить себе такой комфорт. Помимо этого, проживание в таком помещение похоже на обитание в частном доме, только это жилье с большим количеством удобств.

      Многие покупатели, планирующие обзавестись собственным жильем, выбирают предложения вторичного рынка. В отличие от новостройки, такой вид недвижимости привлекает возможностью быстрого заселения после покупки, а также позволяет минимизировать риск связаться с мошенниками (нет надобности длительное время ждать заселения, делать предоплату). Жилье переходит в собственность к покупателю после оплаты и прохождения процедуры регистрации квартиры у нотариуса.

      На стоимость такой недвижимости оказывают влияние различные факторы: состояние, месторасположение дома, где она находится, качество домовых коммуникаций. Близость инфраструктуры также имеют значение.

      Вторичное жилье можно подобрать самостоятельно или воспользоваться услугами агентства недвижимости. Например, если вы планируете приобрести квартиру в Красноярске, много интересных предложений представлено на странице https://kras.etagi.com/vtorichnoe/.

      Оценка квартир – экспертная процедура, которая проводится для расчета точной стоимости объекта недвижимости с учетом средней ситуации по рынку.

      Особенности ее проведения, готовый пакет документации будут зависеть от целей проведения работ – то есть того, где будут предъявляться результаты. Есть стандартная риелторская оценка, расчет цены объекта залога для банка, досудебная экспертиза – по сути работы проводятся одни, но их результаты применяются в совершенно разных целях. Этот момент определяет и стоимость оценки.

      Для северной столицы определение «элитной недвижимости» отличается расплывчатостью. Нет единых стандартов. Сюда относят как сверхдорогие эксклюзивные жилые метры, так и улучшенные бизнес — помещения с признаками премиум-класса. Однако есть несколько факторов, которыми «элитка» выделяется среди всего прочего.

      Протоколы заседаний правления ТСЖ «Ударник»

      Протоколы заседания правления и общих собраний

      06. 07.2020
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

      06.07.2020
      Протокол общего собрания членов ТСЖ. Результаты голосования

      09.03.2016
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

      09.03.2016
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      15.01.2016
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования

      20.05.2015
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      22.03.2014
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

      22.03.2014
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      19.02.2014
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1

      25. 12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33

      02.09.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

      19.08.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ

      27.06.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

      01.06.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.

      01.06.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

      29.03.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

      28. 03.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.

      15.03.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье «Отопление», о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.

      01.02.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.

      10.12.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье «отопление», о договоре аренды помещения компьютерного клуба.

      01.09.2012 дополнение
      Методика расчета платежей с сентября 2012 года

      01.09.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей

      17.03.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.

      27.05.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями

      19. 03.2012 (1)
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

      19.03.2012
      Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности

      30.12.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги

      22.12.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ

      30.07.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО «Пороховые»

      30.06.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

      27.05.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

      16.04.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии

      04. 02.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки

      01.07.2010
      Протокол общего собрания членов ТСЖ «Ударник», проведенного в форме письменного опроса.

      01.02.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления

      16.03.2010
      Протокол общего собрания членов ТСЖ «Ударник» по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.

      20.03.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ «Ударник», определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.

      06.05.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.

      10.06.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.

      22.03.2014
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

      Перейти на форум

      Вернуться на главную страницу

      Образец протокола заседания правления ТСЖ

      Что такое правление ТСЖ?

      Положение о правлении прописано в 147 статье ЖК РФ. В этом акте сказано, что правление ТСЖ является его высшим исполнительным органом.

      Оно исполняет большинство действий, связанных с планированием и ведением хозяйственной деятельности в доме.

      Правление работает на постоянной основе полный рабочий день, его члены получают зарплату в соответствии с трудовым договором.

      Председателю или директору органа нельзя совмещать эту работу с другой, требующей присутствия на работе в течение всего дня.

      Ответственность орган несет перед общим собранием жильцов и ревизионной комиссией. Собрание имеет высшую власть, но является органом, который не так просто собрать, поэтому он делегирует исполнение своих желаний в сфере функционирования дома правлению. Председатель администрации ТСЖ назначается именно собранием жильцов, причем проголосовать должно не менее 50% от членов товарищества.

      ВНИМАНИЕ. Основным внутренним актом, на основании и в рамках которого действует правление, является устав организации.

      Он пишется и утверждается на самом первом собрании жильцов. Несоблюдение руководством ТСЖ устава может повлечь за собой внеочередные выборы.

      Полномочия руководства

      Жилищный кодекс не дает однозначного ответа, какие именно полномочия должны быть у руководства ТСЖ.

      В 147 статье указывается, что оно исполняет любые хозяйственные функции по обслуживанию дома, за исключением тех, санкцию на которые могут дать только жильцы на общем собрании.

      Сюда относят решения о внесении изменений в устав, ликвидации и реорганизации, начале капитального ремонта и другие важные изменения, прописанные в 145 статье ЖК. Если вы хотите выйти из организации, то правила выхода также заносятся в устав.

      Законодательство дает членам товариществ свободу самим определять, чего они ждут от руководства своей управляющей организации. Предполагается, что их пожелания будут записаны в уставе, который правление обязано соблюдать.

      С другой стороны, в 148 статье прописан ряд обязанностей, которые не могут быть не прописаны в уставе.

      В этом списке:

      1. контроль за соблюдение пунктов устава.
      2. Сбор и контроль за внесением жильцами платежей на счет ТСЖ.
      3. Ведение бухгалтерской отчетности по факту совершенной хозяйственной деятельности.
      4. Составление финансово-экономических планов на следующие периоды работы, представление их к обсуждению на общем собрании.
      5. Принятие решений об общем имуществе дома, составление договоров с субподрядчиками и ресурсообеспечивающими организациями.
      6. Ежегодное проведение общего собрания членов ТСЖ для обсуждения актуальных вопросов и утверждения планов.
      7. Наем работников, составление штатного расписания, при необходимости – заключение временных договоров по ремонту и эксплуатации помещений.

      Собрание правления ТСЖ

      Руководство общим имуществом жильцов осуществляется коллегиально. Количество людей в правлении ТСЖ регулируется уставом и может быть изменено решением общего собрания. В коллегиальное правление может быть избран любой член товарищества, который при этом не является ее клиентом.

      Заседание – это мероприятие по установлению компромиссного решения между членами правления. Порядок и периодичность проведения заседаний обозначают в уставе. Обычно председатель правления созывает его по своему усмотрению и предлагает свою повестку.

      Согласно 145 статье ЖК РФ, чтобы решения, принятые на заседании, были легитимными, на нем должно проголосовать не менее половины членов.

      Как принимаются решения?

      Если это не вопросы, находящиеся в исключительной компетенции общего собрания, для принятия решения по хозяйственному вопросу нужно получить одобрение на заседании правления.

      Протокол заседания ТСЖ

      Документ, в котором отражают результаты каждого заседания, называют протоколом.

      В нем записывают количество присутствующих членов, обсуждаемые вопросы, имена докладчиков и принятые решения с записью о том, кто за что проголосовал.

      Если при заседании не делались записи в протокол, его можно считать несостоявшимся.

      Скачать образец протокола заседания правления

      Выборы членов правления

      В 147 статье прописано ограничение на максимальное время исполнения своих полномочий руководством товарищества. Временной отрезок между двумя выборами правления должен составлять не менее двух лет.

      При этом каждый член товарищества имеет право выдвинуть свою кандидатуру на должность члена правления. Это не значит, что кандидатом должен стать он. Обычно каждый подъезд выбирает приглянувшегося им управленца и предлагает стать кандидатом на выборах. Это обеспечивает сбалансированность интересов при заседаниях руководства.

      ВНИМАНИЕ. Не имеют права занимать должность в руководстве ТСЖ не только его клиенты, но и их родственники, так как это создает прямой конфликт интересов.

      Порядок выборов определяется уставом каждой отдельной организации. Обычно после истечения срока действия или объявления внеочередных выборов членам ТСЖ дают время определиться с кандидатурами.

      В это время возможно выдвижение кандидатов и агитация за них.

      Окончательное решение о составе нового правления принимается на общем голосовании.

      В ЖК РФ не прописано, обязательно ли оно должно быть очным. Во избежание махинаций с протоколами и результатами голосования, рекомендуется созывать очное собрание с персональным опросом.

      После того, как результаты объявлены счетной комиссией, а новые члены правления избраны, работа товарищества продолжается в обычном режиме. Срок вступления новых руководителей в должность описывается в уставе.

      Когда стоит писать заявление?

      Главный исполнительный орган товарищества согласно 147 статье ЖК должен подчиняться интересам собственников жилья. Поводов, чтобы писать заявление в правление, может быть множество, среди них:

      1. протекание крыши;
      2. вступление в члены ТСЖ;
      3. установка и замена счетчиков;
      4. вопросы планирования территории возле дома, включая вопросы об установке детских площадок, организации общей парковки и переносе мусорных контейнеров;
      5. недостаточное отопление квартиры или ее отсутствие.

      Документ составляется в типовой форме на белом листе А4.

      Справа сверху пишется полное название организации, к которой вы обращаетесь.

      В данном случае это правление ТСЖ. Название товарищества и его адрес нужно прописывать полностью.

      В теле документа опишите суть ситуации, в которой оказались, и попросите разрешить возникшую в связи с этим проблему. В конце ставятся дата и подпись.

      Обязательно, чтобы заявление было составлено и подано в письменной форме. Устные просьбы к председателю правления не имеют никакой силы. Можно передать заявление лично в руки любому члену руководства, либо отправит по почте заказным письмом. Если реакции на заявление не поступило в течение недели, это повод писать в Госжилинспекцию или ревизионную комиссию при организации.

      Правление ТСЖ является его исполнительным органом, который отчитывается перед собранием жильцов и избирается им же. Он обязан представлять интересы жильцов и вырабатывать планы по эксплуатации, обслуживанию и ремонту общего имущества.

      В любой момент можно подать заявление на имя этого органа, касающееся вопросов общего имущества и инфраструктуры дома.

      17 Октябрь 2019

      Особенности проведения годового собрания членов ТСЖ Жилищным кодексом РФ не устанавливаются, поэтому в первую очередь надо ориентироваться на устав товарищества. Там собрание может называться очередным, годовым, ежегодным или отчетно-выборным собранием членов ТСЖ.

      Собрания обычно ведет председатель правления ТСЖ, иногда в нем уже выбран постоянный секретарь и счетная комиссия, поэтому процедурные вопросы о выборе этих лиц включаются в повестку при необходимости.

      Исходя из названия, а также компетенции собрания, закрепленной в ст. 145 Жилищного кодекса РФ, можно предложить такую повестку годового собрания членов ТСЖ:

      1. Утверждение отчета о выполнении плана содержания и ремонта общедомового имущества.

      В идеале план содержания и ремонта является годовым, поэтому и отчитываться о его исполнении правлению надо ежегодно. Однако если такой план не утверждался, то включение его в повестку не целесообразно.

      2. Утверждение отчета об исполнении смет доходов и расходов товарищества за прошедший год.

      Сметы также утверждаются на год, и правильнее отчитываться об их исполнении каждый год. При этом можно указать на наличие перерасхода либо остатке неизрасходованных средств, объяснить их причину.

      3. Утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества.

      Форма такого отчета не закреплена, поэтому на практике он может содержать любые сведения, например, дублировать информацию по исполнению сметы и выполнению годового плана работ. В отчете можно рассказать о дебиторской и кредиторской задолженности товарищества, участии в суде ТСЖ в качестве истца и ответчика по всевозможным спорам, о привлечении к административной ответственности, размере штрафов, их уплате, количестве и содержании поступивших жалоб жителей, результатах их рассмотрения и принятых мерах.

      Часто такой отчет называют отчетом председателя правления ТСЖ. К решению о его утверждении, как и утверждении других отчетов, часто добавляют формулировку «признать работу правления/председателя удовлетворительной».

      4. Утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества.

      Сложность этого вопроса в том, что сроки оформления бухгалтерской отчетности и сроки проведения годового (отчетного) собрания членов ТСЖ часто не совпадают. Если годовое собрание проводится в конце года, то ревизионной комиссии затруднительно дать заключение по отчетности, которой еще нет. Поэтому на практике этот вопрос обычно трансформируется в просто «утверждение заключения (отчета) ревизионной комиссии». Такой отчет или заключение готовятся, в лучшем случае, на основе анализа сметы и имеющихся бухгалтерских документов.

      Проблема ревизии в том, что в комиссию входят простые люди, не обладающие специальными познаниями, и им трудно провести глубокий анализ финансовых документов, чтобы прийти к достоверному выводу о наличии или отсутствии нарушений. Еще труд ревизора редко оплачивается, поэтому мотивация на качественную работу зачастую отсутствует.

      Некоторые ТСЖ привлекают для проверки сторонних аудиторов, чтобы получить более профессиональный результат.

      5. Утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме.

      Такой план нужен, чтобы определиться с объемом расходов, которые надо заложить в смете для обоснования ежемесячного размера платы за содержание и текущий ремонт.

      6. Утверждение сметы доходов и расходов товарищества на новый год.

      Этот документ нужен, чтобы определить необходимый размер ежемесячных платежей жителей, а также иметь основание для выплаты, например, вознаграждения членам правления или его председателю.

      ТСЖ составляют сметы разной степени детализации: кто-то в самом общем виде, кто-то с разбивкой по каждой планируемой работе (услуге). Первый вариант хорош тем, что при необходимости под него можно подвести почти любые работы, предусмотренные правилами содержания жилья или стандартами управления МКД. Однако есть и недостаток: если ТСЖ захочет собрать что-то сверх платежа, установленного на основе такой сметы, то, возможно, придется доказывать суду и (или) контролирующим органам, что в первоначальную смету дополнительная услуга, работа не включались.

      7. Установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества.

      Этот размер устанавливается не только для членов, но и для остальных собственников, поэтому формулировка вопроса может отличаться от изложенной выше из кодекса.

      Согласно п. 33 Правил содержания общего имущества №491, размер обязательных платежей на содержание общедомового имущества для собственников независимо от наличия членства в ТСЖ определяются органами управления ТСЖ на основе утвержденной этими органами сметы доходов и расходов на содержание общего имущества на соответствующий год. Также об этом написано в ч. 5 и 6 ст. 155 Жилищного кодекса РФ.

      Под органами управления ТСЖ в данном случае понимается именно собрание членов ТСЖ, так как ст. 145 Жилищного кодекса РФ относит к его исключительной компетенции утверждение смет и размеров взносов.

      8. Выплата вознаграждения.

      Пользуясь принятием отчетов о работе и утверждением будущей сметы, многие председатели включают в повестку вопрос о выплате себе (а также членам правления, ревизору) вознаграждения по итогам работы за год. Вознаграждение может быть также периодическим, что не исключает возможности появления в повестке собрания такого вопроса о дополнительном разовом поощрении.

      9. Выбор органов управления ТСЖ (правления, его председателя) и ревизора (ревизионной комиссии).

      Обычно эти лица переизбираются каждые два года, поэтому каждое второе годовое собрание, как правило, включает эти вопросы. Председатель правления может избираться самим правлением, если это предусмотрено уставом товарищества.

      Правление (и, соответственно, его председатель) избираются исключительно из членов товарищества, которыми могут быть только собственники помещений. К ревизорам таких требований законом не установлено, но судебная практика иногда распространяет правило о необходимости членства и на ревизионную комиссию.

      10. Другие вопросы по текущей деятельности товарищества:

      — принятие и изменение правил внутреннего распорядка ТСЖ (касается работников, нанимаемых товариществом для содержания и ремонта общедомового имущества), положения об оплате их труда.

      — утверждение других внутренних документов ТСЖ, предусмотренных Жилищным кодексом РФ, уставом, решениями общего собрания членов ТСЖ. Например, сюда можно отнести штатное расписание, предусматривающее размер оплаты труда привлекаемых работников. Иногда размер такой оплаты просто прописывается в смете, а само штатное расписание утверждается самим правлением (его председателем).

      — определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества. Вопрос решается, если товарищество ведет какую-либо хозяйственную деятельность: обслуживание и ремонт недвижимого имущества в МКД, строительство новых помещений и объектов общедомового имущества, сдача его в аренду. Последний вид деятельности также затрагивает компетенцию общего собрания собственников (ст. 44 Жилищного кодекса РФ), поэтому на практике встречается недопонимание со стороны контролирующих органов. Для подстраховки от претензий отдельные ТСЖ проводят параллельно собрания собственников, где решают аналогичные вопросы в отношении общедомового имущества (разрешение сдавать в аренду, выбор ТСЖ уполномоченным на заключение договоров лицом, определение условий аренды, решение вопроса о том, куда тратить доход).

      Это довольно объемная повестка собрания, на практике редко встречающаяся именно в таком количестве вопросов. При проведении своего собрания надо ориентироваться на возможности и потребности конкретного товарищества.

      ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. ТСЖ без предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ УСТАВ ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной управляющей организации на другую. Основанием для
      смены Председателя правления ТСЖ является протокол общего собрания. ТСЖ * Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ. Сообщение о проведении общего собрания будущих собственников помещений в многоквартирном доме заочное собрание. Образец протокола общего собрания ТСЖ содержит информацию обо всех вопросах, которые выносились на данном собрании.

      Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. ТСЖ * Протокол общего собрания членов ТСЖ ПРОТОКОЛ № 1 Общего собрания. Если в вашем доме еще нет товарищества собственников жилья (ТСЖ), его
      необходимо. Если участников несколько, то решение принимается на общем собрании. В 1997 году
      протоколом собрания был создан гаражный кооператив общества
      инвалидов ЧАЭС. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Помимо данного протокола, существует также протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после чего указывается ФИО докладчика. Это может
      быть квартира старшего по дому или председателя ТСЖ (если оно у вас
      есть). Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен. После оценки результатов голосования в протоколе прописывается решение, выбранное большинством голосов. Произошла реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета». Ответ: Решили: Изхминить юридический адрес общества с —на — Ну и так далее по второму и третьему вопросу. ООО | Институт Бизнеса * Принять решение о переименовании ООО на собрании участников ООО. Об этом 11 сентября 2014 года сообщила пресс-служба
      ОАО «КАМПО». Часто
      нам задают вопрос — работаем ли мы с ЖСК, с ГСК, с коттеджными
      поселками, а также ведем ли. После этого в договоре прописываются результаты голосования, а также принятое на собрании решение. Редкие и повседневные * Коллеги, давайте в отдельной теме соберем все образцы записей в. Протокол общего собрания ТСЖ представляет собой специальный документ, в котором прописываются результаты собрания собственников какого-либо жилья, а также все принятые на данном собрании решения. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной управляющей организации на другую образец протокола о переизбрании председателя тсж .

      Привлечение судьи к дисциплинарной ответственностиУстава ГСК (Образец) * Образец устава Гаражно-стояночного кооператива. ТСЖ / протокол заседания правления ТСЖ * Адвокаты Сергей Крюков и Николай Сабуров — Протокол правления ТСЖ. Справка председателя ГСК о членстве в ГСК и об отсутствии. Произошла реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета»

      . . . ТСЖ. Выбор Председателя . . . О переизбрании . . . / Образец протокола о . . .

      Блокировка сервера

      Редкие и повседневные * Коллеги, давайте в отдельной теме соберем все образцы записей в. О передаче технической документации при смене способа управления (управляющей организации) (вопрос-ответ). Сообщить во все необходимые инстанции, такие как налоговая
      инспекция, жилищная инспекция, и др. Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Если в вашем доме еще нет товарищества собственников жилья (ТСЖ), его
      необходимо. Образец протокола Общего собрания по вопросу внесения изменений в Устав. ТСЖ * Протокол общего собрания членов ТСЖ ПРОТОКОЛ № 1 Общего собрания образец протокола о переизбрании председателя тсж .

      ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. О передаче технической документации при смене способа управления (управляющей организации) (вопрос-ответ). Кроме решения о переименовании на том же собрании утверждается новая. Киевское метро выводит из обращения карточки старого
      образца · Иван Гецко: «Динамо» обязано без проблем выходить из группы
      ЛЕ». Типовой шаблон протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (жильцов, членов ТСЖ): narr8 образец 9 смотреть онлайн. Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен. При досрочной смене
      председателя новый председатель выбирается на срок действия правления
      Товарищества.

      Помимо данного протокола, существует также протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после чего указывается ФИО докладчика. ТСЖ и правление * Как снять (уволить) проворовавшегося председателя ТСЖ и сменить
      правление в. Чтобы ознакомиться с изменениями, заходите в раздел загрузок и скачивайте документ. Об этом 11 сентября 2014 года сообщила пресс-служба
      ОАО «КАМПО».

      ТСЖ без предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ УСТАВ ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Образец протокола общего собрания ТСЖ содержит информацию обо всех вопросах, которые выносились на данном собрании.

      Протокол первого заседания правления ТСЖ минимальный, а только с выборами председателя правления ТСЖ, без сметы.

      Для того чтобы поменять название ООО или ЗАО Вам достаточно. Сообщить во все необходимые инстанции, такие как налоговая
      инспекция, жилищная инспекция, и др. ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. Выписка из протокола общего собрания о включении в члены ГСК. Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен.

      • . . . ТСЖ. Выбор Председателя

        Образец протокола о переизбрании председателя тсж — Образец протокола о смене председателя тс

        ТСЖ в отсутствии предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ Утомившись ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. О передаче тех: образец промежуточного ликвидационного баланса ооо. документации при смене метода управления (правящей организации) (вопрос-ответ) образец протокола о переизбрании председателя тсж . Случилась реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета». В данном документе указывается повестка дня совместного собрания, то есть вопросцы, которые на нём нужно обсудить.

        • . . . ТСЖ. Выбор Председателя . . . О переизбрании . . . / Образец протокола о . . .
        • Возможные причины, по которым возникла эта ошибка: Виртуальный web-сервер остановлен.
        • . . . Образец протокола о . . . Это может быть квартира старшего по дому или председателя ТСЖ . . .
        • . . . Образец протокола о смене . . . Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ . . .

        Но заметим, собственно в бланке трудовой книги свежего образчика нет
        сведений о. Кроме этого протокола, присутствует и еще протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после этого указывается ФИО докладчика. О передаче тех. документации при смене метода управления (правящей организации) (вопрос-ответ). Обычно, этот протокол нередко ссылается на ЖК РФ, как скоро речь идёт об особенно актуальных решениях. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной правящей организации на другую. ТСЖ в отсутствии предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ Утомившись ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Эталон протокола совместного собрания ТСЖ имеет информацию про всех вопросцах, которые выносились на данном собрании. Вы можете подобрать тот формат для скачивания, который станет более вам комфортен. Также, в протоколе указывается, какое количество владельцев квартир проголосовало за то или другое решение. ТСЖ * Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ. Книжка ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОСМД и ЖСК * В книге представлены законы, нормативные акты, а также эталоны. Когда соучастников немного, то решение воспринимается на общем собрании. Причиной для
        смены Председателя правления ТСЖ считается протокол совокупного собрания. Тут вы можете скачать эталон Протокола единого собрания учредителей ООО о существе ООО, который входит в пакет … 13. ТСЖ / протокол заседания правления ТСЖ * Юристы Сергей Крюков и Николай Сабуров — Протокол правления ТСЖ. Опосля оценки итогов голосования в протоколе прописывается решение, подобранное основной массой гласов.

        Нередко
        нам задают вопрос — работаем ли мы с ЖСК, с ГСК, с коттеджными
        местечками, а также ведем ли. Об этом 11 сентября 2014 года рассказала отдел связи с общественностью
        ОАО «КАМПО». ООО | ВУЗ Бизнеса * Решиться о переименовании ООО на собрании соучастников ООО. Сказать во все неотложные инстанции, в том числе налоговая
        инспекция, жилищная инспекция, и др

        Образец протокола о смене председателя гс образец протокола о переизбрании председателя тсж

        Образец протокола о переизбрании председателя тсж: Оценка: 76 / 100 Всего: 26 оценок.

      Форма 95

      ПРОТОКОЛ

      общего собрания членов товарищества собственников жилья

      г. __________ «__» _________ 200_ г.

      ул. ______________, д. __ __чч:_мин – _чч:_мин

      Зарегистрировано _______ чел.

      Присутствовало _________чел.

      Представлено ____% голосов1.

      Общее собрание членов ТСЖ проводится по адресу: г. ___________, ул. ______________, д. __.

      Общее собрание членов ТСЖ созвано по инициативе _______________________.

      Общее собрание проводится в форме совместного присутствия членов ТСЖ (заочное голосование).

      Открывает и ведет собрание ___________________ (Ф.И.О.)

      Секретарь собрания – ___________________ (Ф. И.О.)

      Повестка дня:

      1. _______________________________________________

      2. _______________________________________________

      3. _______________________________________________

      Перешли к обсуждению повестки дня.

      1. ____________________________________________________

      2. ____________________________________________________

      3. ____________________________________________________

      ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

      1. ____________________________________________________

      2. ____________________________________________________

      3. ____________________________________________________

      Протокол общего собрания членов ТСЖ «______________________» составлен в ___(_________) экземплярах.

      Приложение:

      Лист регистрации участников общего собрания на ___ листах.

      Подписи:

      Председатель собрания _____________________/____________

      Секретарь собрания _____________________/____________

      Приложением к протоколу подшивается Лист регистрации участников общего собрания .

      Образец заполнения

      ПРОТОКОЛ

      общего собрания членов товарищества собственников жилья

      г. __________ «__» _________ 200_ г.

      ул. ______________, д. __ _чч:_мин – _чч:_мин

      Зарегистрировано _______ чел.

      Присутствовало _______ чел.

      Представлено ____% голосов 1.

      Общее собрание членов ТСЖ проводится по адресу: г. ___________, ул. ______________, д. __.

      Общее собрание членов ТСЖ созвано по инициативе _______________________.

      Общее собрание проводится в форме совместного присутствия членов ТСЖ (заочное голосование).

      Открывает и ведет собрание ___________________ (Ф.И.О.)

      Секретарь собрания – ___________________ (Ф.И.О.)

      Повестка дня:

      1. Утверждение отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

      Перешли к обсуждению повестки дня.

      1. Утверждение отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

      Голосовали:

      «за» ____ % голосов;

      «против» ___ % голосов;

      «воздержался» ____ % голосов.

      Принято единогласно/большинством голосов/не принято

      РЕШИЛИ: Утвердить отчет о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

      ИТОГОВЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ2:

      1. Утвердить отчета о финансовой деятельности ТСЖ за 20 (предыдущий) год.

      Приложение:

      Лист регистрации участников общего собрания на ___ листах.

      Подписи:

      Председатель собрания _____________________/____________

      Секретарь собрания _____________________/____________

      Приложением к протоколу подшивается Лист регистрации участников общего собрания .

      1 Для определения кворума общего собрания до принятия решения по утверждению порядка распределения голосов процент голосов определяется пропорционально долям.

      1 Для определения кворума общего собрания до принятия решения по утверждению порядка распределения голосов процент голосов определяется пропорционально долям.

      2 Используются при оформлении выписки из протокола общего собрания. Уведомление собственников помещений о принятых решениях осуществляется тоже только в объеме итоговых решений по повестке дня без рассылки всего протокола общего собрания.

      Протокол собрания правления ТСЖ 2021 года: особенности и нюансы

      Товарищество собственников жилья – распространенная в стране форма управления МКД. Все основные вопросы деятельности ТСЖ решаются на общем собрании. Оно может проводиться в очной, заочной, очно-заочной форме.

      Для того, чтобы решения ОС имели силу, на нем должно присутствовать не менее половины жильцов.

      Общее собрание рассматривает различные вопросы – подписание договоров с ресурсоснабжающими компаниями, утверждение тарифов, проведение капремонта, сдача в аренду общедомового имущества или территории.

      Можно также собрать жильцов для переизбрания правления или его председателя. Существует установленный порядок проведения общего собрания, его соблюдение обязательно.

      Одним из пунктов процедуры является составление протокола. В данном документе указывается количество присутствующих, порядок дня, принятые решения, результат голосования.

      Составляется документ и при заседании совета, правления дома. Жильцы, собственники квартир имеют право ознакомиться с его текстом. Для того, чтобы протокол заседания правления ТСЖ о выборе председателя имел силу, он должен отвечать стандартам образца.

      Что должно быть в протоколе

      Существует образец данного документа, он должен быть на руках и правления товарищества и использоваться на каждом общем собрании. В тексте документа должно быть несколько блоков информации:

      • Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
      • Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
      • Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
      • Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
      • Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
      • Перечисляются принятые решения.
      • В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

      Требования

      На общем собрании ТСЖ должно присутствовать не менее 50 % жильцов:

      1. При составлении протокола обязательно следует указать количество присутствующих и соответствует ли оно требованию. При нарушении данного положения любой из жильцов может обжаловать решение ОС. Наличие нужного количества присутствующих указывается в графе «данные о кворуме».
      2. На общем собрании жильцы МКД имеют право высказывать свое мнение. И в протоколе нужно отражать наличие различных точек зрения. Даже если мнение кого-то из присутствующих расходится с общим, это должно быть зафиксировано в тексте протокола.
      3. После рассмотрения каждого вопроса повестки дня проводится голосование. Его результаты должны быть указаны в протоколе. Должен рассматриваться каждый вопрос отдельно, и решение приниматься также отдельно.

      На общем собрании многоквартирного дома может быть разное количество присутствующих, но протокол подписывается не всеми. Как правило, свои подписи ставит председатель правления товарищества собственников жилья, а также секретарь.

      Скачать образец протокола общего собрания правления ТСЖ

      Необходимость

      К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

      Основная – это повестка дня и те решения, которые были приняты по каждому вопросу из повестки. Обычно каждый протокол потом выполняет определенные задачи:

      • Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
      • Становится подтверждением законности заседания.
      • По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

      Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания  товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

      ВНИМАНИЕ! После этого оно приобретает статус юридического лица, может от лица собственников квартир заключать договора коммунальными организациями, которые будут в последствии поставлять ресурсы и услуги для дома.

      Виды

      В процессе деятельности ТСЖ могут проводиться разные собрания, по завершению которых составляется протокол.Используются протоколы заседания членов ТСЖ и протоколы правления ТСЖ.

      Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

      Документы

      Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:

      1. Это может быть выписка из протокола.
      2. Бланки для голосования.
      3. Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.

      Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.

      Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.

      ВНИМАНИЕ! Для продвижения данного решения можно использовать только выписку с указанием вопроса, его обсуждения, голосования.Бланки для голосования применяются, в основном, при заочной или очно-заочной форме проведения собрания.

      На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

      Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

      Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

      Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:

      • Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
      • Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
      • Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
      • Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
      • Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

      В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.

      К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.

      Когда проводятся общие собрания

      ТСЖ является постоянно работающей организацией, поэтому собрания правления для решения жизненно важных, актуальных вопросов могут проводиться даже раз в неделю. Это обеспечивает эффективность всех действий правления и председателя.

      Общие собрания всех жильцов проводятся гораздо реже, только при появлении серьезных оснований. Собрания правления может инициировать любой его член или председатель.

      ВАЖНО! Такое собрание можно проводить только в очной форме, это требование законодательства.

      По завершению собрания составляется протокол, его обязательно нужно заверить председателю или заместителю.

      Обжалование

      Данный документ должен быть составлен по всем правилам, по итогам собрания с необходимым кворумом. На одном из сайтов ЖКХ можно скачать образец протокола для его дальнейшего использования. Если выясниться, что на ОС правления не было нужного количества людей, голосования проводилось с нарушением законодательства, решения будут считаться недействительными.

      Не имеет силы протокол, не подписанный ответственными лицами или с поддельной подписью. Правление ТСЖ еще в начале своей деятельности должно определить, где будут храниться все документы.

      Протокол правления тсж \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

      ]]>

      Подборка наиболее важных документов по запросу Протокол правления тсж (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

      Формы документов: Протокол правления тсж

      Судебная практика: Протокол правления тсж Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 147 «Правление товарищества собственников жилья» ЖК РФ
      (ООО «Центр методологии бухгалтерского учета и налогообложения»)Суд, отказывая в удовлетворении требований физического лица к ТСЖ о расторжении соглашения о совмещении, заключенного с председателем ТСЖ, указал, что по смыслу части 3. 1 статьи 147 ЖК РФ законодателем установлен запрет совмещения должности председателя ТСЖ и управляющего ТСЖ на основании трудового договора. Между тем трудовой договор между сторонами не заключался. Решение о заключении соглашения о совмещении должности было принято на основании решения правления ТСЖ протоколом и направлено, вопреки утверждениям стороны истца, на экономию и рациональное использование денежных средств членов ТСЖ, обусловлено большим объемом работ.

      Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Протокол правления тсж

      Нормативные акты: Протокол правления тсж Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Приказ Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр
      «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»
      (Зарегистрировано в Минюсте России 21. 02.2019 N 53863)В случае принятия общим собранием решения по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 Жилищного кодекса Российской Федерации, подлинники решений и протокола подлежат направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором провели общее собрание, в срок, указанный в абзаце первом настоящего пункта, с единовременным направлением копий данных решений и протокола в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а также ресурсоснабжающей организации, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым общим собранием решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
      Минстроя России от 07.04.2020 N 10966-ОГ/04
      В соответствии с пунктом 4 Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти объектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, утвержденного приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр (далее — Порядок N 44/пр), подлинники решений и протоколов подлежат обязательному направлению лицом, инициировавшим общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом — в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять календарных дней со дня проведения общего собрания, а в случае, если оно продолжалось несколько дней, — не позднее чем через десять календарных дней со дня окончания общего собрания.

      Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

      Грамотный Протокол заседания Правления ТСЖ — образец выполнения обязанностей

      Исполнительную власть в организации «Товарищество собственников жилья» представляет Правление.

      Председатель является лишь одним из членов этого органа. Он отчитывается перед ним и выполняет его решения.

      Поэтому очень важно понимать, какие полномочия имеет этот орган и его члены.

      Положения ЖК РФ и общие полномочия по управлению

      Закон Российской Федерации отводит Правлению роль коллективного управляющего.

      Именно его члены на заседаниях решают вопросы текущей работы и претворения в жизнь резолюций Общего собрания.

      В Жилищном кодексе указывается, что эта структура осуществляет руководство деятельностью Товарищества.

      Чем занимается этот орган? В его полномочия входит всё, что связано с непосредственным управлением работой этой некоммерческой организации:

      Контроль внесения коммунальных платежей собственниками.

      Также орган следит за оплатой капитального ремонта, долгами жителей по квитанциям.

      Взаимодействие с контрагентами.

      Это могут быть снабжающие организации, сторонняя управляющая компания, либо управляющий.

      Члены этого коллегиального органа устанавливают обязательные положения договоров, проверяют его на соответствие интересам владельцев.

      Общение с контролирующими и иными органами.

      Хотя основная представительская функция лежит на плечах у Председателя, само Правление также имеет прав контролировать его, чтобы обеспечить выполнение требований жителей.

      В сферу ведения ходит также наём работников.

      Это не только бухгалтер и слесарь, — Правление может самостоятельно принять решение нанять управляющего для выполнения определённого круга функций.

      Часто знания этого человека используют временно для обучения собственников всем аспектам управления хозяйством МКД.

      Бухгалтерская отчётность – также её прерогатива.

      Сюда же запишем управленческую отчётность и различного рода справки и ответы на запросы контролирующих органов.

      Распоряжения материальными и нематериальными активами Товарищества в пределах, определённых Общим собранием.

      Здесь же можно указать обеспечение сохранности общего имущества собственников жилья в многоквартирном доме.

      Также вы можете принять отдельное Положение о порядке работы Правления. В нём прописывается процедура проведения заседаний.

      Права и обязанности

      Это очень важная составляющая деятельности любой структуры, поэтому она выделена в отдельную статью в кодексе (ст. 148 Жилищного Кодекса РФ).

      Обязанности – это то, что нас интересует как потребителей: что мы можем получить? Они вытекают из полномочий, описанных выше.

      К ним относится:

      Составление сметы доходов и расходов Товарищества.

      Наём и увольнение работников.

      Заключение договоров с третьими лицами, в том числе договоров на эксплуатацию и ремонт общего имущества.

    1. Ведение списка членов ТСЖ, содержащего информацию обо всех членах.
    2. Делопроизводство. Это все виды отчётности, в том числе налоговая.

      Созыв и проведение Общего собрания.

      Правление отвечает за соответствие закону и Уставу процедуры голосования и обсуждения повестки.
      Если был нарушен регламент — спрос всегда с членов этого органа.

      • Подготовка ежегодного отчёта о результатах деятельности организации.

      Отчёт о работе за год – способ информирования о достижениях по основным направлениям работы, установленным членами Товарищества.

      • Своевременное рассмотрение заявлений и жалоб жителей (как собственников, так и лиц, вступивших в ТСЖ).

      Список прав этого органа не прописан в законе, потому как он не так важен для защиты интересов собственников и членов организации.

      Однако мы можем его восстановить, исходя из того круга полномочий, который мы обозначили в первой части статьи.

      К правам мы можем отнести следующее:

      Право получать любую оперативную информацию о деятельности и текущем положении компании.

      Устанавливать положения договоров, соглашений и других документов, которые подписывает Председатель.

      Именно Правление принимает решение о найме сотрудников, в том числе управляющего.

      Оно же разрабатывает критерии отбора, шаблоны соглашения и различных документов, регламентирующих работу таких сотрудников.

    3. Правление объявляет конкурс на выполнение тех или иных видов работ, выбирает контрагента и заключает контракт с победителем.
    4. Звоните юристу

      Подберем специалиста за вас

      8 (499) 350-97-63 – Москва

      8 (812) 309-74-28 – СПб

      Как часто проводятся собрания? Процедура и бланки

      Количество заседаний в году не регламентируется законодательными нормами.

      Это и понятно, ведь этот орган должен работать на постоянной основе.

      Полагаем, что он должен собираться не реже, чем раз в неделю. И это только в том случае, если оперативная деятельность отдана внешнему управляющему, либо организации.

      Особенно это актуально, если на других членах этого коллегиального органа лежат какие-либо функции (например, бухгалтерия).

      Как же проводятся заседания Правления?
      Кодекс содержит лишь несколько положений, которые становятся обязательным для всех.

      1. Собрание Правления созывается Председателем.

      При этом указывается, что сроки устанавливаются Уставом.

      Мы рекомендуем обозначить не просто рамки и частоту, а включить график созыва (скажем, раз в неделю, а график установить решением общего собрания).

      Это позволит оперативно обсуждать запросы граждан и выносить по ним решения.

      1. Заседания можно проводить только в очной форме.

      Закон предусматривает, что Правление может принять решение при наличии кворума – более 50% от числа его членов.

      1. Решения принимаются голосованием, если его поддержало большинство присутствующих членов Правления.

      В таком случае высокий порог обеспечит учёт интересов всех собственников и не пропустит решение, которое может задевать интересы части проживающих.

      Образец и бланк Протокола правления приведён по ссылке.

      Его подписывает Председатель Правления, а также может подписать его заместитель.
      Выписка из Протокола заверяется этими же лицами.

      Если иное не установлено основным документом, Правление выбирает из своего состава Председателя. О том, как проводится такое избрание мы расскажем отдельно.

      Полезное видео.

      Посмотрите полезную видеоинформацию по нашей теме:

      В своей деятельности Правление должно исходить из интересов членов Товарищества собственников жилья и жильцов в МКД. Об этом важно помнить любому, кто взял на себя такую работу.

      Законом установлен ряд норм с целью обеспечить правильное функционирование системы. Вы можете расширить их, включив в Устав или в Положение подробное описание важных процедур.

      Протокол заседания правления товарищества собственников жилья

      Протоколы заседания правления и общих собраний

      09.03.2016
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

      09.03.2016
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      15.01.2016
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма). Результаты голосования

      20.05.2015
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      22.03.2014
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя

      22.03.2014
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (заочная форма). Результаты голосования

      19.02.2014
      Протокол общего собрания членов ТСЖ (очная форма)

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/2

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 36/1

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Наставников 34

      25.12.13
      Протокол общего собрания собственников по вопросам капитального ремонта: Ударников 33

      02.09.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

      19.08.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ

      27.06.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

      01.06.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: об итогах проведения общего собрания, утверждении организации, выполняющей ремонт кровли, о размере нормы потребления холодной и горячей воды.

      01.06.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме заочного голосования: утверждение годового отчета, сметы, заключения ревизионной комиссии и другие хозяйственным и финансовым вопросам.

      29.03.2013
      Протокол общего собрания членов ТСЖ в форме совместного присутствия

      28.03.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: о внесении изменений в повестку общего собрания.

      15.03.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: о корректировке по статье “Отопление”, о порядке проведения общего собрания членов ТСЖ и повестки собрания.

      01.02.2013
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении кандидатуры главного бухгалтера, положений о ревизионной комиссии и закупках.

      10.12.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении порядка распределения средств, поступающих по решению суда, о корректировке по статье “отопление”, о договоре аренды помещения компьютерного клуба.

      01.09.2012 дополнение
      Методика расчета платежей с сентября 2012 года

      01.09.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: об утверждении размера обязательных платежей

      17.03.2012
      Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания по организации пропускного режима, движения и парковки.

      27.05.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: о продлении сроков проведения общего собрания, об оптимизации расходов ТСЖ при работе с подрядными организациями

      19.03.2012 (1)
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

      19.03.2012
      Протокол общего собрания членов ТСЖ: избрание правления, ревизионной комиссии и другие вопросы финансово-хозяйственной деятельности

      30.12.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: изменение размера платы за коммунальные услуги

      22.12.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение повестки дня и проведение общего собрания членов ТСЖ

      30.07.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: утверждение размера обязательных платежей, согласование изменений договорных отношений с ООО “Пороховые”

      30.06.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ:о продлении сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

      27.05.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: продление сроков проведения общего собрания членов ТСЖ

      16.04.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ:утверждение проекта финплана, утверждение тарифов, рассмотрение отчета ревизионной комиссии

      04.02.2011
      Протокол заседания правления ТСЖ: о проведении общего собрания, начислении пени, вступлении в СРО, проведении ревизионной проверки

      01.07.2010
      Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник”, проведенного в форме письменного опроса.

      01.02.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: методика расчета коммунальных платежей, выборы членов правления

      16.03.2010
      Протокол общего собрания членов ТСЖ “Ударник” по вопросам избрания членов правления, ревизионной и счетной комиссии. Итоги голосования.

      20.03.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Избрание председателя, заместителя председателя и секретаря ТСЖ “Ударник”, определение сроков общего собрания по утверждению сметы доходов и расходов на 2010 год.

      06.05.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ по организации и проведению общего собрания членов ТСЖ и утверждению повестки дня общего собрания.

      10.06.2010
      Протокол заседания правления ТСЖ. Вопросы: продление сроков проведения общего собрания и приведение в надлежащий вид квитанций на оплату коммунальных услуг.

      22.03.2014
      Протокол заседания правления ТСЖ: избрание председателя правления

      Протокол общего собрания ТСЖ

      В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

      В частности в форме размещенной на этой странице образца протокола, собственники помещений голосовали в бюллетенях ТСЖ по таким вопросам как:

      • создание ТСЖ в многоквартирном доме;
      • выбор председателя ТСЖ;
      • выбор состава правления и членов ревизионной комиссии ТСЖ
      • о регистрации вновь созданного ТСЖ.

      Вы можете скачать прилагаемую форму документа, внести в нее необходимые изменения (в части изменения состава решений членов ТСЖ или собственников помещений) и использовать ее применительно к Вашему ТСЖ.

      Образец протокола общего собрания ТСЖ:

      ПРОТОКОЛ № ___

      общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________________,

      проходившего в форме заочного голосования до __.__.__ г.

      г. __________ __.__.__ г.

      Согласно техническому паспорту сумма общей полезной площади помещений составляет _______________ м2.

      В общем собрании приняли участие собственники помещений («собственники»), обладающие общей площадью _____________ м2, что составляет __,__ % голосов от общего числа голосов собственников помещений дома.

      Кворум собрания имеется.

      Подсчет кворума определен по формуле: сумма площадей собственников дома принявших участие в голосовании разделенная на общую полезную площадь дома и умноженная на 100 %.

      Повестка дня общего собрания:

      15. О выборе собственниками способа управления жилым многоквартирным домом по адресу: г__________ ______________

      16. О создании Товарищества собственников жилья «______________».

      17. Об утверждении Устава Товарищества собственников жилья «______________».

      18. Об избрании правления Товарищества собственников жилья «______________».

      19. Об избрании ревизионной комиссии Товарищества собственников жилья «______________».

      20. О регистрации Товарищества собственников жилья «______________».

      21. Об управлении деятельностью Товарищества собственников жилья «______________»

      Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования

      по каждому вопросу повестки дня общего собрания:

      1. Выбрать способ управления многоквартирным домом – Товарищество собственников жилья.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      2. Создать Товарищество собственников жилья «______________».

      Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      3. Утвердить Устав Товарищества собственников жилья «______________».

      Итоги голосования: (от общего числа голосов собственников в доме)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      4. Избрать правление Товарищества собственников жилья «______________» в количестве три человека, в составе:

      4.1. ________________________________ __ кв.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      4.2. ________________________________ __ кв.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      4.3. ________________________________ __ кв.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      5. Избрать ревизором Товарищества собственников жилья «______________»

      ________________________________ __ кв.

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – 97,55 %; «против» – 0,44 %; «воздержался» – 1,60 %.голосов Решение принято

      6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      7.1. Установить, что управление деятельностью Товарищества собственников жилья «______________» осуществляется Управляющей организацией.

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      7.2. Поручить Правлению Товарищества по окончании государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» заключить договор на управление деятельностью Товарищества с ________________________________________________________________

      Итоги голосования: (от числа голосов, принявших участие в голосовании)

      «за» – __,__ %; «против» – __,__ %; «воздержался» – __,__ % голосов

      Для чего нужен протокол общего собрания жилищного товарищества и как правильно составить документ?

      Деятельность ТСЖ по обслуживанию общедомового имущества и обеспечению жильцов коммунальными услугами регламентируется Жилищным кодексом, уставом и решениями собраний участников товарищества. Решения собрания оформляются в виде протоколов, которые являются юридическим основанием для исполнения таких решений.

      Понятие и назначение протоколов ТСЖ

      Под протоколом понимается официальный документ, составляемый по итогам собрания членов товарищества или правления. Содержательная часть протокола состоит из списка вопросов, рассмотренных на собрании, решений по данным вопросам и количества голосов, отданных за или против предложенных решений.

      Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

      • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
      • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
      • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

      Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

      Целями составления протокола являются:

      • фиксация обсуждаемых на собрании вопросов;
      • обеспечение легитимности собрания;
      • получение основания для осуществления юридически значимых действий.

      Необходимость составления протоколов на собраниях членов ТСЖ указана в п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса.

      На основании протокола собрания осуществляется регистрация товарищества как юридического лица, открытие специальных счетов в банке и заключение договоров с подрядчиками и поставщиками ресурсов.

      Протокол заседания правления необходим для реализации решений правления в жилищном товариществе и составляется аналогично протоколу собрания членов ТСЖ – путем перечисления вопросов повестки и количеством голосов, отданных за конкретное решение вопросов.

      Сопутствующие документы

      Помимо протоколов собраний и заседаний правления в жилищном товариществе составляются также следующие документы:

      • выписка из протокола собрания;
      • бюллетень для голосования;
      • доверенность на представление интересов члена ТСЖ.

      Протоколы собрания нередко содержат значительный объем вопросов и составляются на 10-20 печатных листах, что создает неудобство в копировании и заверении каждой страницы протокола для выполнения юридически значимого действия по одному из решений собрания. Чтобы не делать копии объемных протоколов, члены правления имеют право составлять выписки из протоколов со списком необходимых решений по месту требования.

      Например, для открытия расчетного счета в кредитной организации сотруднику банка нужно предоставить только выписку из протокола, содержащую решение об открытии такого счета, а не копию всего протокола.

      Бюллетени для голосования создаются в основном для заочных и очно-заочных форм голосования членов ТСЖ, так как на очных собраниях голоса подсчитываются без бюллетеней по числу поднятых рук, если число собравшихся не превышает 100 человек.

      Бюллетени со списком вопросов составляются и подписываются членами правления ТСЖ и являются основанием для оформления протокола собрания.

      После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

      Доверенность на представление интересов оформляется в случае, когда член ТСЖ или правления по каким-либо причинам не может присутствовать на собрании или заседании правления.

      В большинстве случаев доверенность оформляется на действующего члена ТСЖ и позволяет ему голосовать на собрании за себя и за своего доверителя, а также выступать от его имени в прениях и требовать внесения в протокол особого мнения.

      Правила заполнения и образцы

      Протокол общего собрания членов ТСЖ должен содержать следующие сведения:

      • адрес, реквизиты и наименование товарищества;
      • общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
      • количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
      • дата и место проведения собрания;
      • перечень вопросов повестки дня;
      • предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
      • количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
      • перечень принятых решений;
      • подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

      Протокол заседания правления также должен содержать реквизиты и регистрационные данные ТСЖ, перечень вопросов и дату проведения заседания, а также информацию о наличии кворума (присутствия на заседании более половины всех членов правления).

      Результаты голосования приводятся после каждого вопроса повестки, заполненный протокол подписывается всеми присутствующими членами правления и председателем.

      Доверенность на голосование на собраниях ТСЖ содержит следующие сведения:

      • наименование и реквизиты ТСЖ;
      • ФИО и паспортные данные члена ТСЖ;
      • ФИО и паспортные данные поверенного;
      • перечень делегируемых полномочий;
      • сведения о праве передоверия;
      • срок действия доверенности.

      В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

      Выписка из протокола собрания должна содержать:

      • наименование и адрес ТСЖ;
      • номер составленного протокола;
      • дату и адрес проведения собрания;
      • сведения о наличии кворума;
      • список решений собрания и количество отданных за такие решения голосов.

      Важно учесть, что в выписке приводятся только принятые решения, без обозначения отвергнутых в результате голосования и без приведения списка первоначальных вопросов. Выписка заверяется подписью председателя ТСЖ или выдавшего ее секретаря правления.

      Бюллетень для заочного голосования содержит следующие данные:

      • наименование и адрес ТСЖ;
      • дата проведения заочного голосования;
      • ФИО и адрес собственника;
      • паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
      • количество квадратных метров, находящихся в собственности;
      • перечень вопросов повестки собрания;
      • данные поверенного (при необходимости).

      Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

      Протоколы собраний и заседаний правления жилтоварищества, а также бюллетень и выписка из протокола являются официальными документами, устанавливающими законность принятых членами ТСЖ решений. Чтобы избежать признания протоколов недействительными, в них необходимо указывать полные сведения о процедуре голосования и количестве присутствующих членов ТСЖ или правления.

      Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

      Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

      Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

      Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

      Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

      Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

      Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

      После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр.

      Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

      Правильно сформулировать вопросы повестки дня

      Сообщение о проведении общего собрания собственников обязательно должно содержать следующую информацию:

      1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
      2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
      3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
      4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
      5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

      Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

      Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

      1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

      2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

      3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

      Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

      Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

      Внести в бюллетень для голосования три блока информации

      Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

      Бюллетень можно условно разбить на три блока:

      1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

      Этот блок заполняют инициаторы в соответствии с информацией, которая указана в уведомлении о проведении ОСЧ.

      1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

      Указываются фамилия, имя и отчество собственника, номер квартиры/помещения, общая площадь, доля собственника в квартире. Также вписываются сведения о документе, удостоверяющем право собственности: название, серия и номер, дата его выдачи.

      1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

      На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

      Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

      Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2020 № 44/пр.

      Согласно приказу № 44/пр, к обязательным реквизитам протокола относятся:

      • его наименование, дата и регистрационный номер,
      • дата и место проведения ОСЧ,
      • заголовок и основная часть протокола,
      • место хранения протоколов,
      • перечень приложений,
      • подписи с расшифровкой.

      Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

      В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

      Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

      В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

      Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

      Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

      1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

      2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

      3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

      4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

      5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

      Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

      В соответствии с приказом № 44/пр, к протоколу общего собрания членов ТСЖ необходимо прикрепить обязательный перечень приложений:

      • реестр членов товарищества;
      • уведомление о проведении ОСЧ;
      • реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
      • список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
      • доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
      • документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
      • решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
      • другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

      Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

      Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

      Запомнить

      Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

      В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

      В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

      В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

      {SOURCE}

      голос

      Рейтинг статьи

      Как вести протокол заседаний совета ТСЖ (с шаблоном!)

      Закон требует, чтобы советы директоров ТСЖ вели протоколы заседаний во время заседаний совета. Но для правильного и разумного решения совета также важно хранить все документально. Например, протокол собрания полезен, когда члены совета директоров обсуждают и приходят к недопониманию по определенной теме. Члены могут вернуться к протоколу, чтобы вспомнить, что было сказано на самом деле. Таким образом, факты всегда лежат на столе. «Искусство» ведения протокола — это то, о чем должны знать все члены правления.Итак, вот несколько советов по освоению протоколов заседаний правления ТСЖ.

      Протокол требуется только для повестки дня

      Одно правило, которое следует помнить при ведении протокола собрания, заключается в том, что они требуются только для части повестки дня. Закон об ассоциациях общин с общими интересами (CICAA) регулирует деятельность всех ассоциаций домовладельцев штата Иллинойс, в то время как кондоминиумы подпадают под действие Закона о кондоминиумах штата Иллинойс (ICA). И CICAA, и ICA требуют, чтобы члены правления протоколировали все, что касается повестки дня.Обсуждения и темы, которые рассматриваются на открытых сессиях, не обязательно должны быть записаны в протокол, но участники могут писать личные заметки для собственного использования.

      Шаблон протокола заседаний Совета ТСЖ

      Использование шаблона протокола заседаний Совета ТСЖ помогает каждому знать, как вести протокол, и поддерживает единообразный стиль для его составителей. Шаблон также помогает новым членам совета директоров быстро освоиться и ориентироваться в течение нескольких минут. Некоторые ассоциации имеют свой собственный набор правил для минут или свои собственные предпочтения в отношении того, как они хотят использовать минуты.Если все пишут одинаково, нет никакой путаницы или неверных толкований того, что кто-то написал. Это поддерживает порядок на доске и может предотвратить будущие споры по поводу того, что было сказано или написано в противоречивых протоколах.

      Вот шаблон протокола заседания Совета ТСЖ, который вы можете редактировать. Он начинается так:

      Держите его кратким и лаконичным

      Довольно часто протоколы заседаний правления ТСЖ растягиваются на страницы и страницы. Избегайте этого. Делайте заметки короткими, приятными и лаконичными! Необязательно повторять каждую деталь, о которой говорилось, и это действительно создает больше работы, чем необходимо.Многие ассоциации рассматривают протоколы как расшифровку стенограммы, но записывать все, что сказал спикер, бесполезно. Если вы действительно находитесь в ситуации, когда вам нужно это сделать, то на самом деле сделайте аудиозапись. В большинстве случаев

      «предоставление слишком подробной информации в протоколе не является рекомендуемым курсом действий и может создать ненужную ответственность для ассоциации»,

      , согласно присяжным адвокатам Кей Бендер Рембаум. По сути, следует вести протокол большей части собрания, конкретных внесенных предложений и вопросов, по которым проводилось голосование.

      Будьте объективны

      Лицо, отвечающее за ведение протоколов заседаний правления ТСЖ, всегда должно быть объективным. Ведущим протокол не следует вставлять личное мнение, критику или похвалу. Также имейте в виду, что любые стенограммы или записи, записанные на пленку, не считаются официальными протоколами. Официальным протоколом является только утвержденный протокол собрания. Участники, желающие получить более подробную информацию о конкретном обсуждении, могут делать свои личные записи по этому вопросу, но эти записи являются только личными заметками для участников; а не заметки на доске.

      Образец протокола советов по кондоминиуму — Спросите у мистера Кондо

      D.S. из округа Нью-Хейвен пишет:

      Уважаемый господин Кондо,

      Протоколы собраний нашей ассоциации кажутся скудными. Где я могу найти полезную информацию о том, что должен включать в себя наш протокол заседаний совета директоров? Помимо голосований по подрядчикам для проектов и суммы проекта в долларах, а также голосов по слушаниям, в наших протоколах, похоже, не хватает информации. Были собрания, на которых вопросы повестки дня не требовали голосования или слушания, но дискуссии имели место, и в наших протоколах содержится немного больше информации о том, кто присутствовал.

      Спасибо. Нам нужна помощь.

      Mister Condo, ответов:

      D.S., общественные ассоциации должны иметь опубликованную повестку дня до любого собрания Совета или владельцев ячеек. Самый простой способ составить протокол собрания — взять повестку дня, а затем составить протокол в зависимости от того, как были решены вопросы. Конечно, список участников должен быть включен так же, как и любые другие присутствующие — управляющий недвижимостью, поверенный ассоциации, CPA и так далее.

      Институт общественных ассоциаций (CAI) подготовил полезное предложение в рамках своей учебной программы M-203 для лидеров общественных объединений.На странице 99 вы найдете образцы минут.

      Вот как это выглядит:

      Пример протокола

      Ассоциация мирных сообществ

      Заседание Совета директоров 2 марта 200X

      Очередное ежемесячное собрание совета директоров Ассоциации мирного сообщества объявлено в 19:06. в Центре отдыха Boxwood, вторник, 2 марта 2009 г., президентом г-ном Мэтью Данфордом. Секретарь присутствовал.

      Кворум присутствовал, и присутствовали следующие директора: г-н Мэтью Данфорд, г-жа Алисия Смит, г-жа Мэри Фалво, г-жа Хейли Эпплгейт, г-жа Элизабет МакНил и г-н Кэл Робинсон. Присутствовал также менеджер ассоциации Дилан Буш. Отсутствовал следующий директор: миссис Ханна Тайлер.

      Протокол заседания от 01 февраля 2009 года (прилагается) утвержден в письменной форме.

      Казначей Калеб Робинсон обсудил финансовый отчет (прилагается) и ответил на вопросы.

      Менеджер ассоциации, Дилан Буш, ответил на вопросы относительно отчета руководства (прилагается) и добавил к своему отчету факт взлома здания технического обслуживания, кражи оборудования и подачи заявления в полицию и страхового иска. .

      Отчет комитета по техническому обслуживанию был получен (прилагается), и комитет поблагодарил за его усилия по представлению предложения по покраске Дома отдыха Самшит.

      Хейли Эпплгейт подала заявку на утверждение рекомендации комитета по техническому обслуживанию (прилагается) о заключении контракта с компанией Professional Paint Company на покраску центра отдыха Boxwood стоимостью 5200 долларов.00. Предложение принято.

      Отчет комитета по архитектурной рецензии был получен (прилагается), и комитет получил высокую оценку за свою работу.

      Было отмечено, что рекреационная комиссия не собиралась и отчета не было.

      Комитет по информационному бюллетеню подал запрос на покупку программы настольной издательской системы. Хейли Эпплгейт потратила 226 долларов на покупку программы Microsoft Publisher для использования комитетом по информационным бюллетеням. Предложение принято.

      Мэри Фалво переехала, чтобы одобрить предложение комитета по организации отдыха по улучшению детской площадки (прилагается).

      После обсуждения Хейли Эпплгейт решила отложить рассмотрение предложения до следующего заседания совета директоров, чтобы дать комитету время для предоставления дополнительной информации. Предложение принято.

      Поскольку других вопросов не было, было внесено, поддержано и одобрено ходатайство о переносе заседания. Заседание закрылось в 20:26.

      _______________________________ _______________________

      Г-жа Элизабет Нил, секретарь г-н.Мэтью Данфорд, президент

      Дата: __________________________ Дата: ___________________

      Это отличный образец, D.S .. Важно, чтобы Правление сохраняло хорошие протоколы по вопросам, по которым они голосуют, потому что эти протоколы являются юридическим документом ассоциации. Когда они обсуждают, но не предпринимают никаких действий, создается впечатление, что этого никогда не было. Если они обсуждают пункты, не включенные в повестку дня, и по которым они не голосуют, они как бы крутят колеса, поскольку эти обсуждения не имеют смысла, пока они не будут опубликованы в будущей повестке дня, после чего за них может быть проведено голосование на предстоящем встреча.Надеюсь, это поможет. Всего наилучшего!

      Руководство по протоколам заседаний совета директоров: что включать и что исключать

      Протоколы заседаний являются одним из наиболее важных корпоративных документов. Тем не менее, зачастую протоколы не отражают должным образом действия Правления или касаются вопросов, наносящих ущерб Ассоциации. Что касается минут, то, если позаимствовать фразу Людвига Мис ван дер Роэ: «Лучше меньше, да лучше»!

      Что включать

      Протокол должен описывать встречу (e.g., «Протокол заседания Совета управляющих ABC Corporation от 1 апреля 2004 г.»), укажите, какие члены Совета присутствуют / отсутствуют, укажите представителей руководства и / или любых приглашенных докладчиков, которые присутствуют, и укажите, что кворум Доска присутствует. Протокол должен отражать время, когда собрание объявляется и закрывается. Если член Правления опаздывает или уходит раньше, в протоколе должно быть указано это и конкретное время. Протокол должен быть подписан секретарем и содержать указание на то, что он утвержден Правлением.

      Протоколы должны точно отражать рассмотренные вопросы и действия, предпринятые Советом директоров по вопросам повестки дня (т. Е. Результаты голосования по предложениям). Например, «Предложение об утверждении предложенного контракта на техническое обслуживание освещения с XYZ Lighting от 4 июля 2004 г., внесенное Джоном Смитом при поддержке Джейн Джонс. Проголосовано: 4 «за», 1 «против», ходатайство принято ». Запись того, как проголосовали отдельные члены Совета, обычно не требуется. Полезно составить протокол, отражающий повестку дня.

      Время от времени возникает вопрос, касающийся предложений по таким вопросам, как нарушение правил собственника, которые обсуждались Правлением на исполнительном заседании. Голосование по вопросам, обсуждаемым на исполнительном заседании, должно проходить на заседании Совета, открытом для любого собственника. Вопрос в том, нужно ли в протоколах указывать номер единицы или указывать владельцев в этих ходатайствах?

      Закон не совсем ясен. Консервативный подход состоит в том, чтобы перечислить номера единиц / имена владельцев в предложениях, сделанных Правлением, когда речь идет о нарушениях правил, установленных владельцем единицы, и при наложении штрафов.Причина в том, что если штраф обжалован в суде, Совет директоров должен иметь четкую, подробную корпоративную запись своих действий, а также информацию о том, какое подразделение и какой владелец были вовлечены. В протоколах увековечена эта запись.

      Тем не менее, могут быть «конфиденциальные» или аналогичные причины, по которым члены Правления не хотят указывать номер объекта или идентифицировать владельца по имени. Есть альтернативный подход, который используют многие ассоциации в этой ситуации. То есть многие ассоциации будут вести журнал вопросов, обсуждаемых на исполнительном заседании.Журнал ведется отдельно от протокола. Например, в журнале может быть указано:

      «1 марта 2017 г. Пункт 1 исполнительного заседания: Нарушение правил подразделения 999 / владельца Смита».

      «1 марта 2017 г. Пункт 2 исполнительного заседания: Нарушение правил, установленных владельцем объекта 123 / Джонсом».

      Тогда, вместо того, чтобы ссылаться на номер устройства или владельца по имени, протоколы могут ссылаться на номер элемента журнала исполнительного сеанса. Вот пример: «Ходатайство в отношении пункта 1 исполнительного заседания от 1 марта 2017 года о признании нарушения, изложенном в уведомлении о нарушении от 6 января 2017 года, действительно имело место, и о наложении штрафа в размере 100 долларов США.00. »

      Журнал должен вестись до тех пор, пока ведется протокол собрания, на случай, если на него когда-нибудь понадобится ссылка. Этот подход не был протестирован в апелляционном суде штата Иллинойс.

      Что исключить

      Каким бы важным ни было то, что должно быть в минутах, так и не должно быть в минутах. Протокол не является стенограммой собрания, и он не должен включать комментарии членов Совета или владельцев.Если Правление так склонно, протокол может относиться, как правило, к «форуму владельцев объекта» или к теме, обсуждаемой Правлением, без дальнейших подробностей относительно существа комментариев / обсуждения.

      Слишком длинные протоколы могут включать неверную информацию или заявления неквалифицированных лиц, которые могут быть использованы против Ассоциации в судебном разбирательстве. Например, обычно не рекомендуется включать комментарий владельца о том, что «крышу необходимо заменить» или «Госпожа.Кравиц второй раз за год споткнулся о трещину на тротуаре. Когда будут ремонтировать тротуар? » То есть, если только вы не хотите упростить кому-либо доказательство того, что Правление получило уведомление о состоянии, которое впоследствии приведет к травме.

      И протоколы не должны цитировать или резюмировать привилегированный совет юрисконсульта ассоциации; если вы не хотите отказаться от привилегии (плохая идея). При этом мы не предлагаем Совету директоров не информировать владельцев.В этом роль информационного бюллетеня.

      Если немного подумать, протокол заседаний Правления создаст точный отчет о действиях Правления, не напоминая роман или не подвергая Ассоциацию ответственности.

      Если у вашего сообщества есть юридические вопросы относительно протокола собрания, не стесняйтесь обращаться в нашу фирму.

      С 1983 года KSN является юридическим ресурсом для ассоциаций кондоминиумов, домовладельцев и городских домовладельцев. Кроме того, мы представляем интересы клиентов в сделках с недвижимым имуществом, сборах, вопросах арендодателя / арендатора и апелляции по налогу на имущество.У нас есть четыре офиса, которые обслуживают сотни клиентов и тысячи сообществ по всей территории Иллинойса, Индианы и Висконсина. Наши поверенные также имеют лицензии в Аризоне, Флориде и Миссури.

      Если наша юридическая фирма может вам помочь, позвоните по телефону 855-537-0500 или посетите сайт www.ksnlaw.com.

      _

      Эта статья предоставлена ​​юристом или издателем юридической фирмы только в образовательных целях, а также для предоставления вам общей информации и общего понимания закона, а не для предоставления конкретных юридических консультаций.Читая эту статью, вы понимаете, что между вами и автором статьи нет отношений поверенного-клиента. Эту статью не следует использовать в качестве замены компетентной юридической консультации лицензированного профессионального поверенного в вашем штате. © 2018 Ковиц Шифрин Несбит, профессиональная корпорация.

      Информация, которую вы должны включить в протокол собрания кондоминиума или группы

      Протокол собрания совета кондоминиума и совета страты — что вам необходимо включить

      Протокол собрания кондоминиума от руки Минуты, составленные во время собрания кондоминиума или страты, являются одним из наиболее важных документов для ассоциаций кондоминиумов, поскольку эти протоколы правления кондоминиумов являются официальным документом о действиях, предпринятых на собрании.Хорошо написанные заметки могут быть очень ценными в случае возникновения каких-либо споров в дальнейшем, потому что они являются лучшим доступным доказательством того, какое предложение было принято советом на его заседании.

      Многие ассоциации не могут вести хорошо написанные и полезные протоколы, и к тому времени, когда эти проблемы будут выявлены, обычно уже слишком поздно исправлять проблему.

      Когда дело доходит до написания на этих собраниях правления, вот несколько рекомендаций, которые помогут вам записать правильную информацию во время собрания правления.

      Протокол должен четко описывать встречу, и следующие моменты должны быть записаны ясно и кратко:

      Содержание протокола

      Название Condo Corporation или Association

      Юридическое название ассоциации должно быть указано в начало минут.

      Подробная информация о встрече

      Необходимо записать полную информацию о встрече, в том числе:

      • Дата встречи
      • Тип встречи
      • Время встречи
      • Место встречи

      Участники

      1. Перечислите присутствующих или отсутствующих членов Правления
      2. Укажите присутствующих представителей руководства
      3. Укажите всех присутствующих приглашенных докладчиков
      4. Укажите, что кворум Правления присутствует

      В протоколе также должно быть указано время пребывания членов Правления если они опаздывают или уходят рано.

      Кворум

      Должно присутствовать определенное количество членов Совета директоров, чтобы иметь возможность официально провести собрание. Убедитесь, что кворум есть.

      Действия Правления

      Какие бы действия ни выполняла Правление, необходимо записать для дальнейшего использования. Неправильное указание действий или упущение важной информации может создать проблемы при разрешении любых споров, которые могут возникнуть позже. Эти минуты — единственный способ решить любые проблемы позже.

      Формат минут

      Формат минут очень важен.Он должен быть ясным и кратким, а также иметь организованный вид.

      Важно правильно и точно составить записи о заседаниях совета директоров. Рекомендуется, чтобы ответственное и надежное лицо из Совета директоров занимало должность Секретаря в течение срока их полномочий.

      Для обеспечения единообразия протоколов очередных заседаний совета директоров следует принять стандартизированный шаблон, чтобы не усложнять ситуацию при назначении другого секретаря.Это также обеспечит последовательность и позволит избежать путаницы.

      Утверждение

      После утверждения протокола советом директоров все предыдущие примечания в форме аудио / видео или даже в письменной форме, которые использовались для создания окончательной копии, должны быть уничтожены. Не всегда рекомендуется вести такие подробные записи, поскольку это может вызвать головную боль у ассоциации, если они когда-либо будут вовлечены в судебные разбирательства или страховые иски.

      Создание протоколов советов квартир совсем не сложно, если следовать приведенным выше рекомендациям, фактически, это становится намного более простой и интересной задачей.

      Вот ссылка на образец протокола собрания совета кондоминиума / совета страты.

      Протокол собрания кондоминиума | Goldman & Pease

      В этой статье обсуждаются правила и протокол ведения и хранения протоколов заседаний совета директоров. Он объяснит, что необходимо включить, что можно включить, а что не следует указывать в протоколах. Включенная должна быть информация о том, у кого есть доступ к полному протоколу, где и как долго записи должны храниться и т. Д.

      Вопросы для ответа:
      Кто должен вести протокол на заседаниях Совета? Всегда ли так получается, или это делает кто-то другой (например, менеджер)? Почему это ответственность названного человека — в чем причина?

      В документах кондоминиума часто неясно, кто отвечает за ведение протокола на заседании Совета.Очевидно, что в кондоминиуме, где попечители занимают такие должности, как президент, вице-президент, секретарь и казначей, вести протокол собрания будет ответственность секретаря. Однако часто советы кондоминиумов, особенно в небольших сообществах кондоминиумов, не требуют, чтобы попечители занимали определенные выборные должности, а попечители, как правило, берут на себя ответственность, исходя из своих личных сильных сторон. Например, Доверительный управляющий, который является бухгалтером, может добровольно вести финансовую отчетность Кондоминиума, а очень организованный Доверительный управляющий может добровольно вести протокол собрания.Если управляющий имуществом присутствует на заседании совета директоров, он может в конечном итоге вести протокол собрания.

      Что должно быть включено в минуты? Действия? Обсуждения? Комментарии? Прямые цитаты?

      Общие законы Массачусетса не содержат требования вести протоколы собраний, а во многих кондоминиумах нет требования вести протоколы собраний. Сохранять ли подробные протоколы собраний — сложное решение, которое должно быть взвешено Condominium Trust. С одной стороны, ведение подробных протоколов заседаний позволяет Трасту записывать, какие вопросы повестки дня обсуждались и как каждый член совета директоров голосовал по тому или иному вопросу.Протоколы заседаний позволяют новым членам совета директоров быстрее разбираться в нерешенных и прошлых проблемах и обеспечивать доступ как членов совета директоров, так и владельцев подразделений к одной и той же информации, которая способствует открытому и постоянному диалогу и может побудить большее количество людей принять участие в управлении кондоминиумом. С другой стороны, все протоколы собраний автоматически становятся частью книг и записей кондоминиума, которые должны предоставляться владельцам квартир по запросу. Эти протоколы собрания могут открыть кондоминиум для судебного разбирательства против него со стороны владельца квартиры, который не согласен с большинством совета директоров.Например, если в кондоминиуме многие владельцы квартир поднимают вопрос о скользкой лестнице из-за недостаточной уборки снега или скользких условиях в холле в дождливый день, и эти жалобы заносятся в протокол, это может открыть кондоминиум для ответственности в будущий иск поскользнулся и упал, потому что это будет доказательством того, что кондоминиум заранее уведомил о небезопасных условиях.

      Что происходит после встречи? Какую транскрипцию / отчет нужно составить и когда? Когда его следует раздать и кому?

      Протоколы собрания могут храниться в любой форме, приемлемой для Кондоминиума в Массачусетсе.Если в документах кондоминиума указано, что протоколы должны храниться в определенном формате, то эти правила должны соблюдаться. В противном случае, согласно закону штата Массачусетс, протоколы кондоминиумов могут храниться любым способом и могут быть настолько подробными или простыми, насколько желают составитель записей и Доверие. Золотым стандартом ведения протоколов собраний является использование правил Робертса, которые являются общепринятым способом облегчения дискуссий и группового принятия решений и содержат рекомендации по ведению протоколов. Распространение протоколов среди всех владельцев квартир — это способ поддерживать участие лиц, не являющихся попечителями, и информировать их об управлении кондоминиумом и ключевых вопросах, связанных с бюджетом, ремонтом, спорами между соседями и т. Д.Прозрачность — это способ поддержать интерес владельцев ячеек и побудить будущих лидеров (то есть попечителей) участвовать в процессе. Даже если протоколы не распространяются, протоколы собраний должны храниться в книгах и записях кондоминиума и должны быть доступны всем владельцам квартир по запросу.

      В какой момент протоколы становятся общедоступными документами? Кому разрешено иметь копии протокола или читать их и при каких обстоятельствах? Это вопрос закона или кондоминиума? Имеет ли значение, в каком вы штате (разные законы в разных регионах)? Что произойдет, если люди — например, люди, присутствующие на собрании, но не являющиеся членами правления, — прочитают протокол и решат, что он неточен?

      Не существует универсального стандарта для ведения протокола собрания как массового.закона, хотя многие кондоминиумы предпочитают следовать Правилам Робертса, согласно которым протоколы собрания должны быть подписаны президентом и / или секретарем правления, а затем утверждены голосованием на следующем заседании правления. Если протоколы собрания полностью неточны, это, очевидно, будет проблемой, которая должна быть немедленно решена советом директоров, однако, если у одного владельца подразделения есть проблема с протоколом, в конечном итоге Попечители принимают решение о том, утвердить ли протокол или проголосовать за пересмотреть их.Владелец подразделения будет иметь возможность объяснить, почему он / она считает, что протоколы были неточными на следующем заседании правления, прежде чем Доверие проголосует за их включение в протокол. Протоколы собраний являются частью бухгалтерских книг и записей кондоминиума, и любое лицо, имеющее право проверять бухгалтерские книги и отчеты (т. Е. Все владельцы квартир, возможно, ипотечный кредитор, заинтересованный покупатель) имеет право ознакомиться с протоколом. Хотя большинство собраний совета директоров открыты для всех владельцев паев, бывают случаи, когда трасту необходимо перейти на исполнительное заседание, которое является частным и закрытым для владельцев паев.Члены правления должны быть особенно осторожны при ведении протоколов во время этих заседаний, которые часто созываются в ожидании судебных разбирательств и необходимы для защиты кондоминиума.

      Кто хранит копии протокола? Хранит ли их управляющая компания? Могут / должны ли они храниться на веб-сайте, чтобы владельцы / жители имели к ним доступ? Как долго должны храниться минуты… навсегда?

      Протоколы должны храниться в бухгалтерских книгах и записях кондоминиума, и обычно рекомендуется хранить протоколы собраний не менее шести лет (срок давности для претензий по контрактам в Массачусетсе).Обычно мы рекомендуем набирать минуты и хранить их в папке на три кольца по годам для удобства. Голосование кондоминиумов и другие записи также должны вестись аналогичным образом. Для более крупных кондоминиумов может быть проще поручить руководству вести протоколы собраний вместе с другими документами кондоминиума, а для небольших кондоминиумов может быть проще назначить человека в качестве секретаря и вести записи в своем подразделении. Организация документов является ключевым моментом и поможет с плавным переходом, когда Доверительный фонд меняет управляющие компании и / или избирает новый совет.

      Есть ли у вас какие-нибудь анекдоты о проблемах, которые вы видели с протоколами — например, может быть случай, когда протоколы были неполными или неточными и использовались в судебном разбирательстве, или когда член совета директоров вел протокол лично компьютер или файлы и после ухода с доски не мог или не мог передать их на доску…?

      Самая распространенная проблема с протоколами, с которой мы сталкиваемся, это то, что владельцы квартир в больших и малых зданиях чувствуют себя лишенными своих прав, потому что попечители не ведут протокол своих собраний, а владельцы квартир не понимают причин, по которым кондоминиум принимает определенные решения.Часто мы видим кондоминиумы, в которых лица, избранные в качестве Доверительных собственников, долгое время действовали в качестве Доверительных собственников при минимальном участии владельцев других единиц. Мы будем поощрять владельцев квартир принимать более активное участие в управлении кондоминиумом, посещая собрания. Еще один способ уравновесить необходимость вовлечения большего числа людей в процесс собрания с желанием Кондоминиума свести к минимуму содержание протоколов собрания, чтобы защитить себя от будущих судебных разбирательств, — это создание определенных комитетов из неуправляемых владельцев единиц, которые несут ответственность за сосредоточение внимания. по определенным областям, которые нуждаются в улучшении, и представить свои выводы попечителям на их собраниях.Этот тип участия открывает процесс управления и позволяет владельцам паев столкнуться с некоторыми проблемами, связанными с работой в доверительном управлении.

      Протокол заседания Совета директоров | FindHOALaw

      Корпорации по закону обязаны вести письменные протоколы заседаний совета директоров. (Кодекс Corp. § 8320 .) Как обсуждается ниже, протоколы заседаний правления ТСЖ должны храниться и предоставляться членам ассоциации в установленные сроки. ( Гражданский кодекс § 4950 (а) .)

      Протокол заседания Совета директоров = «Записи ассоциации», подлежащие проверке.
      Раздел 5200 Гражданского кодекса определяет различные «записи ассоциации», которые должны храниться и предоставляться для проверки членами ассоциации.( См. «Записи, подлежащие проверке». ) В определение «записей ассоциации» включены:

      «… [а] жены и протоколы собраний членов, совета и любых комитетов, назначенных советом в соответствии с разделом 7212 Корпоративного кодекса; исключая, однако, протоколы и другую информацию исполнительных заседаний совета… »( Civ. Code § 5200 (a) (8) .)

      Доступность и распространение протокола среди участников

      Доступен членам в течение 30 дней
      Протоколы заседаний Правления, протоколы, предлагаемые для утверждения («проекты протоколов»), или краткое изложение протокола любого собрания Правления (кроме исполнительного) должны быть доступны для члены ассоциации в течение 30 (тридцати) дней после заседания совета директоров.( Гражданский кодекс § 4950 (а) .)

      Распространяется среди членов по запросу
      Протоколы, предлагаемые протоколы или сводные протоколы также должны быть «распространены среди всех участников по запросу и после возмещения затрат ассоциации на такое распространение». ( Civ. Code § 4950 (a) ; См. Также «Сроки для подготовки документации» и «Права на проверку записей участников». )

      Право на получение протокола
      Ежегодное заявление о политике ассоциации должно информировать членов ассоциации «об их праве на получение копий протоколов заседаний совета директоров, а также о том, как и где это сделать.»( Гражданский кодекс § 4950 (b) .)

      Протоколы исполнительных заседаний
      Хотя нет явного юридического требования к совету директоров вести протоколы заседаний исполнительных заседаний, положения Корпоративного кодекса и Закона Дэвиса-Стирлинга четко указывают на существование такого требования:

      «(a) Каждая корпорация должна хранить:… (2) протоколы заседаний своего… совета директоров…» (Кодекс Corp. § 8320 (a) (2) .)

      «… протоколы и другая информация исполнительных заседаний правления…» ( Civ.Кодекс § 5200 (a) (8) .)

      «… (D) Протоколы и другая информация исполнительных заседаний правления…» ( Civ. Code § 5215 (a) (5) (D) .)

      Отсутствие проверки протоколов исполнительных заседаний
      Хотя протоколы заседаний совета директоров являются записями ассоциации, которые могут быть проверены членами ассоциации, эти права на проверку не распространяются на «протоколы и другую информацию» исполнительных заседаний. ( Civ. Code § 5215 (a) (5) (D) ; См. Также «Записи, не подлежащие проверке.”)

      Вопросы исполнительного заседания, занесенные в протокол открытого заседания
      Любой вопрос, обсуждаемый на исполнительном заседании, должен быть «в целом отмечен» в протоколе следующего открытого заседания совета директоров. ( Гражданский кодекс § 4935 (e) .)

      Связанные темы

      Соответствующие законодательные акты

      Протокол общего собрания собственников жилья

      Важно понимать, что такое протокол и для чего он предназначен. В соответствии с действующими нормами права, это письменный акт, в котором отражено волеизъявление граждан, направленное на решение вопросов по содержанию, ремонту, приобретению и реализации принадлежащего им имущества многоквартирного дома.

      Количество подобных документов не нормируется. То есть частота встречи собственников может совершаться практически ежедневно, если на то есть реальные причины. Главное, чтобы все проводилось в рамках закона: гражданского, жилищного и, соответственно, административного.

      Что собой представляет документ?

      Говоря относительно формы и содержания общего протокола собрания жильцов нужно отметить, что документ представляет собой:

      1. Выполнение в письменной форме – а именно на бумажном носителе, а не в электронном виде. Внесение изменений в документ без проведения дополнительного собрания не допускается. В качестве альтернативного способа можно предложить направление различного рода уведомлений;
      2. По форме, утвержденной законодательным органом РФ – в этом случае вид и содержание регламентируется законодателем, а никак не в произвольной форме. Любое изменение может трактоваться не в пользу собственников, а против них;
      3. Для определения конкретных вопросов и задач – указанных Жилищном кодексе РФ. Отдельные вопросы могут быть решены путем простого обсуждения;
      4. С подписанием в реестре – здесь определяющее значение носит количество проголосовавших граждан. Для надзорных же органов определяющим фактором будет доля от общего количества собственников.

      После оформления документа он передается на ответственное хранение управляющей организации или ТСЖ, в зависимости от того, как устроены отношения по содержанию и ведению многоквартирного дома.

      В каких случаях составляется?

      В Жилищном кодексе указан полный перечень ситуаций, требующих привлечения всех собственников. Но стоит обязательно указать наиболее важные:

      • Утверждение и передача полномочий по ведению дома управляющей компании или ТСЖ;
      • Прекращение полномочий одного ответственного по дому юридического лица и передача всех документов на хранение ответственному лицу (главному по дому или подъезду);
      • Перевод помещений дома из разряда «жилое» в «нежилое», и наоборот;
      • Производство переустройства или перепланировки отдельного помещения;
      • Установка средств наружной рекламы на крыше или торцевых частях строения;
      • Реализация проектов по благоустройству дворовой территории;
      • Установка малых архитектурных форм, асфальтирование и строительство объектов обслуживания многоквартирного дома;
      • Проведение работ по ремонту внутри здания (подъезды, трубы, отопительные системы и элементы энергоснабжения);
      • Прочие вопросы по реализации денежных средств, собранных для нужд домостроения.

      Перечень не закрытый и остается открытым при внесении изменений в ряд законодательных актов.

      Непосредственно в Жилищном кодексе, как в первостепенном по значимости нормативно-правовом акте, указаны все ситуации, регламентированные законодателем.

      Требования к протоколу

      Первое правило, прописанное в действующем Жилищном кодексе, гласит, что протокол общего собрания собственников дома должен быть оформлен в надлежащем виде, то есть в определенном виде и по утвержденной форме.

      В противном случае в государственных структурах указанный акт принят не будет. А значит, совершить задуманное не получится, и придется вновь собираться и обсуждать уже, вроде, решенное.

      Второе правило, которое относится к теме жильцов и собственников. Юридически будет правильно говорить о совещании только тех лиц, которые имеют документ о владении квартирой на праве собственности (которое возникает при покупке жилья, получения в наследство или по договору дарения).

      Все остальные граждане не имеют права подписи, а значит и голоса при решении вопросов содержания общего имущества. Отсюда же исходит общий процент для определения доли голосовавших людей (за несовершеннолетних свой голос вносят их законные представители). То есть фактически в одном жилом помещении может быть трое собственников, а в другом – только один. И решение каждого индивидуума может быть совершенно разное.

      Третье правило – не забывайте о помещениях, которые переведены в статус «нежилые». Их участие также необходимо, по крайней мере, при подсчете голосов «за» и «против».

      Четвертое правило – необходимо учитывать процент (долю) проголосовавших лиц. В жилищном кодексе для каждого вопроса существует свой процент. Если его не учесть, можно попасть в неловкое положение, особенно если сбор подписей был инициирован для важного и срочного дела.

      Принципы проведения общего собрания

      После определения тем для обсуждения, следующим определяющим фактором является выбор организационного способа проведения голосования. Законодателем их было установлено три варианта:

      1. Открытое (очное) – голосование всех присутствующих граждан в открытой форме. Может представляться как поднятие рук, собрание подписей в том же помещении.
      2. Закрытое (заочное) – направление приглашений с перечнем вопросов, разрешение которых требуется общим собранием. В ответ на него должен последовать ответ с мнением на решение общих вопросов;
      3. Очно-заочное – совмещение первого и второго варианта. То есть непосредственно само совещание проходит в виде открытого собрания, однако люди, которые по той или иной причине не смогли на него явиться, могут направить свои предложения и идеи.

      Управляющие компании привыкли использовать первый вариант, поскольку он менее затратный. Нет необходимости заниматься почтовыми отправлениями, тратить на указанную процедуру денежные средства. Ведь, в конечном счете, израсходованные средства могли бы послужить на благо дому.

      Образец протокола

      Чтобы получить образец протокола общего собрания жильцов можно обратиться к трем источникам:

      • Жилищная инспекция или отдел ЖКХ при администрации города или иного населенного пункта;
      • Программа «Консультант Плюс» или «Гарант» — они приобретаются как в виде отдельного продукта, так же его можно скачать в интернете;
      • Интернет – глобальная сеть наполнена массой полезной информации.

      В последнем случае, лучше обратиться к следующему источнику, который предоставляет наиболее правильный вариант, который можно скачать здесь.

      В заключении хотелось бы отметить, что общее собрание представляет собой массовое мероприятие, направленное на улучшение состояние многоквартирного жилого дома и прилегающей к нему территории. Участие или пассивное отношение к происходящему – дело индивидуальное и ответственное. Поскольку оказание подобного содействия является отличным шагом к улучшению и обустройству своего жилища, пусть и не индивидуального.

      yurburo61.ru .

      Протокол собрания жильцов многоквартирного дома на реконструкцию.

      ГОЛОСОВАЛИ: За — голосов; Против — голосов; Воздержался — голосов. Решение (принято/не принято). По четвертому вопросу повестки дня: Выбрать способ управления многоквартирным домом № по ул. г. а – управление управляющей организацией. ГОЛОСОВАЛИ: За — голосов; Против — голосов; Воздержался — голосов. Решение (принято/не принято). По пятому вопросу повестки дня: Утвердить управляющую организацию — и заключить с ней договор управления многоквартирным домом № по ул. с « » года. ГОЛОСОВАЛИ: За — голосов; Против — голосов; Воздержался — голосов. Решение (принято/не принято). По шестому вопросу повестки дня: Утвердить договор управления многоквартирным домом между Управляющей организацией и собственником в предлагаемой редакции, который является одинаковым для всех собственников помещений многоквартирного дома (Приложение № 5).

      Протокол собрания жильцов дома

      Ф.И.О.) ЖК РФ предусмотрено, что принятие решений о реконструкции многоквартирного дома, а также принятие решений о пределах использования земельного участка, на котором расположен многоквартирный дом, в том числе введение ограничений пользования им, относятся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. В случаях же, когда речь идет об уменьшении размера общего имущества в многоквартирном доме путем его реконструкции или когда реконструкция, переустройство и (или) перепланировка помещений невозможны без присоединения к ним части общего имущества в многоквартирном доме, то для этого необходимо согласие всех собственников помещений в данном доме (ч.
      3 ст. 36 ЖК РФ). При этом необходимо учитывать, что в соответствии со ст.

      Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример

      Приведенный пример протокола общего собрания собственников может быть использован в случае, если собрание было проведено в очно-заочной форме. В данном конкретном бланке перечень вопросов фиксирует смену управляющей компании и выбор новой управляющей компании.

      Разумеется, в протоколе общего собрания жильцов может быть отражен перечень абсолютно любых вопросов, по которым жильцами были приняты какие-либо решения, начиная от утверждения перечня условий договора управления многоквартирным домом и заканчивая выбором способа формирования фонда капитального ремонта в таком мкд.

      LegalDefender.

      Взгляните на ситуацию со стороны закона

      Протокол собрания жильцов многоквартирного дома.

      Получение (приобретение) жилого помещения является достаточно радостным событием для ее собственников. Но, необходимо помнить о том, что она является частью многоквартирного дома. Соответственно, собственнику следует принимать активное участие в жизнедеятельности своего дома. Владельцы квартир являются полноправными хозяевами подвала, чердака, лифтов, соответственно, коридоров.

      ЖЗ предлагает 3 вида управления жилым домом:

      1. В случае если количество жилых помещений составляет менее 30 штук, собственники могут вести управление самостоятельно.
      2. Создание товариществ.
      3. Привлекая в помощь управляющую компанию (сегодня относится к самым распространенным).

      Следует помнить! При приобретении жилья, собственник несет различные расходы не только касаемо его помещения, но и всего дома. Каждый владелец несет расходы, в зависимости от площади его помещения.

      Законодатель вынес следующее: требуется каждый год проводить собрания, отражать все необходимые рекомендации в соответствующей документации.

      Скачать бланк протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате doc.

      На обсуждение могут быть вынесены следующие вопросы:

      • Ремонт.
      • Реконструкция здания.
      • Благоустройство территории, которая является придомовой.
      • Разрешение на вывеску рекламы с наружной стороны здания.
      • Устройство парковки.
      • Привлечение на работу консьержки.
      • Выбор формы управления.
      • Принятие решение об оплаты.
      • Учет по кадастру земельного участка, который расположился перед придомовой территорией.

      Следует помнить! Принятым решением на законной основе собственников считается большая часть голосов (как правило, 2/3).

      Что это такое и зачем он нужен?

      То, как правильно составить протокол собрания общего характера, интересует не только председателя, но и простых граждан. Любой из них может стать инициатором. Для того чтобы верно составить все необходимые бумаги, не следует обращаться за помощью к юристам, можно сделать это самостоятельно: для этого необходимо досконально изучить ЖК РФ, а также приказ Министерства строительства, вступивший в силу в апреле 2016 г. Это упорядочило форму составления протокола, а также правила его передачи.

      Дело заключается в том, что не все жильцы могут участвовать в решении вопросов, касающиеся общедомовых нужд. Чтобы проводить собрания, следует предъявить необходимую документацию на собственность всех помещений в конкретном доме. Любое решение необходимых вопросов должно иметь под собой юридическую основу. Это объясняется тем, что общее собрание дома обязано иметь самостоятельный характер, создается оно для управления домом, в состав его должно входить больше 30 помещений.

      Любое общее собрание имеет очередной либо внеплановый характер. Оно проходит один раз в год, имеет специально зафиксированные акты, а иногда достаточно желания любого собственника. Такие собрания должны иметь под собой возникновение вопросов, которые напрямую связаны с управленческой деятельностью. Итогом его является то, что принимаются решения по важным вопросам, которые касаются напрямую данного дома.

      К функциям управленческой деятельности МКД можно отнести различные варианты:

      1. Собрание собственников, которые напрямую осуществляют управление.
      2. Создание кооперативов, к примеру: ТСЖ, ЖК, ЖКС.
      3. Делегирование полномочий УК.

      Как будет происходить управление домом, это вопрос, решение по нему могут вынести только владельцы помещений. Они имеют полное право выбрать максимально удобную форму. На повестку дня выставляются вопросы, касающиеся капитального и текущего ремонта, как распоряжаться объектами, относящиеся к общему имуществу и иные вопросы.

      Правила составления протокола

      О том, насколько верно составить документы, это вопрос, который касается руководителя ТСЖ или управляющей компании, но и любого владельца, проживающего по данному адресу, активно интересуется жизнью дома.

      Протокол составляется на протяжении суток после завершения собрания. Ведется он секретарем, избранным большинством количеством голосов.

      В документе указываются следующие данные:

      1. Название. Здесь все элементарно — это протокол.
      2. Проставленный номер документа, дата. Она проставляется днем подсчета голосов, а номер это порядковая нумерация.
      3. Место проведения собрания. Здесь следует учитывать такие моменты:
        1. Если оно проходит в очной форме, в обязательно должен быть указан адрес проведения.
        2. В очно-заочном виде – указание адреса, куда собственники должны будут принести заполненные бумаги.
      4. Общее содержание.
      5. Вопросы, оставшиеся нерешенными.
      6. Обязательно указывается место, где будут лежать все соответствующие бумаги и необходимая документация.
      7. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания (обязательно!).

      Необходимость составления протокола встречи, как волеизъявления жильцов МКД

      В 2020 году Минстрой и ЖКХ РФ подписали постановление № 44\ПР от 28\01\2019 г., в котором размещен образец протокола ОСС МКД и инструкция с подсказками по заполнению.

      Изучение заранее аналогичных бланков заполненных протоколов,  поможет избежать стандартных недочетов при формировании учетной документации во время проведения собрания ОСМД.

      Без ошибок оформленный протокол предъявляется в суде при разрешении спорных моментов. Бумага является официально признанной во всех инстанциях по России.

      Судебные приставы вправе требовать исполнения решений, которые были согласованы на общем заседании участниками голосования. С помощью архивных документов восстанавливается хронология принятых решений – спорные вопросы разрешаются посредством ознакомления с протоколами.

      Ситуации нестандартного характера помогут урегулировать квалифицированные юристы нашего портала.

      Законодательная база, которая регулирует организационные моменты и правила проведения ОСС МКД

      ЖК России регулирует административно-правовые задачи совладельцев многоквартирных домов.

      Непосредственная обязанность каждого владельца любого помещения в МКД – рассматривать проблемы и принимать решения касаемо всего здания.

      Назначение руководителя, бухгалтера, вопросы по улучшению/изменению территории, примыкающей к строению, подбор УК, разрешение на установку баннеров рекламационного характера на фасаде или кровле – это круг полномочий органа управления МКД.

      Ст. № 45  ЖК России отображает принципы и порядок встречи владельцев недвижимости.

      Посмотрите видео: "Общее собрание собственников онлайн в системе Домсканер."

      Правила и законодательные акты по оформлению протокола

      Поправки, внесенная Минстроем и ЖКХ РФ, были приняты в начале 2020 г., ознакомиться с ними можно тут  № 44-ПР от 28\01\2019 г.

      Постановление регулирует основные и второстепенные моменты по заполнению протокола собрания жильцов дома и бланков, приложений.

      Другие законы

      Обязанности и полномочия владельцев недвижимого имущества прописано в жилищном праве –  ст. 30-35. Полный список возможностей граждан являющихся совладельцами по распоряжению МКД зафиксирован в ЖК России ст. 36-48.

      Особенности оформления протокола

      Протоколы общего собрания собственников многоквартирного дома бывают нескольких подвидов:

      Таблица 1.

      Название формуляра Ссылка на скачивание
      01 Выбор способа руководства высотным домовладением путем заочного формата референдума. Протокол № 1
      02 Об избрании накопительной методики, с целью сформировать фонд предстоящих затрат для ремонтных работ. Бланк № 2
      03 О методах, с помощью которых будут уведомляться жильцы дома о предстоящих сборах. Документ № 3
      04 Коллегиальное решение встречи собственников о возможном выделении доли общего имущества для коммерческих целей. Протокол №4
      05 Результат референдума владельцев МКД о прекращение действия сотрудничества с УК. Шаблон № 5
      06 О принятии постановления кворумом жильцов МКД о начале ремонтных работ. Документ № 6
      07 Решение вопроса об установке рекламных конструкций, баннеров на фасаде или крыши. Протокол № 7
      08 Решение о выборе домового комитета (домкома). Бланк № 8
      09 Бланк протокола собрания совладельцев МКД о формирование ТСЖ. Устав, фонды, ответственные лица. Образец № 9
      10 Пример голосования об избрании управленческих принципов УК. Бланк №10

      Проведение коллегиальных заседаний по текущим домовым вопросам осуществляется:

      1. Ежегодно, как плановое мероприятие.
      2. Инициировать сбор и поднятие актуальных тем вправе каждый член общества ОСМД – экстренная встреча.
      3. Руководитель управляющей компании имеет право созвать кворум владельцев недвижимости на собрание – незапланированный формат.

      Существует три способа направления извещения о будущем мероприятии:

      • передается владельцам квадратных метров лично в руки под визирование;
      • отправляется почтой России (заказной формат письма с уведомлением);
      • публикуется на стендах, расположенных в каждом подъезде.

      Участников голосования необходимо оповестить о предстоящем заседании минимум за десять суток до события.

      Правила заполнения формуляра о голосовании

      Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома наделена такими требованиями, как

      • наименование;
      • адрес расположения;
      • дата;
      • информация о председателе;
      • темы, вынесенные на рассмотрение;
      • итоги референдума.

      Нумеруются результаты по очереди, первый будет под №1 и так далее.

      Обязательно указывается формат голосование:

      1. Очная форма обуславливает прописывать точную дату и временной порог схода, а также адрес, где проводится встреча.
      2. Заочная конференция – день будет в виде периода, с какого числа начался референдум и когда опрос окончен. В этом случае точной датой будет время, когда производился подсчет голосов, а также место, по которому это происходило.

      В ситуациях, когда на совещание приглашены представители сторонних фирм или физические лица, не имеющие статус «совладельца», личные сведения, должности и темы выступления фиксируется в результатах встречи.

      Как правило, приглашают выступить представителей ремонтных служб, сотрудников УК, членов местных ведомств саморегулирования или лиц, заинтересованных в установке щитов рекламационного формата на фасаде дома.

      Дополнения к протоколу

      В юридических бумагах ОСМКД должны быть собраны в хронологическом порядке протоколы собраний и приложения к ним.

      Подтверждение извещения

      Этот вид документации, в которой прописывает, что владельцы недвижимости ознакомились с объявлением о проведении заседания для жильцов. В извещении должна быть указана временной порок встречи и вопрос, стоящий к рассмотрению на сходе.

      Реестр присутствующих участников ОСС

      Для полной достоверности, председатель ОСМД должен направить запрос в УК о получении реестра владельцев недвижимости с указанием м2, принадлежащих им объектов.

      Перечень допускается составлять своими силами, однако это требует время и трудозатрат. Необходимо лично посетить каждого собственника. Перед внесением информации в общий список, следует ознакомиться с документацией, идентифицирующей личность, а также сертификатами, подтверждающими право владения объектом.

      В реестре присутствующих указывается метраж, принадлежащий каждому из  собственников, плюс общая площадь здания. Долевая часть права голоса считается в процентном соотношении: индивидуальный м2 каждой единицы S к общим метрам.

      Кворум является правомочным, если явка участников, в метражном соотношении, превышает 50% от числа дольщиков.

      Учитываются в реестре – физические и юридические лица.

      Стандартный протокол имеет структуру:

      1. Слушали – перечислены выступающие стороны.
      2. Предложили – ответы и решения по вопросам, которые обсуждались на собрании.
      3. Постановили – по пунктам перечислены способы регулирования текущих проблем.

      Этот документ должен содержать поименный список всех присутствующих на сходе.

      Доверенные листы для голосования

      В ситуациях, когда жилец не может очно или заочно участвовать в референдуме, он оформляет доверенность на ближайших родственников или третьих лиц. Для формирования бумаги, следует обратиться в юридическое бюро или в нотариат.

      Пакет этих доверенностей должен храниться совместно с протоколами ОСМКД.

      Граждане, не достигшие 18-летия, принимают участие в референдуме посредством доверенного лица, т. е. мать и/или отец, а также опекун.

      Лист голосования

      Лист голосования у каждого участника индивидуальный.

      В документе фиксируется:

      • Ф.И.О.;
      • метраж принадлежащей жилплощади;
      • дата;
      • номер вопроса;
      • пункты ответов.

      Какие вопросы можно решать на собрание ОСМКД

      Гражданский кодекс приказ Минстроя № 44-ПР от 28\01\2019 года перечисляет список ситуаций, по которым может быть принято коллегиальное решение:

      1. Вопросы по разрешению или запрету различных пристроек.
        Увеличению общей S здания – это называется реконструкция жилого дома. Например, повышение площади проживающих на первом этаже за счет пристраиваемых лоджий, присоединение части подвала или чердака.
      2. Решения по распоряжению внешней территории, принадлежащей МКД.
        К примеру, разрешение на постройку гаражей, установку детских аттракционов или мероприятия по озеленению. Рассматривается бюджет для этих процедур и принимается решение начать работы, заложить в расходы будущих периодов.
      3. Голосование по избранию человека, в полномочия которого будет входить подписание коммерческих договоров.
        К ним относятся работы, связанные с установкой, монтажом баннеров и конструкций, несущих рекламную информацию, а также другое.
      4. Бухгалтерская тема – составление сметы ремонтных работ.
        План проведения капитальных и текущих процедур жилых и нежилых площадей.
      5. Нюансы по видоизменению отдельных объектов здания.
        Благоустройство лифта, лестничных пролетов, оснащение комнаты консьержа.
      6. Рекрутинговые проблемы – прием на работу дополнительной трудовой силы по мере необходимости (охранники, специалисты клининговых служб, электрики и т. п.).
      7. Распределение парковочных мест – разметка, увеличение, облагораживание.
      8. Вопросы о смене или выборе управляющей компании.
      9. Сфера бухгалтерии – тарифы, перерасчет, субсидии.
      10. Качество поставляемых услуг (газ, свет, вода).

      Проблемы, не внесенные в письмо/уведомление жильцам, обсуждаться на заседании не могут. Поэтому перед тем, как делать созыв для голосования, следует внимательно заполнить пункт тем к обсуждению.

      Посмотрите видео: "Тонкости проведения общего собрания собственников жилья."

      Ответственные за подписание протокола

      Непосредственно протокол визирует выбранный председатель, секретарь и представители счетной комиссии, если таковые находились на мероприятии. Приложение подписывают участники встречи.

      В обязательный состав включают следующих лиц:

      1. Председатель, ответственный за ведение заседания, выбирается путем простого голосования домкомом.
      2. Секретарь, заполняющий бумаги, избирается из состава присутствующих.
      3. Непосредственно владельцы долей недвижимости. Кворум в количестве не меньше, чем половина от общего числа собственников. Если численность людей ниже 50%, то решения, принятые на сборах, будут недействительными. Необходимо проводить повторное заседание.
      4. Приглашенные третьи лица – руководитель УК, депутаты, сотрудники местных ведомств.

      Если количество голосующих большое, то приглашается специальная счетная комиссия. Непосредственно они фиксируют результаты на бумаге.

      Реальные примеры

      В ситуации, когда документация о референдуме составляется первый раз, то кроме бланка, желательно ознакомится с:

      Период действительности решения общей встречи

      Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме  формируется в письменном формате. В срок не позднее десятидневного периода, его следует отправить руководителю управленческого органа.

      Директор или официальный представитель в течение 5 рабочих суток, после получения бумаги, обязан перенаправить документацию в жилищную инспекцию.

      Срок хранения

      Срок хранения копии протоколов собраний владельцев МКД в архиве ГЖИ составляет 3 года.

      Где должен храниться протокол

      Законодательно вопрос передачи и хранения бюллетеней для голосования описан в Приложение 2 к приказу №44\ПР от 28\01\2019 года.

      Пакет действительных протоколов должен находиться у председателя ТСЖ или ЖСК. За редким исключением, документация подобного рода передается руководителю управляющей компании.

      О месте хранения архива деловых бумаг проводится дополнительный референдум среди жильцов дома.

      Типы управления при проживании в многоквартирных домах

      Приобретение собственной квартиры или помещения является счастливым моментом для каждого человека. Однако совместное пользование дополняется определенным перечнем общественных благ, что создает вопросы в плане правильного регулирования этих удобств.

      Законодательно выделяются три типа управления:

      • самостоятельное;
      • товарищество собственников жилья (ТСЖ);
      • с помощью управляющих компаний (УК).

      управление тсж
      В случае, если дом был достроен недавно, то следом за получением на руки документов о собственности подавляющим большинством проживающих в нем, нужно будет организовать обсуждение о типе управления. Сами собственники жилых помещений или государственные органы самоуправления могут поставить актуальный вопрос о выборе управляющей компании, которые профессионально занимаются обслуживанием жилого комплекса. Если же жители не могут сами определить тип управления, то дом передается под руководство в ближайшее ТСЖ.

      Важно отметить, что при любом типе управления возникшие вопросы и проблемы решаются в ходе совместного обсуждения на общем собрании жильцов многоквартирного дома.

      Проблемы и вопросы для обсуждения

      Протокол общего собрания жильцов следует оформить для документального отражения процесса обсуждения возникших вопросов. Причем перечень данных спорных моментов довольно обширен. В него входят:

      • открытие или закрытие ТСЖ, утверждение соглашения с УК;
      • изменение формы управления МКД, смена УК;
      • благоустройство прилежащей к дому территории (детская площадка, парковка для автотранспорта);
      • утверждение обязательных и дополнительных услуг по ведению имущества МКД;
      • согласование и утверждение тарифов на отдельные услуги по общему содержанию МКД;
      • размещение рекламных баннеров;
      • снос построений, которые относятся к дому;
      • привлечение к работе консьержа;
      • вопросы оплаты и распределения денежных средств по кап. ремонту.

      К тому же, собственниками рассматриваются и другие насущные вопросы, не внесенные в список, но требующие внимания и принятия конкретного решения (разработка мер по уменьшению долгов основных задолжников по коммунальным услугам).

      Частота проведения общей встречи собственников

      С инициативой о назначении встречи собственников могут выступать несколько либо один из жильцов. Помимо этого, инициаторами бывают юридические лица (управление происходит с помощью УК). Согласно законодательству частота проведения общих собраний следующая:

      • 1 раз в год (обязательное собрание; обычно назначается и происходит во II квартале текущего года по результатам предыдущего);
      • в произвольное время (внеочередное собрание по инициативе).

      Формы проведения собраний

      Согласно жилищному законодательству, встреча жильцов проводится в трех формах:

      Очная форма:
      • обязательна при ежегодном собрании;
      • приемлема при внеочередной встрече;
      • при недостаточном количестве собравшихся аннулируется и откладывается на другое время;
      • оповещение о дате, времени и месте встрече должно быть минимум за 10 календарных дней.
      Заочная форма:
      • удобная, если очная встреча не состоялась
      • при рассылке уведомлений указывается исчерпывающая информация о способе голосования и последней даты подачи;
      • при оформлении бюллетеней обратной связи указываются ФИО, номер и площадь квартиры, данные документа о собственности, а также пункт «отдать голос за, против или воздержаться»
      Очно-заочная форма:
      • проблемы дня жильцы обсуждают очно;
      • голосование проводится заочно;
      • коллективно назначается адрес, куда поступят заполненные письменные бланки голосования с подписями.

      При любой форме проведения встреч собственников голос каждого из них важен в решении вопросов. Личное мнение по поводу управления зданием выражается лично либо через доверенное лицо (при наличии нотариальной доверенности). Каждому собственнику жилой и нежилой площади в МКД принадлежит часть голоса, пропорциональная площади его помещения в общей площади дома.

      Подготовительный этап перед составлением протокола

      Необходимую информацию желательно собрать и систематизировать заранее. В первую очередь должен быть реестр владельцев квартир с указанием площади. Данная информация может быть получена посредством самостоятельного обхода квартир либо направлением заявления к застройщику.
      ведение протокола

      Порядок правильного оформления протокола общего собрания собственников помещений МКД

      Перед составлением протокола важно понимать, что четких регламентированных требований к его нет, и никто не обязан создавать строго по каким-либо рамкам. Поэтому порой возникают вопросы о правомочности внесения в документ определенных сведений.

      Однако в Приказе Минстроя и ЖКХ No 411/пр от 31 июля 2014 г. содержится пример протокола общедомового собрания собственников для каждой из форм. Составлять точь-в-точь не обязательно, ведь образец опубликован в виде примерного шаблона. Он может быть дополнен или скорректирован по собственному желанию. Но часто именно он принимается за стандарт.

      Структура бланка документа включает такие пункты, как:

      1. Реквизиты (указываются дата, адрес проведения, форма, номер протокола при регистрации)
      2. Вступительная часть. В ней указываются:
      • инициаторы встречи и информация по ним;
      • сведения о Председателе, секретаре и составе счетной комиссии;
      • перечень голосовавших, зарегистрированных в список;
      • общая площадь дома;
      • общее количество голосов жильцов;
      • повестка собрания.

      Важно! Регламент для каждого выступающего докладчика оговаривается заранее.

      Основные моменты

      При создании этого пункта протокола, нужно подробно расписать повестку дня и вопросы, каждому из которых присваивается свой номер. Также нельзя совмещать вопросы, если они относятся к разным тематикам. Изложение ведется от 3 лица множественного числа («они»).

      В эту часть входят 3 раздела: «слушали», «предложено», «решили».

      слушали

      Сведения об участниках

      Список членов с указанием информации по ним включается в приложение.

      Приложения

      • информация о факте проведения собрания проголосовавшими собственниками МКД;
      • реестр об оповещении даты заседания и вопросах на повестке дня;
      • реестр собственников любого вида недвижимости в доме;
      • лист регистрации жильцов, участвующих в голосовании (его подписывает каждый из присутствующих);
      • нотариально заверенные доверенности уполномоченных представителей владельцев;
      • результаты голосования;
      • иные документы.

      Предназначение протокола

      Любое объединение жильцов должно осуществлять свою деятельность с учетом установленных законодательных норм. Протокол, как официальный документ, нужен для фиксации всех решений, принятых на общем собрании. К примеру, собственники квартир выносят на повестку дня следующие вопросы:

      • уборка придомовой территории;
      • назначение председателя;
      • прием новых членов общества;
      • использование средств объединения на общедомовые нужды;
      • передача полномочий управляющей компании.

      Собрание проводят как минимум 1 раз в год. Но закон допускает назначение дополнительных собраний. Инициатором, по закону, выступает любой член организации.

      Важно. Протокол жильцы нередко используют, как юридический документ для обращения в суд при обжаловании незаконных решений.

      Порядок проведения собрания

      Все собрания жильцов многоквартирного дома проводят в соответствии с определенным порядком:

      1. Письменная регистрация всех участников.
      2. Вступительное слово председателя.
      3. Обсуждение вопросов, которые включены в повестку дня.
      4. Оглашение результатов и подведение итогов.
      5. Завершающее слово председателя.

      Все решения на таких общих собраниях принимают с помощью большинства. Согласие собственников (или несогласие) выражается по-разному. Для голосования используют бюллетени (чаще при назначении должностных лиц) или обычное поднятие рук. У членов организации есть право воздержаться от принятия решения.

      Председатель и секретарь собрания

      Председателя товарищества, как и секретаря, всегда выбирают на первом собрании. Занять обе эти должности могут члены объединения. Для этого используют стандартные выборы – выдвигается несколько кандидатов и проводится голосование. После назначения в обязанности председателя входит ведение всех мероприятий товарищества. Секретарь при этом ведет протокол и занимается оформлением других документов.

      Повестка и вопросы

      Повестка дня – это отдельный документ, который оформляют до проведения соответствующего мероприятия. Она включает все вопросы, которые нужно рассмотреть участникам. На годовых собраниях обсуждают смету расходов на будущий год, проведение ремонтных работ и т. д. Внеочередные мероприятия проводят по другим неотложным вопросам – смена УК или председателя, привлечение дополнительных спонсоров, использование общей площади нежилых помещений МКД и т. д.

      Важно. На собрании нельзя рассматривать вопросы, которые предварительно не включили в повестку дня.

      При составлении документа учитывают следующие правила:

      • все вопросы указывают четко, без двусмысленности;
      • нельзя объединять несколько похожих вопросов в одну группу;
      • они должны находиться в компетенции собрания;
      • нельзя указывать пункт «Разные вопросы» или «Общие вопросы».

      Повестку не только оформляют заранее, но и знакомят с ней участников до проведения мероприятия. Если сведения о собрании распространяют с помощью письменных уведомлений жильцов, то повестку дня указывают в них. Также ее разрешено писать в объявлении о собрании или на сайте организации.

      Сведения о выступлениях

      Если в ходе мероприятия участники выступали или вносили дополнительные предложения, то соответствующие сведения указывают в протоколе. Если такой информации не будет, то результаты голосования можно легко оспорить в судебном порядке.

      Листы регистрации и голосования

      Лист регистрации и лист голосования – это два отдельных документа, используемых при проведении собрания жильцов. Лист регистрации включает:

      • адрес многоквартирного дома;
      • сведения об общей жилой и нежилой площади;
      • сведения о жилплощади конкретного жильца (ФИО, номер квартиры, общая имеющаяся площадь, право собственности);
      • дата, подпись.

      Лист голосования включает аналогичную информацию о каждом участнике, а также вопрос, выставленный на голосование, и результат.

      Подписи жильцов

      Для решения ряда вопросов жильцы МКД нередко используют такую процедуру, как сбор подписей. Она расценивается, как заочное собрание собственников квартир, поэтому проводится по всем правилам. Чаще всего сбор подписей используют при перепланировке квартиры, смене УК и решении других малозначительных вещей.

      Инициатор составляет подписной лист. Его образец при составлении берут в местных органах власти или УК. Лист содержит следующие сведения:

      • название учреждения, куда впоследствии будет подан;
      • должность лица;
      • от кого обращение (жильцы дома и номер);
      • суть проблемы или просьбы;
      • срок решения проблемы (если нужно).

      Его нередко оформляют в виде таблицы, где подробно указывают сведения о каждом жильце (ФИО, адрес, паспортные данные). Если лист нужен не для госорганов, а для внутреннего использования, его можно оформить в произвольной форме.

      Важно. У подписавших лист жильцов есть право отозвать свою подпись, но только по уважительной причине (введение в заблуждение и т. д.).

      Как правило, его оформляют в двух экземплярах. Один, при необходимости, направляют в госорганы, а второй экземпляр остается в архиве ТСЖ. После оформления листа инициатор предоставляет его для ознакомления всем заинтересованным лицам.

      Обжалование решений и особые мнения

      У собственников квартир есть право обжаловать решение общего собрания. Основания для этого следующие:

      • решение не соответствует нормам российского законодательства;
      • голосование происходило с явными нарушениями.

      Оспорить результаты собрания можно на протяжении 6 месяцев после его окончания.

      Подписной лист заочного голосования

      Требования к оформлению и бланку

      До 2015 года протокол собрания жильцов многоквартирного дома был обычным документом без юридической силы. Но благодаря ФЗ №176 от 29 июня 2015 года, он признан официальным. Это означает, что его используют при решении ряда вопросов для подачи в государственные органы.

      Правильное оформление документа – обязательное условие. Унифицированной формы протокола собрания нет, но при составлении соблюдают требования Приказа №937/пр от 25 декабря 2015 года. Они следующие:

      1. Его оформляют не позднее 15 дней после проведения мероприятия.
      2. Оформляет протокол только секретарь, выбранный на первом собрании (или переизбранный после).
      3. Протокол составляют с указанием необходимых реквизитов, подписями и т. д.

      Важно. За подделку протокола предусмотрена соответствующая уголовная ответственность (арест на 6 месяцев, принудительные работы на срок до 2 лет или лишение свободы до 2 лет).

      Образец

      Реквизиты указывают с учетом следующих правил:

      1. Сначала пишут полное название («Протокол общего собрания собственников помещений МКД»).
      2. Дата оформления соответствует дате подсчета голосов.
      3. Протокол регистрируют, а соответствующий порядковый номер указывают в реквизитах.
      4. Указывают адрес многоквартирного дома, форму и место собрания.

      Протокол общего собрания собственников

      Далее идет содержательная часть, разделенная на вводную и основную. Вводная часть содержит:

      1. Информацию об инициаторе собрания (ФИО, место проживания). Если это юридическое лицо, то указывают ЕГРП и ОГРН.
      2. Сведения о председателе, секретаре и лицах, уполномоченных считать голоса.
      3. Сведения об остальных участниках. Если присутствует более 15 человек, то указывают лишь количество. А всю информацию об участниках оформляют как отдельный документ.
      4. Общее количество голосов многоквартирного дома.
      5. Общая площадь.
      6. Повестка дня.
      7. Есть ли кворум.

      На этом вводная часть заканчивается. Основная часть документа включает повестку дня с отдельными подразделами. В них указывают:

      • название вопроса;
      • сведения о выступающем лице;
      • дополнительные предложения (если поступали);
      • порядок и результаты голосования.

      В конце протокола идет перечень дополнительных приложений, дата и подписи уполномоченных лиц. Дополнительные приложения прикладывают к протоколу:

      • реестр жильцов;
      • уведомление об общем собрании;
      • список присутствующих участников (если их больше 15 человек);
      • информация о представителях жильцов, если они участвовали (копии или оригиналы доверенностей);
      • другие бумаги.

      Протокол подписывает председатель, секретарь, а также лица, подсчитывающие голоса. Помимо подписи, каждое уполномоченное лицо ставит дату подписания. Если это первое собрание и речь идет о выборе председателя (секретаря), то документ подписывает инициатор.

      Создание совета МКД

      (Пошаговая инструкция для инициативной группы)

      Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

      Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

      Шаг 1. Создание инициативной группы собственников.

      Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

      Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

      На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

      Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

      Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

      Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

      Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

      В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

      Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

      Общее собрание собственников в очно-заочной форме

      (посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

      Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников.

      Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения. В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

      Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

      Приложение № 3 – Образец уведомления о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

      Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

      Шаг 4. Проведение общего собрания.

      В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
      Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

      Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в голосовании.

      Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

      • Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
      • Проводится голосование.

      Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

      Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов. Напоминаем, что измерителем в голосовании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проголосовало большинство от общего числа голосов принимающих участие в общем собрании.

      Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

      Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников.

      Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол.
      Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.
      Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

      Шаг 6 Хранение документов.

      Протоколы общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решения таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

      Документация, подлежащая хранению при очно-заочной форме голосования:

      • протокол заседания инициативной группы;
      • объявления с повесткой дня общего собрания;
      • реестр всех собственников;
      • реестр собственников принявших участие в голосовании;
      • протокол проведения общего собрания;
      • уведомления, информирующие собственников об итогах прошедшего голосования.

      Образцы документов

      ДОВЕРЕННОСТИ НА УЧАСТИЕ В СОБРАНИИ

      РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ЛИСТЫ СОБСТВЕННИКОВ ПРИНЯВШИХ УЧАСТИЕ В ГОЛОСОВАНИЕ

      ПОРЯДОК УВЕДОМЛЕНИЯ СОБСТВЕННИКОВ О РЕШЕНИЯХ ПРИНЯТЫХ ОБЩИМ СОБРАНИЕМ

      ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ МКД

      ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНИЦИАТИВНОЙ ГРУППЫ

      ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

      РЕЕСТР ВРУЧЕНИЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

      РЕЕСТР СОБСТВЕННИКОВ В МКД

      УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ

      ПЕРЕРАСЧЁТ ЗА ВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ ПОТРЕБИТЕЛЯ
      РАСЧЁТ РАЗМЕРА ПЛАТЫ ЗА ОТОПЛЕНИЕ
      ВНЕСЕНИЕ ПЛАТЫ ЗА КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ РЕСУРСОСНАБЖАЮЩИМ ОРГАНИЗАЦИЯМ
      О СТАНДАРТАХ РАСКРЫТИЯ ИНФОРМАЦИИ
      О ПЕРЕДАЧЕ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
      О РАСШИРЕНИИ КОНТРОЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ

      * Председатель МКД. Функции председателя совета многоквартирного дома

      * Что можно и нужно контролировать совету МКД

      * Способы осуществления контроля советом дома за деятельностью управляющей организации

      * Действия совета МКД при обнаружении факта (фактов) неисполнения управляющей организаций обязательств по договору управления

      Почему необходимо выбрать совет МКД?

      Для продуктивного взаимодействия с организациями жилищно-коммунального комплекса (МУП, управляющая компания) и оперативного принятия решений между  жителями, необходимо выбрать уполномоченных представителей интересов всех жителей дома – так называемый совет дома, в который входят несколько инициативных и активных собственников.

      Совет дома выбирается жителями на общем собрании и представляет интересы всего дома в управляющей компании, в органах муниципальной власти и прочих структурах. Совет дома – это уважаемые, активные, пользующиеся доверием всех жителей люди, которые заботятся о своем доме.  Это помощники и контролеры для управляющей компании.

      Протокол собрания жильцов дома: образец

      Образец протокола здесь.

      Протокол N 1

      общего собрания собственников дома по адресу

      г. Пермь, ул. Вавилова д.6

      от «24» октября 2016 г.

      Присутствовали: 74 человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

      Приглашенные лица:

      Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N 107 от 10 октября 2016 г. выданной администрацией Дзержинского района).

      Повестка дня:

      1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
      2. О создании товарищества собственников жилья.
      3. Утверждение Устава ТСЖ.
      4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
      5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

      Слушали:

      1.Инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну, секретаря собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича, членов счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

      Решили:

      1. Избрать председателем общего собрания гр. Зиненко Екатерину Константиновну.
      2. Избрать секретарем общего собрания гр. Кудрявцева Андрея Петровича.
      3. Избрать членами счетной комиссии гр. Иванова Александра Сергеевича, гр. Петренко Ивана Алексеевича, гр. Вигорова Леонида Иосифовича.

      Голосовали:

      «за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — нет

      «воздержались» — нет.

      2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района): Алексеев Эдуард Николаевич.

      В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

      1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

      2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

      3) управление управляющей организацией.

      Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

      Выступил инициатор проведения собрания гр. Попова Елена Николаевна: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

      Решили:

      1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

      Голосовали:

      «за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. Устинов Виктор Петрович.

      Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

      Основные разделы: общие положения, юридический статус товарищества, органы управления ТСЖ, реорганизация и ликвидация.

      Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? Подробнее изложить полномочия председателя.

      Решили:

      1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
      2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

      Голосовали:

      «за» — 60 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — 14 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Гаммерман Андрей Федорович.

      В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

      Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

      Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

      Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

      1. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
      2. Данилевского Николая Федоровича. (Ф.И.О.)
      3. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
      4. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
      5. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

      Решили:

      1. Избрать Правление ТСЖ в составе 5 человек.
      2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
      3. Губанова Илью Александровича. (Ф.И.О.)
      4. Данилевского Николая Федеровича. (Ф.И.О.)
      5. Илиеву Светлану Николаевну. (Ф.И.О.)
      6. Котоусову Алевтину Михайловну. (Ф.И.О.)
      7. Бунина Макара Сергеевича. (Ф.И.О.)

      Голосовали:

      «за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. Юркевич Иосиф Дмитриевич.

      В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

      1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

      2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

      3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

      Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

      1. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
      2. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
      3. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

      Решили:

      1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
      2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
      3. Хотина Александра Александровича. (Ф.И.О.), юрист
      4. Волынского Бориса Григорьевича. (Ф.И.О.), экономист
      5. Зинченко Татьяну Васильевну. (Ф.И.О.), бухгалтер

      Голосовали:

      «за» — 65 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — 9 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

      7. Очередное общее собрание домовладельцев провести 10 июля 2017 г. в 20.00.

      8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее 10 июня 2017 г.

      9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

      10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. Махлаюк Виктора Петровича (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

      Голосовали:

      «за» — 70 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — 4 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — 0 (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      Приложения:

      1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
      2. Список членов Правления ТСЖ.
      3. Список членов Ревизионной комиссии.

      (Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)

      Протокол собрания жильцов многоквартирного дома: бланк

      Бланк протокола здесь.

      Протокол N 1

      общего собрания собственников дома по адресу

      ________________________________

      от «___»________ 200__г.

      Присутствовали: ____ человека (собственника) согласно приложению 1 к протоколу.

      Приглашенные лица:

      Представитель органа местного самоуправления (или районной администрации) (по доверенности N _____ от __________________ выданной _____________________________________).

      Повестка дня:

      1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом.
      2. О создании товарищества собственников жилья.
      3. Утверждение Устава ТСЖ.
      4. Выборы Правления ТСЖ и Ревизионной комиссии.
      5. Разное (информация и предложения по порядку работы органов управления ТСЖ).

      Слушали:

      1.Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

      Решили:

      1. Избрать председателем общего собрания гр. _____________________.
      2. Избрать секретарем общего собрания гр. ____________________.
      3. Избрать членами счетной комиссии гр. ____________________, гр. __________________, гр. _____________________.

      Голосовали:

      «за» — единогласно (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — нет

      «воздержались» — нет.

      2. С информацией о выборе собственниками формы управления многоквартирным домом выступил представитель органа местного самоуправления (администрации района):______________________________.

      В соответствии со ст. 161 Жилищного кодекса РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:

      1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;

      2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;

      3) управление управляющей организацией.

      Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения. Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме. Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.

      Выступил инициатор проведения собрания гр. __________________: предлагаю создать товарищество собственников жилья в качестве формы управления многоквартирным домом.

      Решили:

      1. Избрать в качестве формы управления многоквартирным домом создание товарищества собственников жилья.

      Голосовали:

      «за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      3. С информацией о проекте Устава ТСЖ выступил гр. ___________________.

      Проект Устава ТСЖ имеется. Проект полностью соответствует действующему законодательству РФ.

      Основные разделы: ____________________________________.

      Какие есть предложения по редакции Устава ТСЖ? ______________________________________________________________________

      Решили:

      1. Принять Устав ТСЖ в целом (с учетом дополнений, если такие были).
      2. Изготовить копии Устава для последующего размещения в доступном месте и ознакомления лиц, проживающих в доме.

      Голосовали:

      «за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      4. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. ______________________.

      В соответствии со ст. 147 Жилищного кодекса РФ руководство деятельностью товарищества собственников жилья осуществляется правлением товарищества. Правление ТСЖ вправе принимать решения по всем вопросам деятельности товарищества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме и компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

      Правление товарищества собственников жилья избирает из своего состава председателя товарищества.

      Правление товарищества собственников жилья является исполнительным органом товарищества, подотчетным общему собранию членов товарищества.

      Предлагаю избрать членами правления по одному представителю от подъезда:

      1. ______________________ (Ф.И.О.)
      2. ______________________ (Ф.И.О.)
      3. ______________________ (Ф.И.О.)
      4. ______________________ (Ф.И.О.)
      5. ______________________ (Ф.И.О.)

      Решили:

      1. Избрать Правление ТСЖ в составе __ человек.
      2. Избрать в члены Правления ТСЖ:
      3. ______________________ (Ф.И.О.)
      4. ______________________ (Ф.И.О.)
      5. ______________________ (Ф.И.О.)
      6. ______________________ (Ф.И.О.)
      7. ______________________ (Ф.И.О.)

      Голосовали:

      «за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      5. С информацией о порядке избрания органов управления ТСЖ выступил гр. _____________.

      В соответствии со ст. 150 Жилищного кодекса РФ ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья избирается общим собранием членов товарищества не более чем на два года. В состав ревизионной комиссии товарищества собственников жилья не могут входить члены правления товарищества. Ревизионная комиссия товарищества собственников жилья из своего состава избирает председателя ревизионной комиссии. Ревизионная комиссия (ревизор) товарищества собственников жилья:

      1) проводит не реже чем один раз в год ревизии финансовой деятельности товарищества;

      2) представляет общему собранию членов товарищества заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов;

      3) отчитывается перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности.

      Предлагаю избрать членами ревизионной комиссии:

      1. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
      2. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
      3. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

      Решили:

      1. Избрать Ревизионную комиссию ТСЖ в составе 3 (трех) человек, с учетом следующих требований: юрист — 1, финансист (экономист) — 1, бухгалтер — 1.
      2. В состав Ревизионной комиссии избрать:
      3. ______________________ (Ф.И.О.), юрист
      4. ______________________ (Ф.И.О.), экономист
      5. ______________________ (Ф.И.О.), бухгалтер

      Голосовали:

      «за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      6. Предложения по дальнейшей работе (разное).

      7. Очередное общее собрание домовладельцев провести _____________200_ г. в 20.00.

      8. Повестку дня очередного собрания членов ТСЖ определить на заседании Правления и довести до членов ТСЖ не позднее ______________200_г.

      9. К очередному собранию подготовить Положение о правлении ТСЖ и Правила пользования общедомовым имуществом.

      10. Уполномоченным лицом для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых на общем собрании, назначить гр. ____________ (Ф.И.О. и другие сведения о таком лице).

      Голосовали:

      «за» — ______________ (количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «против» — ___________(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение)

      «воздержались» — _____(количество голосов и общая площадь) (см. Приложение).

      Приложения:

      1. Список участников общего собрания домовладельцев, членов ТСЖ (с указанием N квартир, общей площади помещений, находящихся в собственности, и подписями собственников).
      2. Список членов Правления ТСЖ.
      3. Список членов Ревизионной комиссии.

      (Все приложения прошиваются с протоколом и скрепляются печатью ТСЖ, подписями председателя и секретаря собрания.)